4. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ

Проставление грифа «Коммерческая тайна» является меткой, которая включает систему защиты охраняемой информации. Поэтому, если система защиты информации функционирует надежно, своевременность установления грифа «Коммерческая тайна» охраняемой информации имеет принципиально важное значение для ее защиты.

Вместе с тем, в соответствии с общепринятым понятием коммерческой тайны, важным является и то обстоятельство, которое позволяет ограничительный гриф по истечении надобности оперативно снимать.

Предлагаемый порядок установления и снятия грифа «Коммерческая тайна» не окажет должного влияния на защиту охраняемой информации вне связи с другими элементами системы.

Порядок установления и снятия грифа «Коммерческая тайна» для различных предприятий, фирм может различаться. Однако, во всех случаях он должен предусматривать следующие аспекты:

кто, когда и как устанавливает гриф «Коммерческая тайна» документу и изделие;

кто, когда и как этот гриф снимает;

права, обязанности и ответственность должностных лиц, устанавливающих и снимающих ограничительный гриф;

контроль за этой сферой деятельности.

При необходимости, можно вводить ограничительные пометки психологического характера. Например, на определенные категории документов, содержащих охраняемые сведения, можно прикреплять ярко выполненные таблички: «На столе не оставлять», «Хранить в сейфе».