5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»

черновиков, бракованных листов и испорченных копий, должно производиться подразделением по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» с обязательной простановкой отметок: об уничтожении в учетных данных документов.

Порядок уничтожения черновиков, испорченных листов, неподписанных проектов документов с грифом «Коммерческая тайна».

Сданные в подразделение по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» черновики, испорченные листы, варианты и неподписанные проекты документов надрываются и помещаются в опечатанную урну (мешок, ящик, портфель).

По мере накопления содержимое урны (мешка, ящика, портфеля) изымается работниками подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» и уничтожается. Периодичность изъятия может устанавливаться начальником подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» в зависимости от количества документов и условий уничтожения.

Уничтожение документов с грифом «Коммерческая тайна» производится в соответствии со сроками и в порядке, определяемом Главным архивным управлением РФ или ведомством.

Разрешение на уничтожение дает руководитель подразделения, к деятельности которого относится документ, путем проставления в учетной карточке (журнале) резолюции «Уничтожить», своей подписи и даты.

При проведении экспертизы ценности документов перед их передачей на архивное хранение, отбор документов на уничтожение производит экспертная комиссия.

Отобранные для уничтожения документы и дела с грифом «Коммерческая тайна» вносятся в акт установленной формы, сверяются перед уничтожением работниками подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» с учетными данными и уничтожаются.

После уничтожения в учетных данных производятся отметки с указанием номера акта, даты уничтожения и подписи сотрудников, производивших уничтожение.

Уничтожение документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» должно производиться путем их сожжения или измельчения или другим путем, исключающим восстановление текста документов.