6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия

права, обязанности и.

схема выдачи разрешений на доступ сотрудников ; предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

порядок оформления разрешений на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия;

рассылка грифованных документов в другие предприятия и передача между подразделениями предприятия;

порядок доступа на совещания по вопросам, содержащим сведения, являющиеся коммерческой тайной;

порядок доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, представителей других предприятий и государственных органов.

Разрешительная система - это совокупность правил, регулирующих порядок доступа работников предприятия и других лиц к сведениям (работам, доку-

ментам изделиям), являющимся коммерческой тайной.

Целями введения Разрешительной системы на предприятии являются:

исключение несанкционированного или необоснованного ознакомления со сведениями, являющимися коммерческой тайной;

своевременное обеспечение требующейся грифованной информацией исполнителей работ и документов.

Разрешение на доступ работника предприятия к сведениям, являющимся коммерческой тайной, может быть дано соответствующими должностными лицами предприятия только при выполнении следующих условий:

наличии приказа руководителя предприятия о приеме на работу (переводе, временном замещении) или назначении на должность;

при временном замещении отсутствующего работника его должностные обязанности допускается возлагать на исполнителя, имеющего прямое отношение к выполняемой работе;

оформлении обязательства о сохранении им сведений составляющих коммерческую тайну;

изучении вновь принятым работником (назначенным на должность) требований нормативных документов обеспечению сохранности коммерческой тайны. После изучения нормативных требований по сохранению охраняемых сведений руководитель подразделения, где такие сведения имеются, с вновь принятым (назначенным на должность) работником проводит собеседование.

Работники предприятия могут получать разрешение на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, только в пределах своих должностных (функциональных) обязанностей и в объемах, действительно необходимых им для выполнения служебных обязанностей.

Руководители предприятия и его подразделений несут персональную ответственность за правомерность выдаваемых ими разрешений на доступ исполнителей к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Контроль за соблюдением требований разрешительной системы возлагается на руководителя подразделения, которое ведет делопроизводство документов с грифом «Коммерческая тайна».