5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»

Документы с грифом «Коммерческая тайна» в нерабочее время должны храниться в помещениях подразделений по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна». Хранение документов в нерабочее время в других помещениях допускается по решению руководителя предприятия при наличии условий, обеспечивающих их сохранность.
Выдача документов с грифом «Коммерческая тайна» сотрудникам предприятия, а также сотрудникам других предприятий и учреждений производится только по разрешению должностных лиц в соответствии с действующей на предприятии разрешительной системой под роспись в карточке учета выдачи документа или дела (приложение № 5), или в учетной карточке документа.
Передача документов с грифом «Коммерческая тайна» между сотрудниками предприятия может осуществляться только под расписку и в пределах круга лиц, допущенных к данному документу в соответствии с действующей на предприятии разрешительной системой (приложение № 6).
При работе с документами с грифом «Коммерческая тайна» сотрудникам предприятия следует помнить о своих обязательствах по неразглашению охраняемых сведений и выполнению на предприятии правил обращения с гри- фованной информацией принимать необходимые разумные меры, исключающие утрату документов или утечку коммерческих секретов.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»:

  1. 4. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ
  2. 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям
  3. 4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
  4. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
  5. 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
  6. 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
  7. 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
  8. 5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»
  9. 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
  10. 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
  11. 6. ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  12. 6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия
  13. 6.1.2. Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну
  14. 6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия