6.1.2. Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну

Поэтому, при разработке «Схемы...» необходимо в полной мере учитывать структуру предприятия, сложившуюся систему управления, производственные связи внутри предприятия, распределение обязанностей между заместителями руководителя предприятия и т.

Выдача разрешения на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну, будет полной и удобной в работе, если проработать и изложить ее в 2-х аспектах:

выдача разрешений в зависимости от категорий документов; выдача разрешений в зависимости от занимаемой должности. Схема выдачи разрешений в зависимости от категории документов. Целесообразно выделить следующие категории документов: номенклатурные дела; документы входящего учета; документы подразделений;

документы, находящиеся на архивном хранении в подразделении фондов НТД предприятия;

носители информации средств ЭВТ.

При необходимости можно выделить также другие категории документов. Например, документы, отражающие взаимоотношения с собственником, с финансирующими организациями (Министерство, банки), материалы информационного обмена и т. п.

При этом «Схема...» будет выглядеть следующим образом: Категории документов Должностное лицо, дающее разрешение Категории сотрудников, кому дается разрешение 1 2 3 Например: Номенкла-турные дела Руководитель предприятия при утверждении номенклатуры, подписанной руководителем подразделения делопроизвод-ства документов с грифом «Коммерческая тайна». Сотрудникам института

1 2 3 Документы подразделе-ний Руководитель предприятия, его заместители Сотрудникам института Руководители подразделений Своим подчиненным, руково-дителям подразделений- соисполнителей работ, руково-дителям работ Схема выдачи разрешений в зависимости от занимаемой должности. В этом случае схема будет выглядеть следующим образом:

Должность Категории документов, на ознакомление с которыми имеет право давать разре-шение Категории сотрудников, кому дается разрешение Например: Ру-ководитель предприятия Руководители подразделений Все документы, находящиеся на предприятии Документы подразделений Сотрудникам предприятия

Своим подчиненным, руково-дителям подразделений соис-полнителей работ, руководите-лям работ Помощник руководи-теля предприятия по между- на-родным связям Все документы по вопросам между народно го сотрудни-чества Сотрудникам предприятия Правомерно выделить категории сотрудников предприятия, которые имеют право знакомиться с грифованными документами без дополнительного разрешения.

Заместители руководителя предприятия

Руководители подразделений

Руководитель подразделения фондов НТД

со всеми документами по своим направлениям деятельности.

со всеми документами, изданными или поступивши ми в подчиненные им под разделения (кроме случаев, оговариваемых особо), со всеми документами, кроме документов с пометкой

Сотрудники подразделения фондов НТД

Главный бухгалтер предприятия

Исполнитель документа «Лично»

в пределах списков, подписанных руководителем под разделения и утвержденных руководителем предприятия, со всеми документами, касающимися финансовой дея тельности предприятия, со всеми исполненными им документами на период действия его обязательств в части сохранения коммерческой тайны предприятия.