<<
>>

7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»

Транспортировка изделия должна рассматриваться как операция, связан-

ная с повышенным риском его хищения или утраты. Поэтому транспортировку изделия на другое предприятие следует осуществлять только в случаях КРАЙНЕЙ НЕОБХОДИМОСТИ, причем основные условия транспортировки необходимо изложить в договоре (кто транспортирует изделие; вид транспорта; обеспечение охраны; транспортировка изделия в сборе или по частям; как будет осуществляться возврат изделия, если это необходимо).

Бели по каким-либо причинам условия транспортировки изделий с грифом «Коммерческая тайна» не оговорены, можно руководствоваться следующими рекомендациями.

Отправку изделий в адрес внешних организаций поручать подразделениям, связанным договорными обязательствами с предприятиями, которым изделия необходимо доставить.

Охрану (сопровождение) груза также поручать сотрудникам этих под-разделений, соответствующим образом их проинструктировав.

При транспортировке изделия с грифом «Коммерческая тайна» должны быть упакованы так, чтобы исключить их обозрение.

Должны быть выбраны наиболее удобный (безопасный) маршрут и время перевозки.

ЕСЛИ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ВОЗМОЖНЫМ ИЗЪЯТЬ ИЗ ИЗДЕЛИЯ НОСИТЕЛЬ ОХРАНЯЕМЫХ СВЕДЕНИЙ И УПРОСТИТЬ ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С ТРАНСПОРТИРОВКОЙ ГРИФОВАННОГО ИЗДЕЛИЯ, ТО ЭТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ.

В случае, когда за получением изделия с грифом «Коммерческая тайна» прибывает представитель предприятия, куда изделие должно быть отправлено, лицо, выдающее грифованное изделие, должно убедиться в наличии и правильности оформления необходимых документов на получение изделия (доверенность на получение; документ, удостоверяющий личность представителя), а также в наличии охраны для сопровождения груза.

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»: