<<
>>

Железные шкафы и сейфы

служат для хранения секретной документации, печатей, штампов, денег и бланков строгой отчетности. Сейф всегда должен быть закрытым. Открывается только тогда, когда из него берут или кладут необходимый предмет.
В сейфе не должно быть ничего лишнего тем более личных вещей сотрудников. Закончив работу, сотрудник должен опечатать сейф. Ответственность за хранение документов, находящихся на исполнении, возла-гается на служащих-исполнителей. Исполненные документы подшивают в папки и хранят в соответствующих подразделениях учреждения. Ответственность за их хранение несут секретари. Хранение документов вне папок, на столах или в незакрытых ящиках столов строго запрещается.

Ключи от столов, шкафов, сейфов хранятся в местах, установленных руководителем учреждения или структурных подразделениях.

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме Железные шкафы и сейфы:

  1. Железные шкафы и сейфы
  2. II. Запад
  3. в СТРАНЕ СЕРЬЕЗНЫХ ЧУДАКОВ
  4. ПОДЛЕЖАЩЕЕ И СКАЗУЕМОЕ.
  5. ВТОРОСТЕПЕННЫЕ ЧЛЕНЫ ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ СЛОВА).
  6. 3.1. Следы рук
  7. БЕЛЬГИЯ (Королевство Бельгия)