<<
>>

4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям

Гриф «Коммерческая тайна» устанавливается документу или изделию разработчиком этого документа или изделия на стадии подготовки проекта до-
кумента и технической документации на изделие.
При установлении грифа «Коммерческая тайна» разработчик руководствуется требованиями заказчика и Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Сведения, которые должны являться коммерческой тайной, заказчику целесообразно указывать в договоре на проведение этих работ. Причем, заказчику и исполнителю работ необходимо позаботиться о том, чтобы требования заказчика в части сведений, являющихся коммерческой тайной, и Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия- исполнителя в части выполняемой работы, не вступали в противоречие. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть указаны и в других документах (ТЗ, ТТЗ), но с соответствующей ссылкой на это обстоятельство в договоре.
На документах гриф «Коммерческая тайна» проставляется на первом (титульном) листе и на обложке в правом углу в соответствии с ГОСТ 6.39-90. На чертежно-конструкторской и технологической документации гриф проставляется в местах, отведенных соответствующими ГОСТами. Если гриф «Коммерческая тайна» устанавливается изделию, то это указывается в сопроводительной документации на изделие (в формуляре, паспорте). При этом в сопроводительной документации необходимо также указать, какая составная часть изделия содержит охраняемые сведения.
Если документы с грифом «Коммерческая тайна» направляются с сопроводительным письмом, то на нем этот гриф также проставляется.
СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ. что научно-техническую, проектно- технологическую и др. документацию, содержащую сведения, составляющие коммерческую тайну, необходимо оформлять таким образом, чтобы сведения, составляющие коммерческую тайну, были максимально локализованы (например, собраны в отдельном томе или разделе документации). Это позволит уменьшить объем документов, что является одним из важных условий обеспечения надлежащей защиты охраняемых сведений.
Приведенные рекомендации устанавливают, в основном, порядок присвоения грифа «Коммерческая тайна» разрабатываемым документам и изделиям. Однако нельзя исключать случаи поступления на предприятие негрифован- ных документов (изделий), в которых содержатся сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия-получателя.
Предприятие-получатель имеет право установить полученным документам (изделиям) гриф «Коммерческая тайна» в соответствии со своим «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну» в случаях, если:
предприятие-разработчик документа (изделия) было обязано установить гриф «Коммерческая тайна» по условиям договора. Предприятие-разработчик документа (изделия) немедленно уведомляется о допущенном им нарушении договора. Если предприятие, допустившее нарушение, смогло своевременно реализовать необходимые и достаточные меры по защите охраняемой информации от утечки, то инцидент может быть исчерпан. В противном случае во-
прос о возмещении ущерба решается в соответствии с действующим законодательством;
предприятие-разработчик документа (изделия) не связано с предприяти-ем-получателем условиями договора, но по договоренности с предприятием- получателем согласно включить эти сведения в свой «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну» и обеспечить необходимую защиту этой информации. Следует иметь в виду, что без согласия предприятия-разработчика и принятия им соответствующих мер установление грифа «Коммерческая тай-на» предприятием-получателем документа (изделия) лишено смысла.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям:

  1. 4. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ
  2. 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям
  3. 4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
  4. 4.3. Обеспечение правильности определения своевременности установления и снятия грифа «Коммерческая тайна»
  5. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
  6. 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
  7. 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
  8. 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
  9. 5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»
  10. 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
  11. 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
  12. 6. ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  13. 6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия
  14. 6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия
  15. 7. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРЕДПРИЯТИИ