8.2 Подготовка и проведение приемов
В международном этикете регламентирован порядок организации и проведения приемов. Любой прием необходимо хорошо подготовить. А для этого выбирается вид приема. Определяется дата его проведения.
Учитывается, что приемы не назначаются и не проводятся в нерабочие, праздничные дни, в том числе в дни религиозных праздников (Рождество, Пасха, Рамадан и др.), и во время национального траура.Определяется общее количество гостей, которых планируется пригласить на прием. Список участников приема уточняется и подписывается руководителем учреждения, организующего прием. Не рекомендуется приглашать людей с резко противоположными взглядами и позициями.
В соответствии со списком рассылаются приглашения на прием. Высокопоставленному лицу предварительно делается устное приглашение. Если оно принято, только после этого посылается приглашение на специально оформленном бланке. Приглашения должны быть отправлены за 1 - 2 недели до начала приема.
Заранее составляется план рассадки, составляется меню. При этом учитываются вкусы гостей, их национальные, религиозные традиции и т.д.
Особое внимание обращается на сервировку стола. Сервировать банкетный стол должен опытный человек, хорошо знающий искусство сервировки. Подбирается квалифицированный обслуживающий персонал.
На приемах, устраиваемых по официальному поводу, произносят и обмениваются тостами. Это делается после десерта и когда всем гостям налито шампанское. Первый тост принадлежит хозяину. На приемах без рассадки тосты произносятся через 10 - 15 минут после начала приема. Тосты, как и ответы на возможные вопросы собеседников, партнеров, готовят заранее.
Схема проведения приема продумывается заблаговременно, чтобы все прошло четко и организованно.
Еще по теме 8.2 Подготовка и проведение приемов:
- N 2 Подготовка и проведение следственного эксперимента
- Подготовка к проведению следственного эксперимента.
- Финансовое обеспечение подготовки и проведения выборов
- Тема 8. Методика подготовки и проведения семинарского занятия.
- Методические требования к подготовке и проведению экспериментов
- 1. Подготовка к проведению проверки показаний на месте
- Подготовка к проведению.
- Подготовка и проведение
- Режиссура подготовки и проведения пресс-конференции.
- 6.5. Подготовка пробы к проведению анализа
- Техника подготовки и проведения экспортно-импортных операций
- § 1. Подготовка к проведению аттестации. Формирование аттестационной комиссии
- Правовое регулирование подготовки и проведения выборов
- Методика подготовки и проведения зачетов
- 1.4.. Требования к уровню подготовки, содержанию знаний, умений и практических навыков ВОП/СВ для проведения профилактических, диагностических, лечебных и реабилитационных мероприятий.
- Приложение Г Порядок проведения инструктажа, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда при приеме (переводе) на работу[5]
- Вопросы организации экспериментального исследования. Этапы подготовки и проведения экспериментального исследования.