Юридическая
консультация:
+7 499 9384202 - МСК
+7 812 4674402 - СПб
+8 800 3508413 - доб.560
 <<
>>

7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»

Порядок получения и отправки изделий с грифом «Коммерческая тайна» на предприятии существенным образом зависит от 2-х факторов: частоты получения (отправки) изделий предприятием; количества структурных подразделений предприятия, которым необходимо получать (отправлять) изделия по условиям договоров с другими предприятиями.
Если частота получения (отправки) изделий небольшая, а круг подразде-лений-получателей (отправителей) невелик и стабилен, то функции получения (отправки) грифованных изделий могут быть поручены этим структурным подразделениям предприятия.
В противном случае на предприятии необходимо создать специальную группу для обеспечения централизованного получения (отправки) изделий с грифом «Коммерческая тайна», наделив ее необходимыми полномочиями и соответствующим образом оборудованным помещением для хранения грифованных изделий (центральный склад изделий с грифом «Коммерческая тайна»).
Однако, многолетняя практика обращения с изделиями, являющимися носителями охраняемой информации, показала, что ТОЛЬКО ПРИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ ПОЛУЧЕНИИ (ОТПРАВКЕ) изделий можно обеспечить их
надлежащий учет и избежать ошибок, способствующих утрате или хищению изделий, а также утечке охраняемой информации.
Исходя из этого, при получении или отправке изделий с грифом «Коммерческая тайна» рекомендуется применять процедуры, изложенные ниже.
От внешних организаций грифованные изделия поступают на Центральный склад.
Приемка грифованных изделий производится по сопроводительной накладной с обязательной проверкой целостности пломб и упаковок, количество которых указано в сопроводительной документации.
Полученное изделие регистрируется в учетном журнале спецгруппы. По получении изделия с грифом «Коммерческая тайна» и сопроводительной документации, сотрудник спецгруппы уведомляет об этом подразделение- получатель, которое обязано в установленные сроки оформить акт передачи и получить изделие, сделав соответствующую запись в учетном журнале спецгруппы.
Вскрытие и проверка изделия в подразделении-получателе производится в присутствии уполномоченного.
В случае несоответствия содержимого упаковки, в которой находится грифованное изделие, данным сопроводительной документации или обнаружения брака составляется акт и делается представление организации-поставщику.
Предназначенные к отправке в другие организации изделия упаковываются подразделением-отправителем при наличии паспорта (формуляра) и упаковочной ведомости на данные изделия и передаются в спецгруппу для отправки.
Отправка грифованных изделий во внешние организации производится спецгруппой на основании «Поручения», подписанного директором предприятия и согласованного с Главным бухгалтером. «Поручение» оформляется под-разделением-отправителем.
Отправка и вывоз изделий с грифом «Коммерческая тайна» производит-ся ТОЛЬКО по пропускам спецгруппы.
Внимательно изучив предлагаемый механизм получения и отправки изделий с грифом «Коммерческая тайна», можно отметить, что централизованное оформление процедур получения и отправки грифованных изделий может обеспечить требующийся учет этих изделий и надлежащий контроль за их перемещением.
По-видимому, могут быть предложены и другие варианты, зависящие от конкретных особенностей предприятия. Но во всех случаях должно соблюдаться ГЛАВНОЕ УСЛОВИЕ: лицо (лица), осуществляющее учет и отправку грифованных изделий, должно быть официально назначено приказом по предприятию.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»:

  1. 4. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ
  2. 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям
  3. 4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
  4. 4.3. Обеспечение правильности определения своевременности установления и снятия грифа «Коммерческая тайна»
  5. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
  6. 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
  7. 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
  8. 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
  9. 5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»
  10. 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
  11. 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
  12. 6. ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  13. 6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия
  14. 6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия
  15. 7. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРЕДПРИЯТИИ
  16. 7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  17. 7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  18. 7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  19. 7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»