7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
ная с повышенным риском его хищения или утраты. Поэтому транспортировку изделия на другое предприятие следует осуществлять только в случаях КРАЙНЕЙ НЕОБХОДИМОСТИ, причем основные условия транспортировки необходимо изложить в договоре (кто транспортирует изделие; вид транспорта; обеспечение охраны; транспортировка изделия в сборе или по частям; как будет осуществляться возврат изделия, если это необходимо).
Бели по каким-либо причинам условия транспортировки изделий с грифом «Коммерческая тайна» не оговорены, можно руководствоваться следующими рекомендациями.
Отправку изделий в адрес внешних организаций поручать подразделениям, связанным договорными обязательствами с предприятиями, которым изделия необходимо доставить.
Охрану (сопровождение) груза также поручать сотрудникам этих под-разделений, соответствующим образом их проинструктировав.
При транспортировке изделия с грифом «Коммерческая тайна» должны быть упакованы так, чтобы исключить их обозрение.
Должны быть выбраны наиболее удобный (безопасный) маршрут и время перевозки.ЕСЛИ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ВОЗМОЖНЫМ ИЗЪЯТЬ ИЗ ИЗДЕЛИЯ НОСИТЕЛЬ ОХРАНЯЕМЫХ СВЕДЕНИЙ И УПРОСТИТЬ ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С ТРАНСПОРТИРОВКОЙ ГРИФОВАННОГО ИЗДЕЛИЯ, ТО ЭТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ.
В случае, когда за получением изделия с грифом «Коммерческая тайна» прибывает представитель предприятия, куда изделие должно быть отправлено, лицо, выдающее грифованное изделие, должно убедиться в наличии и правильности оформления необходимых документов на получение изделия (доверенность на получение; документ, удостоверяющий личность представителя), а также в наличии охраны для сопровождения груза.
Еще по теме 7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»:
- 4. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ
- 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям
- 4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
- 4.3. Обеспечение правильности определения своевременности установления и снятия грифа «Коммерческая тайна»
- 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
- 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
- 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
- 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
- 5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»
- 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»