Структура и содержание бизнес-плана
Резюме - это разлел, с которого начинается бизнес-план. Это краткий обзор всего плана, который выполняется после завершения работы.
1. Резюме
Любой бизнес-план должен начинаться с основных выводов.
Данный раздел выносится вперед, с целью дать краткий обзор делового предложения, сразу же привлечь внимание потенциальных партнеров и заинтересовать их. Кроме того, данный раздел, повторяя основные идеи бизнес-плана в целом, в значительной степени экономит время «читателя». В большинстве случаев данный раздел - единственный, который будет прочитан.Резюме должно быть реалистичным. Оно должно в выгодном свете представлять идею проекта, однако должны быть перечислены все риски, с которыми может столкнуться компания в процессе развития.
Резюме, фактически, представляет собой бизнес-план в миниатюре.
Выводы должны содержаться на одной - двух станицах и представлять суть бизнеса. В данном разделе указывается, как правило, в сокращенном виде:
иель проекта.
Цель проекта должна быть достижимой и измеримой, ориентированной во времени. Она должна однозначно указывать, на что пойдут требуемые инвестиции.
Краткий обзор прелприятия.
В данном пункте раздела приводится организационно- правовая форма, виды деятельности предприятия.
Характеристика руковолства, организационная структура
Краткая характеристика команды менеджеров, которые стоят во главе компании, кадрового потенциала, квалификации работников, их достижений, опыта. Результаты маркетингового анализа, рынки сбыта.
На каком рынке компания функционирует или планирует выйти. Почему выбран именно данный рынок, почему на текущий момент отсекаются иные рынки сбыта. Планирует ли предприятие расширить рыночный сегмент. Перечисляются основные конкуренты, приводятся конкурентные преимущества, которыми обладает продукция компании, сильные и слабые стороны бизнеса, перспективы дальнейшего развития.
Основные произволственные и финансовые показатели.
В рамках основных выводов необходимо представить основные показатели, на которые, в первую очередь будет обращать внимание потенциальный инвестор.
Среди таких показателей, в первую очередь указывается период окупаемости данного проекта, NPV (чистую приведенную стоимость), объем продаж, чистую прибыль, IRR (внутреннюю норму доходности), рентабельность.Объем инвестиционных затрат.
Резюме может как сокращенно повторять основные выводы, сделанные в каждом разделе бизнес-плана, так и представлять собой небольшой рассказ о концепции бизнеса.
2. Маркетинговый анализ
Маркетинговый план В разлеле «Маркетинговый анализ» необхолимо локазать потенциальному инвестору, что пролукция компании булет реализована именно на ланном рынке и почему иные рынки сбыта нелоступны.
Необходимо проинформировать потенциального инвестора, как будет реализовываться продукция (услуги), и объяснить почему; привести планы увеличения объемов продаж в будущем, выявить сезонные колебания в продажах, наметить, что может быть сделано для продаж продукции вне сезона. Если возможно, необходимо описать планы получения заказов и контрактов как способов развития производства продукции.
Анализ рынков сбыта
Получение достоверной информации о рынке и основных тенденциях - трудоемкий и сложный процесс. Как правило, данную информацию предоставляют специальные маркетинговые агентства, которые специализируются на проведении маркетинговых исследований. Но компания может разработать данный раздел своими силами, не прибегая к помощи сторонних экспертов (при наличии квалифицированных специалистов).
Анализ рынков сбыта должен содержать:
описание основных рынков сбыта продукции, каналы и методы реализации, особое внимание необходимо уделить логистической составляющей цены продукции;
описание существующих заказов на продукцию и потенциальных потребителей, уже выразивших заинтересованность в продукции (услугах);
информацию о емкости рынка сбыта и возможных
тенденциях его развития;
Если предприятие уже функционирует на рынке в течение определенного периода, необходимо определить рамки данного периода, как менялась доля рынка на протяжении данного периода, перспективы расширения (сокращения) доли рынка.
Перечисляются основные факторы, влияющие на рост рынка (тенденции развития отрасли, социально-экономические тенденции, политические факторы).детальный анализ логистики;
Необхолимо выявить потребителей (потенциальную аулиторию) ланной пролукции, используя печатные источники информации, внутреннюю отчетность прелприятия, метолы анкетирования, опросы.
Куда (в какие регионы, страны) реализует компания свою продукцию, какие транспортные средства (ж/д, автомобильный) используются для доставки предприятия до конечного потребителя. Какие лицензии, разрешения, дополнительные мероприятия (разработки проектов и т.д.) требуются для осуществления доставки товара до конечного потребителя;
пояснения, почему иные рынки сбыта недоступны данному предприятию (законодательные барьеры, наличие крупных конкурентов, значительная доля логистической составляющей).
Анализ потребителей
Товары приобретаются в конечном итоге людьми. Поэтому, не лишними будут данные демографических исследований, которые подскажут, где место на рынке и как лучше организовать реализацию. Даже простейшие демографические оценки дадут преимущества перед подавляющим большинством менеджеров, которые полагаются на привычку и инерцию, вместо того, чтобы заняться изучением рынка.
Для этого проанализируйте динамику численности населения и потребления товаров на душу населения, динамику доходов населения, его покупательной способности, а также инвестиционную активность, динамику изменения производственных мощностей в отраслях, производящих товары.
В рамках разлела приводятся основные аспекты, локазываюшие, что с ланным уровнем цен прелприятие сможет занять соответствуюший сегмент рынка.
При исследовании рынка потенциальных потребителей используйте информацию, содержащуюся в печатных источниках, официальных документах и внутренней отчетности предприятия. Проведите различные виды анкетирования, опросы индивидуальных потребителей, торговых посредников, продавцов. Поскольку сбор, обработка и анализ информации о рынке — достаточно сложный процесс, то целесообразно к проведению подобных исследований привлечь
специализированные организации.
Последнее обстоятельство может потребовать значительных затрат, однако в большинстве случаев они оправданы, ибо неудача многих «провалившихся» проектов связана со слабым изучением рынка и переоценкой его емкости.иенообразование
В данном разделе приводятся основные аспекты, доказывающие, что с данным уровнем цен предприятие сможет проникнуть на рынок и занять соответствующий сегмент, сохранить долю рынка (увеличить ее, при наличии данной цели), обеспечить достаточный уровень рентабельности.
Осуществляется анализ ценовой политики конкурентов компании на рынке сбыта, в чем заключается конкурентное преимущество компании в области ценовой политики.
Дополнительно надо пояснить, в какой степени цены помогут фирме:
проникнуть на рынок;
сохранить и увеличить долю рынка в условиях конкуренции;
получить достаточную прибыль.
Метолы реализации пролукции
Под методами реализации продукции понимаются прямая реализация, собственная торговая сеть, реализация через дистрибьюторов. Кроме того, дается описание специальных условий, которые могут потребоваться в ходе реализации (температурные, климатические условия, особые приспособления). Возможен вариант сравнения нескольких способов реализации продукции с выявлением наиболее оптимального. Необхолимо лать описание метолов пролвижения пролукции на рынок (реклама, стимулирование сбыта, связь с общественностью).
Политика послепролажного обслуживания и прелоставления гарантий
Если предприятие будет предлагать товар, который требует послепродажного обслуживания, предоставления гарантий или обучения персонала покупателя, разработчики бизнес-плана должны оценить степень их важности для покупателя, описать, как предполагается решать эти проблемы и учесть затраты на оказание таких услуг.
Пролвижение пролукции на рынок
В первую очередь, необходимо определить в каких методах продвижения продукции нуждается компания:
Реклама
В зависимости от того, на каком этапе жизненного цикла находится продукция компании, выбирается соответствующий тип рекламы.
Выбор средства рекламы должен осуществляться, исходя из степени охвата аудитории, периодичности и желаемого уровня ее воздействия. Если у компании существует собственный сайт, обязательно нужно указать ссылку на этот сайт и дать его краткое описание.Стимулирование сбыта
Если компания является регулярным участником выставок, это должно быть отражено в бизнес-плане. Предоставление послепродажного обслуживания, гарантийного ремонта, также значительное преимущество для потенциального потребителя. В
бизнес-плане приводятся описания системы льгот и скидок, которые могут предоставляться покупателю, при выполнении определенных условий.
3. Public Relations (Связи с общественностью)
Приводится описание, каким образом организована связь со СМИ, как идет распределение информации, каким образом они контролируются. Если предприятие выпускает рекламные брошюры, буклеты, они могут прилагаться к бизнес-плану. В случае публикации предприятия в различных изданиях, на сайтах, участия в пресс-конференциях необходимо также отразить эту информацию.
Выявление основных конкурентов - наиболее важный этап, полтвержлается конкурентоспособность прелприятия.
Анализ конкурентов
Необходимо выявить основных конкурентов, существующих на рынке сбыта предприятия, их концентрацию. По каждому конкуренту анализируются сильные и слабые стороны (объемы продаж и доля на рынке; престиж торговой марки конкурента, методы и формы организации торговли и стимулирования сбыта, ассортимент продукции (услуг), ценовая политика, производственные мощности, финансовое положение, направления научно-исследовательских работ и расходы на эти цели, персонал).
Сделав выборку из нескольких предприятий конкурентов, можно рассмотреть способы конкурентной борьбы, которые они используют в борьбе за долю рынка; спрогнозировать возможную их реакцию на появление новых контрагентов и увеличение или уменьшение доли рынка;
Проведенный анализ помогает выявить уязвимые позиции конкурентов и возможность достижения предприятием конкурентного преимущества на рынке.
Если полученные результаты свидетельствуют об отсутствии у предприятия положительных перспектив развития, следует рассмотреть и такой вариант, как заключение соглашения с конкурентом о совместной деятельности вплоть до слияния. Описывая конкурентов, нельзя приукрашиватьдействительность и умышленно занижать достоинства конкурентов. Инвестор может проверить данные бизнес-плана. Кроме того, компания сама может пострадать от неточных маркетинговых данных. Поэтому лучше оценивать конкурентов предельно трезво. Не бояться, а указывать на те пробелы в их стратегии или качественных характеристиках товаров, которые дают вам реальный шанс добиться успеха. Вот тогда гарантированы уважение инвесторов и более высокие шансы на получение средств.
К числу типичных ошибок можно отнести попытки внедриться на перенасыщенный рынок. Детальный анализ действий конкурентов может заставить сменить стратегию и внести коррективы в текущую деятельность.
При исследовании преимуществ продукции разделите их на две группы:
1. Преимущества низкого порялка связаны с возможностью применения дешевых факторов производства и поэтому весьма привлекательны в условиях ценовой конкуренции.
2. Преимущества высокого порялка: оригинальные товары, уникальная технология, высококвалифицированные
специалисты, репутация компании. Несмотря на то, что достижение этих преимуществ требует времени и больших затрат, они позволяют компании добиться устойчивого положения на рынке в течение относительно продолжительного периода времени.
Партнеры по бизнесу • Положительный фактор - указание партнеров по бизнесу компании, с которыми сложилось ллительное сотрудничество или с которыми лостигнута прелварительная логоворенность.
Аанный разлел солержит правовые аспекты обеспечения процессов созлания и функционирования компании ( приводятся законолательные и нормативные акты, учрелительные локументы, реестры акционеров и т.л.)
Инвестору необхолима информация относительно нелвижимого
Положительным моментом будет указание на реальных партнеров компании, с которыми уже сложились определенные отношения. Укажите, с какими предприятиями и организациями достигнута предварительная договоренность о сотрудничестве и об условиях такого сотрудничества. Обозначьте потенциальных партнеров, с которыми вы рассчитываете установить отношения в перспективе, определите, чем они для вас интересны и чем вы можете их привлечь. Целесообразно в данном случае рассмотреть преимущества, которые дает предприятию известность торговой марки партнеров.
3. Правовое обеспечение леятельности фирмы
В этом разделе рассматривается информация, характеризующая правовые аспекты обеспечения процессов создания и функционирования компании. В данном разделе освещаются законодательные и нормативные акты, регулирующие деятельность компании, предоставляются учредительные документы, реестры акционеров и т.д.
Организационно-правовая форма компании. Предоставляя юридическое заключение деятельности компании, прежде всего, необходимо указать, является ли она отдельным юридическим лицом, филиалом, входит ли в группу компаний и т.д. Какова организационно-правовая форма компании. Кто осуществляет контроль над деятельностью компании и через какие механизмы (акционерный капитал, органы управления, хозяйственные договоры, систему бюджетирования). Данный пункт раздела содержит информацию об особенностях управления, акционерах компании (если таковые имеются), количестве, типах и номинальной стоимости акций, дивидендной политике. Необходимо представить состав совета директоров (членов правления). Данный пункт часто пропускается в отечественных бизнес-планах, в зарубежных же документах эта информация является значимой и раскрывается подробно, c указанием должности, квалификации, опыта, образования. Кроме того, указывается, каким образом члены правления (совета директоров) участвуют в повседневном управлении компанией. Данный раздел должен содержать информацию о дате создания и регистрации компании, органе и месте регистрации.
Регистрация и нелвижимое имущество. Перечисляются объекты недвижимости, которые находятся в собственности (аренде, лизинге и т.д.); выявляются объекты, которые не зарегистрированы должным образом (если таковые
• имущества, которым облалает (в аренле) прелприятия.
Разлел Правовое обеспечение леятельности фирмы солержит информацию об основных логоворах, лицензиях, разрешениях, регулирующих организациях, профсоюзах, законолательных барьерах, которые ограничивают лоступ в отрасль.
есть); по которым еще ведется регистрация.
Земельный участок.
Приводится описание земельного участка, которым владеет или пользуется на основании договора аренды компания. Наиболее оптимально - представить карту земельного участка, с находящимися на нем объектами недвижимого имущества. В данном разделе необходимо предоставить описание договора аренды (если участок находится в аренде), с указанием арендной платы, срока аренды, когда истекает договор, планируется ли заключение договора на новый срок.
Лицензии и госуларственные разрешения.
В данном разделе указываются патенты, торговые марки, разрешения, лицензии, которыми обладает предприятие. Уточняется, каким требованиям должно удовлетворять предприятие для получения данного вида лицензий (свидетельств, разрешений). Описываются контракты или соглашения, дающие право собственности на разработки. Описывается воздействие любых нерешенных вопросов, таких, как споры о праве собственности.
Описание логоворов.
Приводятся копии соглашений и договоров с другими организациями по видам деятельности, которые являются предметом рассмотрения бизнес-плана.
Регулирующие организации.
В данном пункте идет перечисление основных государственных, частных и общественных организаций, которые имеют отношение к деятельности предприятия, являющейся предметом бизнес плана, контролирующих качество продукции, вырабатывающих стандарты продукции и т.д.
Законолательные барьеры по вхожлению на рынок. Необходимо указать требования, которым должна удовлетворять организация (необходимые лицензии, разрешения) для осуществления деятельности, являющейся предметом бизнес-плана. 4. Произволственный план: описание пролукта и технологии
• Произволственные мощности.
Прежде всего, необходимо определить, будет ли продукция изготавливаться на уже существующем или вновь создаваемом предприятии.
Если прелприятие лействующее, то необходимо перечислить, какими производственными мощностями оно обладает (количество цехов, производственных и административных помещений, включая прочие непроизводственные здания и сооружения, специальное оборудование, механизмы и другие производственные фонды), и дать краткое описание каждого. Желательно представить графическое описание производственных мощностей предприятия (возможно в виде карты-плана). Необходимо определить процент загруженности мощностей и потенциал их роста или сокращения. Если предполагается расширение, то в бизнес-плане необходимо указать, какие производственные линии необходимы. Какая Аанный разлел солержит информацию относительно произволственного процесса (технологии произволства, произволственного цикла,
произволственных мощностей), ассортимента пролукции, поставщиков.
часть привлеченных средств будет направлена на их приобретение, происходит согласование с инвестиционной программой на перспективу. Необходимо уточнение, находятся ли основные средства в собственности предприятия, в лизинге и т. д.
Если прелприятие созлается, то необходимо описание приобретаемого оборудования: технические характеристики, цены, поставщики, сроки поставки, обоснование выбора в пользу именно указанного оборудования.
Анализ поставщиков
В бизнес-плане проводится исследование основных поставщиков (оборудования, материалов, комплектующих). Кто является основными поставщиками компании, сколько лет длится деловое сотрудничество. Выявляются критерии, на основе которых ведется отбор поставщиков (географическое положение, качество продукции, репутация, опыт работы, рекомендации, уникальность выпускаемой продукции). Рассматриваются договора поставки (долгосрочные или краткосрочные), является ли данная схема снабжения наиболее оптимальной. Существуют ли какие-либо льготы или преференции, оказываемые данному предприятию, возможно ли предоставление скидок. Выявляется способ поставки (через дистрибьюторов, напрямую), описывается преимущество данного конкретного способа. Указывается, каким образом осуществляется оплата поставщикам (предоплата). Выявляется, существует ли угроза лимитирования объемов производства или поставок ресурсов.
Ассортимент пролукции.
