Система хранения кадровых документов
Формирование личных дел имеет ряд особенностей. Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться либо на всех работников предприятия, либо только на руководителей и ведущих специалистов. В этом случае на остальных сотрудников предприятия оформляют только личные карточки формы Т-2, которые заполняются ответственным долж-
ностным лицом (инспектором отдела кадров) на основании официальных документов работника в его присутствии.
В состав личного дела группируются все документы, относящиеся к кадровым вопросам, кроме копии приказов о поощрениях и взысканиях, справки с места жительства, о состоянии здоровья, о перемене фамилии и т.д. Сведения из них переносятся в личную карточку и другие кадровые документы. При необходимости указанные документы могут формиро-ваться в дела временного хранения.
В личных делах группируются документы в следующей последовательности:
внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
заявление о приеме на работу, направление или представление;
анкета или личный листок по учету кадров;
дополнение к анкете (личному листку по учету кадров);
резюме или автобиография;
копии документов об образовании;
выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;
трудовой договор или контракт;
справки и другие документы, относящиеся к данному работнику;
лист-заверитель дела.
Еще по теме Система хранения кадровых документов:
- 2.7 Тема 7 Принятие на хранение документов Обеспечение доказательств
- 4.6. Подготовка документов к архивному хранению
- 2.6. Подготовка документов к архивному хранению.
- 5.7. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- 5.6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна»
- Система подготовки кадров
- Система хранения музейных фондов
- 14. Содержание договора хранения: общие положения. 15. Условие о предмете договора хранения. Предмет хранения.
- §2. Хранение на товарном складе Статья 907. Договор складского хранения
- §3. Специальные виды хранения Статья 919. Хранение в ломбарде
- Совершенствование системы подготовки кадров туристской индустрии
- § 1. Общие положения о хранении (ст. 886-906) 550. Каковы существенные условия договора хранения?
- §1. Общие положения о хранении Статья886. Договор хранения
- § 3. Специальные виды хранения (ст. 919-926) 582. В чем состоят особенности хранения имущества в банке?
- 551. Что такое "ответственное хранение" и как оно соотносится с договором хранения?
- 560. Что означает обязанность хранителя по безвозмездному договору хранения заботиться о переданных ему на хранение вещах не менее чем о своих собственных (п. 3 ст. 891 ГК)?
- 558. Что такое хранение с обезличением? Как судебной практикой решается вопрос о праве собственности на вещи, хранимые по договору хранения с обезличением?
- Композиционные особенности служебных документов. Культура составления документа. Лексические, фразеологические и грамматические особенности деловой речи. Правила оформления документов.