4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям

кумента и технической документации на изделие.

При установлении грифа «Коммерческая тайна» разработчик руководствуется требованиями заказчика и Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

На документах гриф «Коммерческая тайна» проставляется на первом (титульном) листе и на обложке в правом углу в соответствии с ГОСТ 6.39-90. На чертежно-конструкторской и технологической документации гриф проставляется в местах, отведенных соответствующими ГОСТами. Если гриф «Коммерческая тайна» устанавливается изделию, то это указывается в сопроводительной документации на изделие (в формуляре, паспорте). При этом в сопроводительной документации необходимо также указать, какая составная часть изделия содержит охраняемые сведения.

Если документы с грифом «Коммерческая тайна» направляются с сопроводительным письмом, то на нем этот гриф также проставляется.

СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ. что научно-техническую, проектно- технологическую и др. документацию, содержащую сведения, составляющие коммерческую тайну, необходимо оформлять таким образом, чтобы сведения, составляющие коммерческую тайну, были максимально локализованы (например, собраны в отдельном томе или разделе документации). Это позволит уменьшить объем документов, что является одним из важных условий обеспечения надлежащей защиты охраняемых сведений.

Приведенные рекомендации устанавливают, в основном, порядок присвоения грифа «Коммерческая тайна» разрабатываемым документам и изделиям.

Предприятие-получатель имеет право установить полученным документам (изделиям) гриф «Коммерческая тайна» в соответствии со своим «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну» в случаях, если:

предприятие-разработчик документа (изделия) было обязано установить гриф «Коммерческая тайна» по условиям договора. Предприятие-разработчик документа (изделия) немедленно уведомляется о допущенном им нарушении договора. Если предприятие, допустившее нарушение, смогло своевременно реализовать необходимые и достаточные меры по защите охраняемой информации от утечки, то инцидент может быть исчерпан. В противном случае во-

прос о возмещении ущерба решается в соответствии с действующим законодательством;

предприятие-разработчик документа (изделия) не связано с предприяти-ем-получателем условиями договора, но по договоренности с предприятием- получателем согласно включить эти сведения в свой «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну» и обеспечить необходимую защиту этой информации. Следует иметь в виду, что без согласия предприятия-разработчика и принятия им соответствующих мер установление грифа «Коммерческая тай-на» предприятием-получателем документа (изделия) лишено смысла.