7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»

Механизм организации и проведения проверки наличия изделий с грифом «Коммерческая тайна» можно принять тот же, что и для проверки наличия грифованных документов, но с некоторыми специфическими особенностями.
В период инвентаризации передача изделий между подразделениями должна быть исключена, поскольку это может негативно повлиять на достоверность результатов изделия, поступающие из внешних организаций, должны приниматься на Центральный склад и там храниться до окончания инвентаризации.

Поскольку инвентаризация может быть проведена оперативно (не должна задерживать работу предприятия), то выполнение этих условий не представляется затруднительным.
Инвентаризационными комиссиями в подразделениях должно быть проверено:
1. Наличие грифованных изделий в натуре и соответствие их учетным
данным.
Наличие узлов и деталей грифованных изделий, предназначенных для дальнейшей сборки, сведения о которых в бухгалтерию предприятия не представлялись.
Режим хранения грифованных изделий.
Своевременность и правильность постановки изделия на учет или снятия с учета. Напомним, что изделие с грифом «Коммерческая тайна» снимается с учета как в случае рассекречивания охраняемых сведений, носителем которых оно является, так и в случае «уничтожения» охраняемых сведений (например, полное уничтожение грифованного изделия).
Результаты инвентаризации обязательно направляются также и в бухгалтерию предприятия (для лица, осуществляющего учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»).

<< | >>

↑

Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»:

- Бизнес-идеи - Бизнес-планирование - Бизнес-процессы - Бизнес-расчеты - Деловое общение - Делопроизводство - Карьера - Основы бизнеса -

- Безопасность жизнедеятельности - Библиотечное дело - Бизнес - Биология - Военные дисциплины - География - Геология - Демография - Диссертации России - Естествознание - Журналистика и СМИ - Искусствоведение - История - Культурология - Литература - Маркетинг - Математика - Медицина - Менеджмент - Педагогика - Политология - Право России - Право України - Промышленность - Психология - Реклама - Религиоведение - Социология - Страхование - Технические науки - Учебный процесс - Физика - Философия - Финансы - Химия - Художественные науки - Экология - Экономика - Энергетика - Юриспруденция - Языкознание -