7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»

Транспортировка изделия должна рассматриваться как операция, связан-
ная с повышенным риском его хищения или утраты. Поэтому транспортировку изделия на другое предприятие следует осуществлять только в случаях КРАЙНЕЙ НЕОБХОДИМОСТИ, причем основные условия транспортировки необходимо изложить в договоре (кто транспортирует изделие; вид транспорта; обеспечение охраны; транспортировка изделия в сборе или по частям; как будет осуществляться возврат изделия, если это необходимо).
Бели по каким-либо причинам условия транспортировки изделий с грифом «Коммерческая тайна» не оговорены, можно руководствоваться следующими рекомендациями.
Отправку изделий в адрес внешних организаций поручать подразделениям, связанным договорными обязательствами с предприятиями, которым изделия необходимо доставить.
Охрану (сопровождение) груза также поручать сотрудникам этих под-разделений, соответствующим образом их проинструктировав.
При транспортировке изделия с грифом «Коммерческая тайна» должны быть упакованы так, чтобы исключить их обозрение. Должны быть выбраны наиболее удобный (безопасный) маршрут и время перевозки.
ЕСЛИ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ВОЗМОЖНЫМ ИЗЪЯТЬ ИЗ ИЗДЕЛИЯ НОСИТЕЛЬ ОХРАНЯЕМЫХ СВЕДЕНИЙ И УПРОСТИТЬ ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С ТРАНСПОРТИРОВКОЙ ГРИФОВАННОГО ИЗДЕЛИЯ, ТО ЭТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ.
В случае, когда за получением изделия с грифом «Коммерческая тайна» прибывает представитель предприятия, куда изделие должно быть отправлено, лицо, выдающее грифованное изделие, должно убедиться в наличии и правильности оформления необходимых документов на получение изделия (доверенность на получение; документ, удостоверяющий личность представителя), а также в наличии охраны для сопровождения груза.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»:

  1. 7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  2. 7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  3. 7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  4. 7. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРЕДПРИЯТИИ
  5. 7.5. Требования к помещениям, предназначенным для разработки, изготовления или хранения изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  6. 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
  7. 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
  8. 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
  9. 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
  10. 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»