5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».

Рекомендации разработаны с учетом положений «Единой государственной системы документированного обеспечения управления» (ЕГСДОУ) и дей-ствующих ГОСТов на организационно-распорядительную документацию (ОРД), использованы основополагающие и наиболее эффективные методы и приемы ведения делопроизводства, обеспечивающие надежную сохранность документов и безопасность информации, содержащей коммерческую тайну предприятия.

Организация и ведение делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» возлагается на специальное подразделение или на специально назначенных работников предприятия.

Учитывая большой опыт по ведению секретного делопроизводства, а так-же наличие специально оборудованных помещений и средств, целесообразно поручить ведение делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» сотрудникам секретных органов.

В случае, если на предприятии отсутствуют секретные органы, ведение делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» возлагается на канцелярию, специально созданное подразделение и на специально назначенных лиц.

Независимо от системы делопроизводства, существующей на предприятии (централизованная, децентрализованная, смешанная), необходимо обеспечить методическое единство в построении учета, прохождения и обращения документов с грифом «Коммерческая тайна».

Структура, штаты и численность подразделений по ведению делопроиз-водства документов с грифом «Коммерческая тайна» определяются руководителем предприятия в зависимости от объема документооборота, разрабатываются должностные инструкции, в которых необходимо предусмотреть их права, обязанности, ответственность по вопросам сохранения коммерческих секретов.