6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия

С учетом многолетнего опыта защиты охраняемой информации в ряде отраслей народного хозяйства, а также соображений, изложенных в предыдущем разделе Рекомендаций, «Система получения разрешений на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия» должна содержать следующие разделы: общие положения;
права, обязанности и.
ответственность сотрудников предприятия в пределах Разрешительной системы;
схема выдачи разрешений на доступ сотрудников ; предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
порядок оформления разрешений на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия;
рассылка грифованных документов в другие предприятия и передача между подразделениями предприятия;
порядок доступа на совещания по вопросам, содержащим сведения, являющиеся коммерческой тайной;
порядок доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, представителей других предприятий и государственных органов.
Разрешительная система - это совокупность правил, регулирующих порядок доступа работников предприятия и других лиц к сведениям (работам, доку-
ментам изделиям), являющимся коммерческой тайной.
Целями введения Разрешительной системы на предприятии являются:
исключение несанкционированного или необоснованного ознакомления со сведениями, являющимися коммерческой тайной;
своевременное обеспечение требующейся грифованной информацией исполнителей работ и документов.
Разрешение на доступ работника предприятия к сведениям, являющимся коммерческой тайной, может быть дано соответствующими должностными лицами предприятия только при выполнении следующих условий:
наличии приказа руководителя предприятия о приеме на работу (переводе, временном замещении) или назначении на должность;
при временном замещении отсутствующего работника его должностные обязанности допускается возлагать на исполнителя, имеющего прямое отношение к выполняемой работе;
оформлении обязательства о сохранении им сведений составляющих коммерческую тайну;
изучении вновь принятым работником (назначенным на должность) требований нормативных документов обеспечению сохранности коммерческой тайны.
После изучения нормативных требований по сохранению охраняемых сведений руководитель подразделения, где такие сведения имеются, с вновь принятым (назначенным на должность) работником проводит собеседование. Результаты собеседования оформляются в журнале.
Работники предприятия могут получать разрешение на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, только в пределах своих должностных (функциональных) обязанностей и в объемах, действительно необходимых им для выполнения служебных обязанностей.
Руководители предприятия и его подразделений несут персональную ответственность за правомерность выдаваемых ими разрешений на доступ исполнителей к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Контроль за соблюдением требований разрешительной системы возлагается на руководителя подразделения, которое ведет делопроизводство документов с грифом «Коммерческая тайна».
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия:

  1. В области организации доступа к информации
  2. Е. Незаконные способы получения коммерческой тайны конкурентами
  3. Ж. Правомерные способы получения коммерческой тайны " конкурентами
  4. 5.3. Структура системы управлении качеством в вузе
  5. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
  6. 6. ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  7. 6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия
  8. 6.1.1. Права, обязанности и ответственность работников предприятия в пределах «Разрешительной системы»
  9. 6.1.2. Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну
  10. 6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия
  11. 6.1.5. Порядок доступа на совещание по вопросам, содержащим сведения, являющиеся «Коммерческой тайной»
  12. 6.1.6. Порядок доступа к сведениям, «Коммерческую тайну», представителей других предприятий и государственных органов
  13. 7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  14. 8. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩАЯ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, ПРИ ОБРАБОТКЕ И ХРАНЕНИИ ЕЕ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ
  15. Закон Кыргызской Республики «О гарантиях и свободе доступа к информации»
  16. Тесты
  17. Системы получения сжатого воздуха
  18. 41. Понятие и структура системы права. Ее соотношение с системой законодательства.
  19. Защита от несанкционированного доступа к информации в компьютерных системах и сетях