<<
>>

6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия

Устанавливая полномочия должностных лиц предприятия по данному разделу, не следует забывать, что после отправки документа предприятие практически теряет над ним контроль. Поэтому минимизация круга должностных лиц, имеющих право давать разрешение на отправку документа с грифом «Коммерческая тайна», а также круга предприятий, куда такие документы могут направляться, существенно поможет обеспечить защиту охраняемой информации от утечки.

Причем объем и содержание охраняемой информации, включенной в документы, направляемые в другие предприятия, должны соответствовать условиям договоров или специализации и информационной потребности этих предприятий, если договора отсутствуют.

Документы с грифом «Коммерческая тайна» разрешается направлять...

(Указывается куда.

Например: Заказчику, в Министерство, ГНТУ и т. д.).

Грифованные документы направляются в другие предприятия по разрешению. (Указывается перечень должностей. Например: руководитель предприятия, его заместители и т.д.).

Право ведения переписки с грифом «Коммерческая тайна» также предоставляется (Если есть необходимость в этом пункте, то нужно указать должности и по каким вопросам. Например: начальнику патентного отдела - по вопросам изобретательства и рационализации; и т.д.).

Отправка документов производится по сопроводительным письмам, спискам рассылки или разрешениям, оформленным в учетных формах.

Необходимость отправки, объем грифованной информации и срок, на который производится отправка, определяются лицом, подписывающим документ на отправку и должны быть обоснованы.

Исходящая документация с грифом «Коммерческая тайна» контролируется руководителем подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» с целью проверки правильности оформления документов согласно требованиям делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».

Передача документов с грифом «Коммерческая тайна» между подразделениями предприятия производится по разрешению начальника подразделения.

Пересылка номенклатурных дел с грифом «Коммерческая тайна» между подразделениями предприятия осуществляется по совместному разрешению руководителя подразделения (работ) и руководителя подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия:

  1. 4. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ
  2. 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям
  3. 4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
  4. 4.3. Обеспечение правильности определения своевременности установления и снятия грифа «Коммерческая тайна»
  5. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
  6. 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
  7. 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
  8. 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
  9. 5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»
  10. 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
  11. 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
  12. 6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия
  13. 6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия
  14. 6.1.6. Порядок доступа к сведениям, «Коммерческую тайну», представителей других предприятий и государственных органов
  15. 7. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРЕДПРИЯТИИ
  16. 7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  17. 7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  18. 7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  19. 7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  20. 7.5. Требования к помещениям, предназначенным для разработки, изготовления или хранения изделий с грифом «Коммерческая тайна»