<<
>>

5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»

Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна», во внешние организации осуществляется по разрешению лиц, которым даны на это соответствующие полномочия руководителем предприятия.

Документы отправляются заказными или ценными письмами и заказными бандеролями.

По согласованию с соответствующими органами целесообразно использовать каналы специальной связи.

При отправке документов заказными или ценными отправлениями не рекомендуется проставлять на конвертах (пакетах) гриф «Коммерческая тайна», так как это может привлечь внимание посторонних лиц и привести к утечке (хищению) охраняемой информации. В таких случаях рекомендуется использовать двойной конверт. На внутреннем конверте указывать гриф «Коммерческая тайна» и номера документов, а на внешнем - адрес получателя.

Исходящим номером документа с грифом «Коммерческая тайна» является номер, за которым зарегистрирован документ. Например: документ, зарегистрированный по входящему учету, отправляется во внешнюю организацию за своим входящим номером. Документ, стоящий на инвентарном учете, в случае, если он отправляется без сопроводительного письма, отправляется за своим инвентарным номером. Исходящим номером документа, зарегистрированного по учету подготовленных документов, будет этот номер.

После отправки документа в карточке ( журнале) учета, по которому за-регистрирован отправляемый документ, делается отметка об отправке, заверяемая подписью лица, производившего отправку.

При необходимости документы с грифом «Коммерческая тайна» могут доставляться адресату нарочными из числа сотрудников, допущенных к работе с такими документами.

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»:

  1. 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
  2. 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
  3. 6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия
  4. 6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия
  5. 7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  6. 9. ПРИЛОЖЕНИЯ