7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»

В период инвентаризации передача изделий между подразделениями должна быть исключена, поскольку это может негативно повлиять на достоверность результатов изделия, поступающие из внешних организаций, должны приниматься на Центральный склад и там храниться до окончания инвентаризации.

Инвентаризационными комиссиями в подразделениях должно быть проверено:

1. Наличие грифованных изделий в натуре и соответствие их учетным

данным.

Наличие узлов и деталей грифованных изделий, предназначенных для дальнейшей сборки, сведения о которых в бухгалтерию предприятия не представлялись.

Режим хранения грифованных изделий.

Своевременность и правильность постановки изделия на учет или снятия с учета. Напомним, что изделие с грифом «Коммерческая тайна» снимается с учета как в случае рассекречивания охраняемых сведений, носителем которых оно является, так и в случае «уничтожения» охраняемых сведений (например, полное уничтожение грифованного изделия).

Результаты инвентаризации обязательно направляются также и в бухгалтерию предприятия (для лица, осуществляющего учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»).