Задать вопрос юристу

Обмен информацией по формализованным каналам

В государственных, общественных, коммерческих структурах админи-стративные инструкции определяют, кому, с кем, в какое время и по какой форме обмениваться информацией. Чем строже формализована и закрыта структура, тем подробнее прорабатываются такие инструктивные документы, жестче организуется планирование и направление информации по строго определенным каналам, имеющим предписанные формы.
В военных орга-
* Arthur W. Macmahon, John D. Millet, Gladys Ogden. The Administration of Federal Work Relief. - Chicago: Public Administration Service, 1941. - P. 218.
низациях, например, сложные схемы передачи информации излагаются в специальных, а отдельные - в секретных инструкциях.
Одним из способов формализации информацией являются бланки, формы, которые необходимо заполнять и отправлять по адресу в установленные сроки. Указания по заполнению размещаются и на самих бланках, и в специальных руководствах. В них указываются случаи, в каких применяются данные формы; заполняемое количество экземпляров; адреса рассылки; лица, ответственные за заполнение разделов или всего бланка; дополнительная информация. Удобство бланков как для инициаторов информации, так и для пользователей сделало их распространенными практически во всех сферах жизнедеятельности. К их недостаткам можно отнести отсутствие гибкости.
Большинство организаций разрабатывают планы обмена информацией и детализации каналов ее распространения. Такие планы, исполнение которых приобретает обязательный характер для различных подразделений, служб и должностных лиц, становится действенным инструментом осуществления обмена информацией. Они тесно связаны формальной системой властных полномочий в организации. Иерархическая структура, наделенная полномочиями контролировать процесс обмена информацией и регулирование каналов протекания информации, резко усиливает свои властные функции.
Формализованные схемы обмена информации «усекают» ее значительную часть и поэтому должны периодически корректироваться с учетом происходящих изменений в структуре коммуникативной системы (субъектах, каналах коммуникации), а также в окружающей ее социальной, экономической, правовой и других средах.
<< | >>
Источник: М. В. Каймакова. Коммуникации в организации: текст лекций М. В. Каймакова . - Ульяновск : УлГТУ,2008. - 73 с.. 2008

Еще по теме Обмен информацией по формализованным каналам:

  1. Обмен информацией посредством неформализованных каналов
  2. Обмен информацией о подозрительных сделках
  3. 4.2. Защищенные каналы передачи информации
  4. 3.2. Определение, классификация, формализованное описание подходов к выявлению источников угроз системам защиты информации сайтов органов власти Российской Федерации
  5. Статья 12. Обмен информацией и правовая помощь
  6. Коммуникативный компонент общения. Механизмы обратной связи, барьеры в общении, каналы передачи информации.
  7. D. Усиление международного сотрудничества Административное сотрудничество Обмен общей информацией
  8. Игры и упражнения по развитию навыков общения Коммуникативный блок общения (обмен информацией)
  9. Типология органов и основные типологические группы современной российской журналистики (качественные и массовые издания, каналы, программы; органы информации различной функционально-целевой, предметно-тематической, направленности; рассчитанные на определенные группы аудитории, разной периодичности).
  10. 1. Деловое общение , виды и формы. Деловое общение — это процесс взаимосвязи и взаимодействия, в котором происходит обмен деятельностью, информацией и опытом, предполагающим достижение определенного результата, решение конкретной проблемы или реализацию определенной цели.
  11. СМИ как институт демократии. Плюрализм и толерантность в сфере массовой информации, СМИ как канал выражения и согласования социальных интересов. Социальный диалог в СМИ, как средство достижения целей социального консенсуса, согласия, социального партнерства.
  12. Формализованное интервью (стандартизованное)
  13. Кодирование информации, подготовка информации к обсчету, обработка информации
  14. Формализованные языки
  15. Формализованные языки
  16. 3.1. Строго формализованные методики
  17. Стандартизированное или формализованное наблюдение