<<
>>

6.1.2. Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну

Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к охраняемой информации является ключевым элементом, определяющим эффективность Разрешительной системы в целом.

Поэтому, при разработке «Схемы...» необходимо в полной мере учитывать структуру предприятия, сложившуюся систему управления, производственные связи внутри предприятия, распределение обязанностей между заместителями руководителя предприятия и т.

д. Следует также иметь в виду, что чрезмерные ограничения в выдаче разрешений на доступ к охраняемой информации неизбежно приведут к снижению оперативности в решении производственных вопросов, в то время как излишняя либерализация создаст условия для утечки сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Выдача разрешения на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну, будет полной и удобной в работе, если проработать и изложить ее в 2-х аспектах:

выдача разрешений в зависимости от категорий документов; выдача разрешений в зависимости от занимаемой должности. Схема выдачи разрешений в зависимости от категории документов. Целесообразно выделить следующие категории документов: номенклатурные дела; документы входящего учета; документы подразделений;

документы, находящиеся на архивном хранении в подразделении фондов НТД предприятия;

носители информации средств ЭВТ.

При необходимости можно выделить также другие категории документов. Например, документы, отражающие взаимоотношения с собственником, с финансирующими организациями (Министерство, банки), материалы информационного обмена и т. п.

При этом «Схема...» будет выглядеть следующим образом: Категории документов Должностное лицо, дающее разрешение Категории сотрудников, кому дается разрешение 1 2 3 Например: Номенкла-турные дела Руководитель предприятия при утверждении номенклатуры, подписанной руководителем подразделения делопроизвод-ства документов с грифом «Коммерческая тайна». Сотрудникам института

1 2 3 Документы подразделе-ний Руководитель предприятия, его заместители Сотрудникам института Руководители подразделений Своим подчиненным, руково-дителям подразделений- соисполнителей работ, руково-дителям работ Схема выдачи разрешений в зависимости от занимаемой должности. В этом случае схема будет выглядеть следующим образом:

Должность Категории документов, на ознакомление с которыми имеет право давать разре-шение Категории сотрудников, кому дается разрешение Например: Ру-ководитель предприятия Руководители подразделений Все документы, находящиеся на предприятии Документы подразделений Сотрудникам предприятия

Своим подчиненным, руково-дителям подразделений соис-полнителей работ, руководите-лям работ Помощник руководи-теля предприятия по между- на-родным связям Все документы по вопросам между народно го сотрудни-чества Сотрудникам предприятия Правомерно выделить категории сотрудников предприятия, которые имеют право знакомиться с грифованными документами без дополнительного разрешения.

Однако, при этом надо определить, о каких документах идет речь. Например:

Заместители руководителя предприятия

Руководители подразделений

Руководитель подразделения фондов НТД

со всеми документами по своим направлениям деятельности.

со всеми документами, изданными или поступивши ми в подчиненные им под разделения (кроме случаев, оговариваемых особо), со всеми документами, кроме документов с пометкой

Сотрудники подразделения фондов НТД

Главный бухгалтер предприятия

Исполнитель документа «Лично»

в пределах списков, подписанных руководителем под разделения и утвержденных руководителем предприятия, со всеми документами, касающимися финансовой дея тельности предприятия, со всеми исполненными им документами на период действия его обязательств в части сохранения коммерческой тайны предприятия.

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 6.1.2. Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну:

  1. 1. Органы государственной налоговой службы, их задачи и компетенция
  2. § 2. Преступления против внешней безопасности Российской Федерации
  3. Деловая инфраструктура рынка морского страхования
  4. О. Лицензирование
  5. Ж. Предварительная экспертиза патентной заявки
  6. Носитель коммерческого секрета
  7. 6. ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  8. 6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия
  9. 6.1.1. Права, обязанности и ответственность работников предприятия в пределах «Разрешительной системы»
  10. 6.1.2. Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну
  11. 6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия
  12. 6.1.5. Порядок доступа на совещание по вопросам, содержащим сведения, являющиеся «Коммерческой тайной»
  13. 6.1.6. Порядок доступа к сведениям, «Коммерческую тайну», представителей других предприятий и государственных органов
  14. Глава 11. Правовой статус журналиста
  15.   § 3. Сопутствующие обстоятельства Коммерческая тайна
  16. § 3. Ограничения свободы, неприкосновенности частной жизни человека
  17. § 5. Преступления, связанные с проявлением монополизма и недобросовестной конкуренции
  18. Глава 9. ПРЕСТУПЛЕНИЯ ПРОТИВ ИНТЕРЕСОВ СЛУЖБЫ В КОММЕРЧЕСКИХ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
  19. § 5. Техника подготовки локальных нормативных правовых актов (Рубайло Э. А.)