7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»

в серийном производстве - с момента, указанного в технологической документации или сопроводительных картах (паспортах), в которых должна быть предусмотрена операция постановки на учет;

полученные из других организаций - с момента поступления учетно- технической документации на них от поставщика.

На каждое изделие с грифом «Коммерческая тайна», изготовленное на предприятии, оформляется паспорт или формуляр, на которых также проставляется этот гриф.

НЕ СЛЕДУЕТ НАЧИНАТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИЗДЕЛИЯ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА», ЕСЛИ ИСПОЛНИТЕЛЯМ НЕ ЯСНО, С КАКОГО МОМЕНТА ИЗДЕЛИЕ СТАНОВИТСЯ НОСИТЕЛЕМ ОХРАНЯЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ

Грифованные изделия учитываются по заводским и инвентарным номерам. Изделия, на которых проставить инвентарный или заводской номер не представляется возможным, следует учитывать по количеству или весу и хранить в отдельной упаковке, на которой проставляется номер».

При нумерации изделий следует помнить, что и общее количество вы-пущенных изделий может являться коммерческой тайной предприятия.

Для организации надлежащего учета изделий с грифом «Коммерческая тайна» и обеспечения персональной ответственности за их сохранность необходимо сделать еще несколько простых вещей:

назначить лицо, осуществляющее учет грифованных изделий в бухгалтерии предприятия;

в каяедом подразделении предприятия, имеющем дело с грифованным изделием, назначить лиц, ответственных за их оперативный учет и сохранность (уполномоченных).

Назначения должны производиться приказом по предприятию. Должны быть также четко определены обязанности, права и ответственность этих лиц.

Передача изделий с грифом «Коммерческая тайна» из одного подразделения предприятия в другое осуществляется через уполномоченных с надлежащим оформлением требования или акта.