Задать вопрос юристу

7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»

Все изделия с грифом «Коммерческая тайна», изготавливаемые или полученные предприятием, должны быть взяты на баланс и учтены в бухгалтерии этого предприятия, а также состоять на строгом оперативном учете.
На всех стадиях производства, хранения, транспортировки и работы с грифованными изделиями в подразделениях предприятия должна быть установлена персональная ответственность за сохранность этих изделий в любой момент времени. Изделия с грифом «Коммерческая тайна» берутся на учет: в опытном производстве - при отсутствии оформленной технологической документации - с момента изготовления их по чертежам с грифом «Ком-мерческая тайна» или со стадии изготовления, указанной в технических условиях разработчика;
в серийном производстве - с момента, указанного в технологической документации или сопроводительных картах (паспортах), в которых должна быть предусмотрена операция постановки на учет;
полученные из других организаций - с момента поступления учетно- технической документации на них от поставщика.
На каждое изделие с грифом «Коммерческая тайна», изготовленное на предприятии, оформляется паспорт или формуляр, на которых также проставляется этот гриф.
НЕ СЛЕДУЕТ НАЧИНАТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИЗДЕЛИЯ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА», ЕСЛИ ИСПОЛНИТЕЛЯМ НЕ ЯСНО, С КАКОГО МОМЕНТА ИЗДЕЛИЕ СТАНОВИТСЯ НОСИТЕЛЕМ ОХРАНЯЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ
Грифованные изделия учитываются по заводским и инвентарным номерам. Изделия, на которых проставить инвентарный или заводской номер не представляется возможным, следует учитывать по количеству или весу и хранить в отдельной упаковке, на которой проставляется номер».
При нумерации изделий следует помнить, что и общее количество вы-пущенных изделий может являться коммерческой тайной предприятия.
Для организации надлежащего учета изделий с грифом «Коммерческая тайна» и обеспечения персональной ответственности за их сохранность необходимо сделать еще несколько простых вещей:
назначить лицо, осуществляющее учет грифованных изделий в бухгалтерии предприятия;
в каяедом подразделении предприятия, имеющем дело с грифованным изделием, назначить лиц, ответственных за их оперативный учет и сохранность (уполномоченных).
Назначения должны производиться приказом по предприятию. Должны быть также четко определены обязанности, права и ответственность этих лиц.
Передача изделий с грифом «Коммерческая тайна» из одного подразделения предприятия в другое осуществляется через уполномоченных с надлежащим оформлением требования или акта.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»:

  1. 7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  2. 7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  3. 7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  4. 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
  5. 7. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРЕДПРИЯТИИ
  6. 7.5. Требования к помещениям, предназначенным для разработки, изготовления или хранения изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  7. 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
  8. 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
  9. 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
  10. 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
  11. 4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
  12. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».