<<
>>

2.3. Правила машинописного и компьютерного оформлениядокументов

Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала. Для документов формата А5 допускается печатание текста через один межстрочный ин-тервал.

Первую строку каждого абзаца текста следует печатать, отступив на 5 знаков от границы левого поля.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал.

Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО 1,5

Директор предприятия 1

«Контакт» 2

А.Н. Иванов

Реквизиты документа отделяют друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.

Расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается

продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят. При печатании документов используют 8 стандартных положений табулятора пишущей машинки:

О - от границы левого поля для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Фамилия исполнителя и номер его телефона», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»;

- после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;

- после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных тек

стов;

- после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных тек

стов;

- после 32 печатных знаков для реквизита «Адресат»;

- после 40 печатных знаков для реквизита «Гриф утверждения». «Гриф ог

раничения доступа к документу».

- после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите «Под

пись»;

- после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, для простановки кодов по ОКПО и ОКУД, для печатания слова «Копия» при снятии копий с документов об образовании, со свидетельств о браке и с других личных документов граждан.

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положения табулятора.

При наличии в тексте примечаний или выделенной в самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» печатают от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал.

В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме 2.3. Правила машинописного и компьютерного оформлениядокументов:

  1. Статья 362. Хищение, присвоение, требование компьютерной информации или завладение ею путем мошенничества либо злоупотребление служебным положением
  2. 5. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ТЕМАТИКА КУРСОВЫХ РАБОТ Становление и развитие науки гражданского права в Российской
  3. 4.3. Страховые компаниикак часть экономической системы
  4. 3. Соглашение по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности и охрана авторских прав
  5. а. Литературные и художественные произведения
  6. ГЛОССАРИЙ
  7. 2.3. Правила машинописного и компьютерного оформлениядокументов
  8. ВЫСОКИЕ ТЕХНОЛОГИИ
  9. § 3. Объекты исключительных прав на авторские произведения
  10. § 4. Содержание исключительного права на авторские произведения
  11. Глава 14. ПРЕСТУПЛЕНИЯ В СФЕРЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ИНФОРМАЦИИ
  12. § 2. Виды преступлений в сфере компьютерной информации