<<
>>

АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУР ЗАКУПОК

1. Случаи осуществления закупок без применения процедур закупок.

В соответствии с п.4 Указа Президента Республики Беларусь от17 ноября 2008 г. №618 «О государственных закупках в Республике Беларусь» (далее - Указа), государственные закупки осуществляются без применения процедур закупок в случаях закупки:

- товаров (работ, услуг) на сумму до 50 базовых величин по одной сделке;

- товаров (работ, услуг) собственного производства у организаций уголовноисполнительной системы, лечебно-производственных (трудовых) профилакториев Министерства внутренних дел и лечебно-производственных (трудовых) мастерских Министерства здравоохранения, а также у организаций, в которых численность инвалидов составляет не менее 50% от списочной численности работников, государственного производственно-торгового объединения «Белхудожпромыслы» и входящих в его состав организаций. Министерство внутренних дел, Министерство здравоохранения, общественные объединения инвалидов, государственное производственно-торгового объединения «Белхудожпромыслы» обеспечивает заказчиков (уполномоченные организации) по их обращению информацией о товарах (работах, услугах) производимых организациями, находящимися в их подчинении (входящими в их состав);

- товаров (работ, услуг), не имеющих аналогов и поставляемых (выполняемых, оказываемых) единственной организацией или единственным физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем;

- товаров (работ, услуг), содержащих объекты интеллектуальной собственности, у лиц, обладающих исключительными правами на использование таких объектов;

- коммунальных услуг (горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализация), газо-, электро- и теплоснабжение, пользование лифтом, вывоз и обезвреживание твердых бытовых отходов), услуг связи (кроме сотовой подвижной электросвязи);

- услуг по обязательным видам страхования;

- товаров происхождения Республики Беларусь, закупка которых осуществляется у отечественных изготовителей согласно приложению 1, а также товаров (работ, услуг) в иных случаях, определяемым Президентом Республики Беларусь.

2. Процедура закупки из одного источника.

В соответствии с п. 133 главы 8 Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденного Постановлением СМ РБ от 20.12.2008 г. №1987 «О некоторых вопросах осуществления государственных закупок» (далее

Положение) под процедурой закупки из одного источника понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик предлагает заключить договор только одному поставщику (подрядчику, исполнителю).

Заключение договоров с двумя и более поставщиками (подрядчиками, исполнителями) допускается, если предмет закупки разделен на части (лоты).

В соответствии с п. 134 главы 8 Положения процедура закупки из одного источника проводится в случаях, если:

• возникла необходимость в закупке товаров (работ, услуг), а применение конкурса или процедуры запроса ценовых предложений невозможно вследствие отсутствия необходимого времени для их организации и проведения;

• заказчиком осуществившим закупку у определенного поставщика (подрядчика, исполнителя), установлено, что дополнительная закупка в количестве (объеме), не превышающем количества (объема) первоначальной закупки, ввиду необходимости обеспечения совместимости с ранее закупленными товарами (работами, услугами) должна быть произведена у того же поставщика (подрядчика, исполнителя).

При этом должны учитываться эффективность первоначальных закупок с точки зрения удовлетворения потребностей заказчика, разумность цены и непригодность альтернативных товаров (работ, услуг);

• процедура запроса ценовых предложений признаны несостоявшимися и повторное их проведение является нецелесообразным;

• выбор поставщиков (подрядчиков, исполнителей) процедуры запроса ценовых предложений осуществлен не по всем частям (лотам) предмета закупки и повторное их проведение в отношении одной либо всех таких частей (лотов) является нецелесообразным.

Алгоритм процедуры закупки из одного источника

Подготовка и утверждение задания на закупку.

В соответствии с п. 3 гл. 1 Положения комиссия по разработке заданий на закупку на основании годового плана закупок и проведенных ею исследований конъюнктуры рынка разрабатывает задание на закупку, которое утверждается на комиссии по первоочередным закупкам и должно содержать:

- наименование, количество (объем) подлежащих закупке товаров (работ,

услуг);

- техническую характеристику подлежащих закупке товаров (работ, услуг);

- ориентировочную стоимость закупки;

- источник финансирования закупки;

- вид процедуры закупки и обоснование его выбора;

- требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки;

- список (выписку из списка) производителей (подрядчиков, исполнителей), включенных в регистр производителей товаров (работ, услуг) Республики Беларусь, ведение которого осуществляется информационным республиканским унитарным предприятием "Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен", и производящих товары (работы, услуги), аналогичные подлежащим закупке;

- подписи членов комиссии по разработке задания на закупку, на которых возлагается проведение процедуры закупки.

3. Процедура оформления конкурентного листа.

В соответствии с п. 128 главы 7 Положения под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик осуществляет его выбор посредством сбора информации, как правило, о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у двух поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагает, как правило, заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого является наименьшей.

В соответствии с абзацем 4 п. 3 Указа государственные закупки осуществляются с применением процедуры оформления конкурентного листа при ориентировочной стоимости закупки от 50 до 1000 базовых величин. В целях применения данного вида процедуры закупки запрещается разделять на части годовую потребность заказчика в однородных товарах (работах, услугах).

Алгоритм процедуры оформления конкурентного листа.

1. Сбор предложений от участников и оформление конкурентного листа.

В соответствии с п.п.129-131, гл.7 Положения при проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее двух, за исключением случая, если такого количества их нет.

В случае, если из числа известных заказчику и приглашенных им к участию в процедуре закупки поставщиков (подрядчиков, исполнителей) предложения представлены только одним, заказчик, организатор, уполномоченная организация вправе выбрать его поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

При ориентировочной стоимости закупки от 50 до 100 базовых величин допускается получение информации о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) и иной необходимой информации в устной форме с указанием источника такой информации и регистрацией в журнале регистрации.

