2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления

В соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90 организационно- распорядительные документы (ОРД) имеют установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения. В перечень реквизитов ОРД входят:
Государственный герб.
Эмблема предприятия.
Изображение наград.
Код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Код формы документа по общероссийскому классификатору управленческой
документации (ОКУД).
Наименование министерства или ведомства (т.е. вышестоящей организации для предприятий, имеющих ведомственную подчиненность).
Наименование предприятия.
Наименование структурного подразделения.
Индекс предприятия связи почтовый и телеграфный адрес, номера телетайпа (абонентского телеграфа), телефона, счета в банке.
Название вида документа.
Дата.
Индекс.
Ссылка на индекс и дату входящего документа.
Место составления или издания документа.
Гриф ограничения доступа к документу.
Адресант.
Гриф утверждения.
Резолюция.
Заголовок к тексту.
Отметка о контроле.
Текст.
Отметка о наличии приложения.
Подпись.
Гриф согласования.
Визиты.
Печать.
Отметка о заверении копии.
Фамилия исполнителя и номер его телефона.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Отметка о переносе данных на машинный носитель.
Отметка о поступлении.
Расположение реквизитов на стандартном листе бумаги и размеры отведенных для них полей даны в прил. 1.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме 2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления: