<<
>>

3.1. Организационные документы

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, называется организационными документами.

В соответствии с Уставом предприятия разрабатывается его структура и

определяется штатная численность, что закрепляется в соответствующем документе.

Здесь указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается директором (прил. 7).

Изменения в структуру и штатную численность вносятся приказом директора предприятия (прил. 8).

Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании, составляемое на бланке предприятия и содержащее перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, при этом в грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Форма штатного расписания дана в прил. 9. Изменения в штатное расписание вносятся приказом директора предприятия ( прил. 10).

Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внут- риобъектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка. Этот документ составляется на бланке организации, согласовывается путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируется юристом и утверждается директором предприятия. Форма правил внутреннего трудового распорядка приведена в прил. 11.

Если в структуру предприятия входят несколько подразделений, то для каждого из них разрабатывается положение о структурном подразделении, в котором определяются правовой статус, задачи, функции, права и обязанности, ответственность подразделения. Текст положения должен содержать следующие основные разделы:

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме 3.1. Организационные документы:

  1. Организационные документы
  2. 5. Организационные документы
  3. План практического занятия по теме «Личные, распорядительные, административно-организационные и информационно-справочные документы»
  4. Композиционные особенности служебных документов. Культура составления документа. Лексические, фразеологические и грамматические особенности деловой речи. Правила оформления документов.
  5. 15.1. Модели влияния организационной культуры на организационную эффективность и конкурентоспособность
  6. Статья 142. Фальсификация избирательных документов, документов референдума
  7. § 10. Подделка документов, штампов и печатей, сбыт их и использование поддельных документов
  8. Фальсификация избирательных документов и документов референдума (ст. 142 УК РФ).
  9. Влияние организационной культуры на организационное поведение
  10. Фальсификация избирательных документов, документов референдума (ст. 142 УК РФ)
  11. Статья 194. Подделка документов, штампов и печатей, сбыт их и использование поддельных документов
  12. Статья 194. Подделка документов, штампов и печатей, сбыт их и использование поддельных документов
  13. Статья 358. Подделка документов, печатей, штампов и бланков, их сбыт, использование поддельных документов
  14. Документы для внутреннего пользования. Структура и содержание служебных документов
  15. 15.2. Влияние организационной культуры на организационную эффективность
  16. 10. Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.
  17. План и организационная структура практического занятия: Организационный момент и определение цели.
  18. 13. Правила оформления документов. Речевой этикет в документе.
  19. 45. Организационный процесс — это процесс создания организационной структуры предприятия.