6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия
Причем объем и содержание охраняемой информации, включенной в документы, направляемые в другие предприятия, должны соответствовать условиям договоров или специализации и информационной потребности этих предприятий, если договора отсутствуют.
Документы с грифом «Коммерческая тайна» разрешается направлять...
(Указывается куда.
Например: Заказчику, в Министерство, ГНТУ и т. д.).Грифованные документы направляются в другие предприятия по разрешению. (Указывается перечень должностей. Например: руководитель предприятия, его заместители и т.д.).
Право ведения переписки с грифом «Коммерческая тайна» также предоставляется (Если есть необходимость в этом пункте, то нужно указать должности и по каким вопросам. Например: начальнику патентного отдела - по вопросам изобретательства и рационализации; и т.д.).
Отправка документов производится по сопроводительным письмам, спискам рассылки или разрешениям, оформленным в учетных формах.
Необходимость отправки, объем грифованной информации и срок, на который производится отправка, определяются лицом, подписывающим документ на отправку и должны быть обоснованы.
Исходящая документация с грифом «Коммерческая тайна» контролируется руководителем подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» с целью проверки правильности оформления документов согласно требованиям делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».
Передача документов с грифом «Коммерческая тайна» между подразделениями предприятия производится по разрешению начальника подразделения.
Пересылка номенклатурных дел с грифом «Коммерческая тайна» между подразделениями предприятия осуществляется по совместному разрешению руководителя подразделения (работ) и руководителя подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».
Еще по теме 6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия:
- 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
- 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
- 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
- 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
- 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
- 7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»
- 7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
- 5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»
- 7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»
- 7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
- Совместные предприятия, стратегические альянсы и другие мультиорганизационные предприятия
- 3.3 Методические рекомендации по повышению качества работы с потребителями, информационно-аналитических функций предприятий постпродажного обслуживания и передачи данных промышленным предприятиям
- 4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
- 7.5. Требования к помещениям, предназначенным для разработки, изготовления или хранения изделий с грифом «Коммерческая тайна»
- 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям
- Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия
- Статья 563. Передача предприятия
- 6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия
- 6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия
- Информационно-аналитическая работа: создание интегрированного банка данных подразделения экономической разведки и контрразведки предприятия