16. Правила оформления документов.
Документ оформляется на бланке в соответствии с требованиями принятого стандарта. Требования к содержанию и оформлению реквизитов документа: герб, эмблема, код организации, наименование организации-адресанта, справочные данные об организации, ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа, адресат.
Заголовок к тексту. Текст. Подпись. Отметка об исполнении. Печать.Типы реквизитов документа (госуд герб в верхнем левом углу), эмблема организации (ниже герба), код организации ОКПО и код документа ОКУД. (в виде цифр в правой верхней части), наименование организации , структурного подразделения, индекс предприятия, название вида док-та, дата (арабскими цифрами) – ниже герба, эмблемы и наград; текст (содержание от первого лица ед ч. постановляю. . )ниже подпись, ниже подпись, гриф согласования, визы, печать,отметка о заверении копии док-та, фамилия исполнителя, внизу с права отметка о поступлении док-та.
Общие требования к содержанию текста документа: информативность, убедительность, точность употребления терминов, лаконичность, нейтральность высказывания, соблюдение лексических, грамматических и стилистических норм. Сокращение слов и словосочетаний в тексте документа
Должностная инструкция, приказ, распоряжение, докладная и объяснительная записка, трудовой договор, анкета. Внешние док-ты – письмо-просьба, письмо-сообщение, письмо-приглашение и т. д.
_____________________________________________________________________________________
Еще по теме 16. Правила оформления документов.:
- Композиционные особенности служебных документов. Культура составления документа. Лексические, фразеологические и грамматические особенности деловой речи. Правила оформления документов.
- 1.2 Общие правила оформления управленческих документов
- 13. Правила оформления документов. Речевой этикет в документе.
- Правила оформления реквизита "Текст документа"
- 2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
- Требования к оформлению реквизитов документов
- 26. служебные документы. Типология, образцы, языковое оформление.
- Порядок оформления страховых документов
- 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
- Общие правила оформления официальной корреспонденции
- 2. Оформление реквизитов документов в соответствии с ГОСТ 6.30 – 2003
- Оформление перечней и правила рубрицирования
- Правила оформления и написания рефератов
- Основные правила оформления деловых писем
- 3. Подготовка и оформление основных видов документов.
- Некоторые правила использования сокращений в текстах документов