13. Правила оформления документов. Речевой этикет в документе.
Заявление - это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Заявление пишется по следующей форме:
1.
Наименование адресата (кому); пишется вверху, справа.2. Имя, отчество и фамилия подавшего заявление (чье, кого).
3. Должность или адрес автора. Если заявление пишется на имя сотрудника той же организации, в которой работает автор заявления, то последний должен указать свою должность. Если заявление адресовано в чужую организацию, то подающий заявление указывает свой домашний адрес.
4. Слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа большими (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не: Заявление). После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
5. Текст заявления содержит точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость.
6. Подпись заявителя ставится внизу справа.
7. Дата подачи заявления должна быть проставлена ниже подписи и слева.
Автобиография – описание своей жизни, собственноручно написанная биография. Автобиография как деловая бумага оставляется по следующей форме:
1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется заглавными буквами
2. Текст автобиографии пишется от руки.
указываются следующие данные об авторе документа:
· фамилия, имя, отчество;
· гражданство;
· дата (число, месяц, год) рождения;
· место рождения;
· состав семьи: фамилии, имена и отчества отца и матери, годы их рождения, где и кем работают; такие же сведения о родных братьях и сестрах;
· образование (где и когда учился);
· трудовая деятельность (где, когда и кем работал, занимаемая должность);
· собственная семья (муж, жена, дети, как в п. 4).
3. Подпись составителя (справа).
4. Дата написания автобиографии (также справа). Число, месяц и год пишутся цифрами.
Оформление места рождения, обучения, работы:
1. Названия городов, сел, деревень, поселков, выраженные склоняемым существительным, как правило, согласуются в падеже с определяемым словом, например: в городе Москве
2. Не согласуются, если имеют форму мужского рода или форму женского рода, оканчивающуюся на -а и без окончания
Резюме: это краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного.
1. Фамилия, имя, отчество; адрес и телефон (домашний и служебный).
2. Личные данные: гражданство; дата и место рождения, семейное положение; если есть дети, указать дату их рождения.
3. Цель написания резюме: т. е. должность, которую хочет получить соискатель.
4. Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое закончил соискатель, далее перечисление идет в обратном хронологическом порядке).
5. Опыт работы (где и кем работал, также в обратном хронологическом порядке).
6. Профессиональные навыки (знание иностранного языка, владение компьютером и др. ).
7. Личные качества (например: ответственна, коммуникабельна, доброжелательна).
8. Ваши увлечения (например: увлекаюсь нумизматикой).
9. Дата составления.
Доверенность: это документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.
Составляется:
1. Наименование документа.
2. Фамилия, имя, отчество (иногда должность, паспортные данные, в том числе адрес, в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.
3. Фамилия, имя, отчество (иногда должность), обязательно паспортные данные, в том числе адрес доверенного лица.
4. Содержание доверенности (точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции: что конкретно доверяется); сумма пишется цифрами и в скобках словами.
5. Подпись доверителя.
6. Дата выдачи доверенности.
7. Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
8. Дата удостоверения подписи и печать.
Расписка: это официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т. п. ), заверенный подписью получателя.
составляется по следующей форме:
1. Наименование документа.
2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.
3. Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что-либо.
4. Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью).
5. Подпись получателя (справа).
6. Дата составления расписки (слева).
14.