<<
>>

6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия

Разрешения на доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна» даются только в письменном виде: на карточках разрешений, на списках ознакомления, на самих документах или в форме приказов (указаний).

В случае, когда исполнитель допускается только к части документа, в разрешении должны четко указываться конкретные пункты, разделы, части или страницы, к которым допускается исполнитель, а сотрудники подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» принимают необходимые меры, исключающие ознакомление с другими частями документа.

Порядок оформления разрешений на доступ к номенклатурным делам.

В соответствии с номенклатурой дел для каждого тома на внутренней стороне обложки или на карточке-разрешении составляется список сотрудников, допущенных к документам, подшитым в дело.

Список заверяется подписью сотрудника подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».

Ознакомление сотрудников предприятия с отдельными документами в деле производится по письменному разрешению соответствующего руководителя. При этом сотрудниками подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» должны быть приняты меры, исключающие ознакомление исполнителя с другими документами, подшитыми в дело.

Изменения и дополнения в списки лиц, допущенных номенклатурным делам, вносит руководитель подразделения по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна» по письменному представлению руководителя соответствующего подразделения.

Разрешение на доступ к документам входящего учета дается на самом документе в виде резолюции соответствующего руководителя.

Разрешения на доступ к документам подразделений могут даваться в любых формах предусмотренных в инструкциях.

Доступ исполнителей к документам с грифом «Коммерческая тайна», находящимся на архивном хранении в подразделении фондов НТД осуществляется по требованиям установленного образца.

Требование подписывает руководитель подразделения, где работает исполнитель, которому нужен документ, и согласовывает руководитель подразделения фондов НТД.

Чтобы исключить неправомерное получение исполнителем документа с охраняемыми сведениями, из заполненного требования должно быть ясно, какой документ запрашивается.

Если исполнителю необходимо ознакомиться только с частью дела или документа, то об этом делается отметка в требовании и сотрудники подразделения фондов НТД принимают необходимые меры, исключающие ознакомление с другими частями дела или документа.

Выдача документов с грифом «Коммерческая тайна» авторам, а также исполнителям, которые ранее .пользовались ими, производится по требованиям, подписанным руководителем подразделения. Согласующая подпись руководителя подразделения фондов НТД не требуется.

Подпись руководителя подразделения означает, что тематика работы исполнителя не изменилась.

Без оформления требований доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна» могут иметь: (указываются должности и категории документов. Например: руководитель предприятия - ко всем документам; руководитель подразделений - к документам, созданным в деятельности подчиненных им подразделений; и т. д.)

Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна» из фонда предприятия в другие предприятия во временное пользование производится с разрешения руководителя предприятия или его заместителя.

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия:

  1. Деловая инфраструктура рынка морского страхования
  2. 2. Возможности и пределы охраны коммерческой тайны в рамках отношений «работодатель—работник» по трудовому контракту
  3. 3. Обязательное оформление разрешений на использование авторских произведений (принудительное лицензирование)
  4. Носитель коммерческого секрета
  5. 4. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ
  6. 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям
  7. 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
  8. 6. ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  9. 6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия
  10. 6.1.1. Права, обязанности и ответственность работников предприятия в пределах «Разрешительной системы»
  11. 6.1.2. Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну
  12. 6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия
  13. 6.1.5. Порядок доступа на совещание по вопросам, содержащим сведения, являющиеся «Коммерческой тайной»
  14. 6.1.6. Порядок доступа к сведениям, «Коммерческую тайну», представителей других предприятий и государственных органов