7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»

Механизм организации и проведения проверки наличия изделий с грифом «Коммерческая тайна» можно принять тот же, что и для проверки наличия грифованных документов, но с некоторыми специфическими особенностями.
В период инвентаризации передача изделий между подразделениями должна быть исключена, поскольку это может негативно повлиять на достоверность результатов изделия, поступающие из внешних организаций, должны приниматься на Центральный склад и там храниться до окончания инвентаризации.
Поскольку инвентаризация может быть проведена оперативно (не должна задерживать работу предприятия), то выполнение этих условий не представляется затруднительным.
Инвентаризационными комиссиями в подразделениях должно быть проверено:
1. Наличие грифованных изделий в натуре и соответствие их учетным
данным.
Наличие узлов и деталей грифованных изделий, предназначенных для дальнейшей сборки, сведения о которых в бухгалтерию предприятия не представлялись.
Режим хранения грифованных изделий.
Своевременность и правильность постановки изделия на учет или снятия с учета. Напомним, что изделие с грифом «Коммерческая тайна» снимается с учета как в случае рассекречивания охраняемых сведений, носителем которых оно является, так и в случае «уничтожения» охраняемых сведений (например, полное уничтожение грифованного изделия).
Результаты инвентаризации обязательно направляются также и в бухгалтерию предприятия (для лица, осуществляющего учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»).
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»:

  1. 4. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ
  2. 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям
  3. 4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
  4. 4.3. Обеспечение правильности определения своевременности установления и снятия грифа «Коммерческая тайна»
  5. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
  6. 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
  7. 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
  8. 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
  9. 5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»
  10. 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
  11. 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
  12. 6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия
  13. 6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия