<<
>>

1.7. АВС-АНАЛИЗ В УПРАВЛЕНИИ ЗАПАСАМИ

Управление запасами затрагивает большое количество различных объектов: широкий ассортимент товарных запасов, разнообразные грузы и т.д. При этом предприниматель получает не равноценные результаты от этих объектов. Нерационально уделять объектам, играющим незначительную роль в деятельности предприятия, то же внимание, что и объектам первостепенной важности - принцип Парето 20/80: лишь пятая часть (20 %) от всего количества объектов, с которыми приходится иметь дело, дает примерно 80 % результатов этого дела.

Вклад остальных 80 % объектов составляет только 20 % общего результата.

Например, в торговле 20 % наименований товаров дает, как правило, 80 % прибыли предприятия, остальные 80 % наименований товара - лишь необходимое дополнение, обязательный ассортимент. Однако у правила 80/20 есть и модификация: 80/20/30 - 20 % объектов приносят 80 % результата, половина которого теряется из-за 30 % наименее выгодных объектов.

Обычно согласно принципу Парето множество управляемых объектов делят на две неодинаковые части. Широко применяемый метод АВС предлагает более глубокое разделение - на три части. При этом предварительно все управляемые объекты необходимо оценить по степени вклада в результат деятельности.

АВС-анализ используют с целью сокращения величины запасов, количества перемещений на складе, общего увеличения выручки, прибыли на предприятии и т.п. Применяя метод АВС, следует сосредоточиться на наиболее значимых объектах с точки зрения обозначенной цели.

Порядок проведения анализа АВС.

Формирование цели анализа.

Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС.

Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления.

Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку.

Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака.

Разделение совокупности объектов управления на три группы: А, В и С.

Построение кривой АВС. При этом по оси Х откладывают объекты управления в порядке убывания значимости их вклада в конечный результат, выраженные в процентах к общему количеству объектов. По оси Y отмечают вклад каждого объекта в конечный результат, исчисленный нарастающим итогом, также выраженный в процентах.

В качестве признака, на основе которого осуществляется классификация запасов, могут выступать: объем использования (потребления) номенклатурных позиций в натуральном или стоимостном выражении, цена единицы номенклатурной позиции, количество заказов на номенклатурную позицию, прибыль, доступность ресурсов для ее производства, длительность производственного цикла, требования к хранению номенклатурной позиции (к температурному режиму, влажности и проч.), риск воровства, срок хранения, издержки вследствие отсутствия номенклатурной позиции на складе в требуемый момент времени и т. п.

Все запасы после их группировки в порядке убывания значения классификационного признака делят на 3 группы: А, В,

С.

А - немногочисленные, но важные материалы, которые обычно требуют больших вложений денежных средств. Их постоянно контролируют, проводят частую оценку прогноза, точно определяют издержки, связанные с закупкой, доставкой и хранением, а также размер и момент заказа.

В - относительно второстепенные материалы, требующие меньшего внимания, чем А. Здесь осуществляется обычный контроль и сбор информации о запасах, который должен позволить своевременно обнаружить основные изменения в использовании запасов.

С - обычно недорогие, второстепенные материалы, составляют значительную часть в номенклатуре, на них приходится наименьшая часть вложений в запасы. Точные оптимизационные расчеты размера и момента заказа с товарами данной группы не выполняются. Пополнение запасов регистрируется, но текущий учет уровня запасов не ведется. Проверка наличных запасов проводится лишь периодически.

Основное правило для изделий группы С: они должны быть в наличии (запасов изделий класса C может быть больше, чем нужно, но не должно быть меньше, чем необходимо), так как обидно получить срыв исполнения плана сбыта из-за нехватки дешевых номенклатурных позиций, хранение запасов которых не влечет за собой сколько-нибудь существенный рост издержек хранения и потребности в оборотных средствах. Для изделий данной группы характерны большие размеры партий заказов и большой страховой запас, так как крупные партии не влекут за собой существенных затрат, но позволяют экономить на

подготовительных издержках. Хранение этих запасов должно осуществляться на территориях, немедленно доступных для персонала, использующего эти номенклатурные позиции в производственном процессе. Это упрощает процедуру отпуска запасов в производство и устраняет лишнюю бюрократическую бумажную работу.

В табл. 1 обобщены материалы из различных источников, отражающие процентные соотношения групп А, В и С в общей совокупности запасов. Так, если прокомментировать первую строку таблицы: в большинстве торговых фирм примерно 75 % стоимости запасов охватывает около 10 % ассортиментных позиций (подмножество А), 20 % стоимости - соответственно 25 % позиций ассортимента (подмножество В) и 5 % стоимости - 65 % ассортимента (подмножество С). После отнесения каждой номенклатурной позиции к группе А, В или С применяются свои правила управления запасами.

1. Процентные отношения групп А, В и С [4, 10] Группа А Группа В Группа С Источник Количеств о

объектов,

% Результат, % Количеств о

объектов, % Результат, % Количеств о

объектов, % Результат, % Гаджинский А.М 10 75 25 20 65 5 Бауэрсокс Д. Д., Клосс Д.Дж. 20 80 30 15 50 5 Сергеев В.И. 10...15 75...80 20...25 15...20 60...70 5...10 Аникин Б.А. 15...20 80 30 10...15 >50 5...10 Итак, в результате АВС-анализа происходит перераспределение средств на управление, что дает снижение затрат на управление и одновременно повышает его эффективность.

<< | >>
Источник: А. Л. Денисова, Н.В. Дюженкова. Организация коммерческой деятельности: управление запасами : учебное пособие / А. Л. Денисова, Н.В. Дюженкова . - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. у-та,2007. - 80 с. - 100 экз.. 2007

Еще по теме 1.7. АВС-АНАЛИЗ В УПРАВЛЕНИИ ЗАПАСАМИ:

  1. 3.Модель управления запасами
  2. А. Л. Денисова, Н.В. Дюженкова. Организация коммерческой деятельности: управление запасами : учебное пособие / А. Л. Денисова, Н.В. Дюженкова . - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. у-та,2007. - 80 с. - 100 экз., 2007
  3. 1.7. АВС-АНАЛИЗ В УПРАВЛЕНИИ ЗАПАСАМИ
  4. 1.8. ОСНОВНЫЕ РЕШЕНИЯ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ЗАПАСАМИ
  5. 2. Системы управления запасами на предприятии
  6. 2.1. Основные регулирующие параметры систем управления запасами
  7. 2.4. ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
  8. 3. Управления запасами в каналах распределения
  9. 2.1 ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
  10. 2.1.3 Основная модель управления запасами
  11. 2.1.6 Неопределенность и основная модель управления запасами
  12. 2.1.7 Другие аспекты теории управления запасами