Данный раздел представляет подробное описание ассортимента продукции, выпускаемого компанией. Указывается, какой сегмент рынка занимает данный продукт, чем он отличается от продукции конкурентов. Необходимо указать жизненный цикл продукта, и на каком этапе он находится в текущий момент. Выявить, каким образом фактор сезонности влияет на бизнес. Сколько месяцев в году продолжается производственный цикл, как предприятие справляется с сезонными колебаниями (необходимо ли создание запасов).
Описывается технология производства основных видов продукции: откуда и как поступает сырье и комплектующие в цеха, каким образом они перерабатываются в продукцию, как и куда эта продукция будет поставляться. Особое внимание должно уделяться процессам контроля качества. Кроме того, необходимо включить информацию об утилизации отходов и охране окружающей среды, и затратах, которые с этим связаны. Как правило, эта информация упускается. Большое внимание необходимо уделить контролю качества, управлению производством и запасами. При расчете объема производства учитывается процент отбраковки, в ином случае финансовые результаты предприятия могут быть завышены (на 5-10%).
Часто для начала производственного процесса требуются проектировочные или лабораторные работы, на которые выделяются не только дополнительные денежные средства, но и время (часто сроки данных работ затягиваются, задерживая
Аанный разлел описывает организационную структуру прелприятия, распрелеление функций и ответственности, порялок сополчиненности, основные ошибки, которые были лопущены при формировании организационной структуры.
производственный процесс). Дополнительные расходы, которые приходятся на данный вид работ, должны включаться в инвестиционные затраты. Указываются расходы на НИОКР, включая заработную плату, расходы на материалы.
5. Организационная структура управления
Данный раздел содержит информацию о распределении полномочий и ответственности менеджмента, особенностях организационной структуры (как утвержденной, так и планируемой). В этом разделе освещается состав совета директоров (членов правления).
Подробно описывается иерархия правления, какими полномочиями обладают менеджеры разного уровня, какие функции могут делегировать, какие отделы находятся у них в подчинении, какова система движения отчетных форм. Рассматривается организационная структура предприятия: отношение вспомогательных рабочих к основным, работников, числящихся в штатном расписании, к контрактникам. Четко определяются функции каждого отдела и подразделения, как согласно положению об отделах, так и фактически. • 6. Финансовый план: оценка экономической эффективности проекта
Планирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности фирмы в рамках определённого периода времени. Кратко охарактеризуем основные документы, представляющие бизнес-план:
Основные локументы, которые анализируются в холе «Финансового анализа»: • Оперативный план
Бюлжет лохолов и
расхолов
Бюлжет лвижения
срелств • Баланс
Оперативный план отражает деятельность компании в разрезе рынков, продуктов, позволяя определить рентабельность отдельных направлений бизнеса или проекта.
Бюлжет лохолов и расхолов отражает валовую выручку, производственные издержки, налоговые и другие отчисления, на основе этих показателей рассчитывается прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы после выплаты дивидендов, по данным этого раздела можно установить, приносит ли конкретный продукт (услуга) прибыль, сравнить различные товары по прибыльности, с тем, чтобы определить целесообразность дальнейшего производства. Таким образом, задача данного документа показать, как будет изменяться и формироваться прибыль в течение планового периода.
Бюлжет лвижения ленежных срелств показывает, сколько денежных средств имеется в распоряжении компании и какова потребность в денежных средствах в течение месяца, года. Планируется размер капиталовложений. Оценка денежных потоков показывает способность бизнеса обеспечить расходы в плановом периоде и далее.
Баланс показывает финансовое состояние бизнеса в определенное время, определяет средства бизнеса, его обязательства, инвестиции собственников, а также нераспределенную прибыль. проектов
««Финансовый анализ» солержит исчерпывающую информацию по требуемым инвестициям (капиталовложениях, восстановительных инвестициях, инвестициях в оборотный капитал) и эффективности вложений.
Все элементы финансового плана рассматриваются в соотношении друг с другом, это позволяет судить о финансовом положении компании.
Важная составляющая финансового раздела бизнес-плана — определение источников капитала, необходимого для деятельности фирмы. Данные об источниках капитала увязываются с использованием фондов с конкретным указанием способов и направлений использования капитала. Вопросы по источникам финансирования могут быть следующие.
Финансовый план определяет потенциальные инвестиции, которые необходимы для бизнеса и показывает, является ли бизнес-план экономически выполнимым.