5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»

Уничтожение документов с грифом «Коммерческая тайна», в том числе
черновиков, бракованных листов и испорченных копий, должно производиться подразделением по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» с обязательной простановкой отметок: об уничтожении в учетных данных документов.
Порядок уничтожения черновиков, испорченных листов, неподписанных проектов документов с грифом «Коммерческая тайна».
Сданные в подразделение по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» черновики, испорченные листы, варианты и неподписанные проекты документов надрываются и помещаются в опечатанную урну (мешок, ящик, портфель). В учетных данных документа (карточке, журнале) делается отметка об уничтожении черновика с указанием количества листов и проставлением подписи сотрудника подразделения по ведению делопроизводства с грифов «Коммерческая тайна» и даты.
По мере накопления содержимое урны (мешка, ящика, портфеля) изымается работниками подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» и уничтожается. Периодичность изъятия может устанавливаться начальником подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» в зависимости от количества документов и условий уничтожения.
Уничтожение документов с грифом «Коммерческая тайна» производится в соответствии со сроками и в порядке, определяемом Главным архивным управлением РФ или ведомством.
Разрешение на уничтожение дает руководитель подразделения, к деятельности которого относится документ, путем проставления в учетной карточке (журнале) резолюции «Уничтожить», своей подписи и даты.
При проведении экспертизы ценности документов перед их передачей на архивное хранение, отбор документов на уничтожение производит экспертная комиссия.
Отобранные для уничтожения документы и дела с грифом «Коммерческая тайна» вносятся в акт установленной формы, сверяются перед уничтожением работниками подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» с учетными данными и уничтожаются.
После уничтожения в учетных данных производятся отметки с указанием номера акта, даты уничтожения и подписи сотрудников, производивших уничтожение.
Уничтожение документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» должно производиться путем их сожжения или измельчения или другим путем, исключающим восстановление текста документов.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 79 с.. 2000

Еще по теме 5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»:

  1. 4. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ
  2. 4.1. Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и изделиям
  3. 4.2. Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий
  4. 4.3. Обеспечение правильности определения своевременности установления и снятия грифа «Коммерческая тайна»
  5. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
  6. 5.1. Размещение подразделений по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна»
  7. 5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
  8. 5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
  9. 5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»
  10. 5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
  11. 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
  12. 6. ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  13. 6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной предприятия
  14. 6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия
  15. 7. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРЕДПРИЯТИИ
  16. 7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  17. 7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  18. 7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
  19. 7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом «Коммерческая тайна»