<<
>>

Железные шкафы и сейфы

служат для хранения секретной документации, печатей, штампов, денег и бланков строгой отчетности. Сейф всегда должен быть закрытым. Открывается только тогда, когда из него берут или кладут необходимый предмет.
В сейфе не должно быть ничего лишнего тем более личных вещей сотрудников. Закончив работу, сотрудник должен опечатать сейф. Ответственность за хранение документов, находящихся на исполнении, возла-гается на служащих-исполнителей. Исполненные документы подшивают в папки и хранят в соответствующих подразделениях учреждения. Ответственность за их хранение несут секретари. Хранение документов вне папок, на столах или в незакрытых ящиках столов строго запрещается.

Ключи от столов, шкафов, сейфов хранятся в местах, установленных руководителем учреждения или структурных подразделениях.

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме Железные шкафы и сейфы:

  1. Железные ножи.
  2. Железные наконечники копий.
  3. Железная вилка
  4. 21. Блестящий эпилог («Скайлэб») «Железный» аргумент
  5. Веберовский диагноз современности: свобода и "железная клетка"
  6. § 3. Управление железн «дорожным транспортом
  7. Глава I. История изучения городецкой культуры раннего железного века.
  8. в)              “Железные треугольники власти”, или Нуждается ли американское общество в разделении властей
  9. 1.1. Меотская культура раннего железного века: история изучения и основные характеристики.
  10. Рудопроявления киммерийских железных руд в зоне северо-восточного погружения Крымского мегантиклинория
  11. Железной рукой насаждал он этот порядок в государстве, и нарушение его вызывало со стороны всесильного чиновника жесткие меры
  12. Г. Спенсер:Этика и экономика (по статье Нравственность и политика железных дорог) Mr. Spencer: ethics and economics (in his article Morality and Politics of railways)
  13. 473. Допускается ли бесспорное (безакцептное) списание денежных средств со счетов, открытых в ТехПД железных дорог, в частности, в оплату штрафов за нарушение обязательств по перевозке?
  14. Глава IV. Памятники «перехода» к раннему железному веку Северо- западного Кавказа (протомеотская группа памятников) и их локальные варианты.
  15. 9. География природно-ресурсного потенциала России. Его экономическая оценка (железные руды и руды цветных металлов). Проблемы ресурсосбережения в условиях становления рынка.
  16. 439. Относятся ли к категории банковских счетов и подчиняются ли нормам ГК о договоре банковского счета денежные счета, открываемые в технологических центрах обработки перевозочных документов железных дорог (ТехПД)?