Критериями выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении процедуры оформления конкурентного листа являются цена за единицу товара (работы, услуги) либо цена за единицу товара (работы, услуги) и иные критерии, которые заказчик сочтет необходимыми для применения при данной закупке.

В случае использования нескольких критериев выбора наилучшего предложения определяется удельный вес каждого из них и способ оценки ценовых предложений.

2. Подписание конкурентного листа.

В соответствии с п. 132, гл. 7 Положения заказчик при проведении процедуры оформляет конкурентный лист, форма которого определена Министерством экономики.

3. Процедура запроса ценовых предложений.

В соответствии с п. 113 главы 6 Положения под процедурой запроса ценовых предложений понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором извещение о проведении этой процедуры размещается путем открытой публикации, а победителем признается поставщик (подрядчик, исполнитель), предложивший лучшие условия по цене либо, в случае необходимости, исходя из установленных критериев оценки ценовых предложений. В соответствии с абзацем 3 п. 3 Указа государственные закупки осуществляются с применением процедуры запроса ценовых предложений при ориентировочной стоимости закупки от 1000 до 8000 базовых величин. В целях применения данного вида процедуры закупки запрещается разделять на части годовую потребность заказчика в однородных товарах (работах, услугах).

Алгоритм процедуры запроса ценовых предложений

1. Подготовка и утверждение задания на закупку.

В соответствии с п. 3 гл. 1 Положения комиссия по разработке заданий на закупку на основании годового плана закупок и проведенных ею исследований конъюнктуры рынка разрабатывает задание на закупку (приложение 3), которое утверждается на комиссии по первоочередным закупкам и должно содержать:

• наименование, количество (объем) подлежащих закупке товаров (работ,

услуг);

• техническую характеристику подлежащих закупке товаров (работ, услуг);

• ориентировочную стоимость закупки;

• источник финансирования закупки;

• вид процедуры закупки и обоснование его выбора;

• требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки;

• список (выписку из списка) производителей (подрядчиков, исполнителей), включенных в регистр производителей товаров (работ, услуг) Республики Беларусь, ведение которого осуществляется информационным республиканским унитарным предприятием "Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен", и производящих товары (работы, услуги), аналогичные подлежащим закупке;

• подписи членов комиссии по разработке задания на закупку, на которых возлагается проведение процедуры закупки.

2. Оформление запроса ценовых предложений.

В соответствии с п. 115 гл. 6 Положения:

Запрос ценовых предложений (приложение 5) должен содержать следующую информацию:

• полное наименование заказчика;

• юридический адрес;

• адрес электронной почты, номер контактного телефона;

• подробное описание предмета закупки, его количество (объем), сроки и место поставки (выполнения, оказания), ориентировочную стоимость закупки;

• техническую характеристику подлежащих закупке товаров (работ, услуг);

• источник финансирования закупки;

• ориентировочные сроки осуществления закупки;

• расчет цены ценового предложения;

• наименование валюты, используемой для расчета цены и оценки ценовых предложений;

• требования к оформлению ценового предложения;

• место и порядок предоставления ценового предложения;

• заявление о праве заказчика, организатора, уполномоченной организации отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них

• иные сведения;

• проект и условия договора;

Заказчик вправе внести изменения в запрос ценовых предложений до истечения срока представления ценовых предложений.

3. Извещение о проведении процедуры запроса ценовых предложений. В соответствии с п. 114 гл. 6 Положения заказчик извещает о проведении им процедуры запроса ценовых предложений путем размещения запроса на официальном сайте, в официальном печатном издании или направления индивидуальных извещений производителям (подрядчикам, исполнителям) по списку (выписке из списка), содержащемуся в задании на закупку.

Их количество должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее двух.

Запрос ценовых предложений должен быть размещен (направлен) не позднее чем за десять календарных дней до истечения окончательного срока представления ценовых предложений для участия в процедуре запроса ценовых предложений. Извещение о проведении процедуры запроса ценовых предложений считается размещенным с даты размещения запроса ценовых предложений на официальном сайте.

4. Представление и регистрация ценовых предложений. В соответствии с п. 119, п. 120, п. 121 гл. 6 Положения организация или физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя, которые желают принять участие в процедуре запроса ценовых предложений, направляют заказчику ценовое предложение.При этом, если предмет закупки разделен на части (лоты), то участник может представлять предложения на одну (один) или каждую (каждый) из них в соответствии с условиями запроса ценовых предложений.

Ценовые предложения регистрируются заказчиком по мере их поступления в журнале регистрации ценовых предложений (приложение №7).

Ценовые предложения, поданные после истечения окончательного срока их представления, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам, подавшим их.

5. Отклонение ценовых предложений.

В соответствии с п. 122, п. 123 гл. 6 Положения:

Заказчик отклоняет ценовое предложение, если оно не соответствует требованиям запроса ценовых предложений.

Заказчик вправе отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них (если такое право предусмотрено запросом ценовых предложений) по следующим основаниям:

• в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров (работ, услуг) в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;

• если все ценовые предложения содержат невыгодные для заказчика, условия.

6. Оценка ценовых предложений и выбор поставщика (подрядчика, исполнителя).

В соответствии с п. 123, п. 124, п. 125 гл. 6 Положения оценка ценовых предложений осуществляется при:

• наличии не менее двух таких предложений;

• соответствии этих предложений требованиям запроса ценовых предложений;

• поступлении их до истечения окончательного срока представления таких предложений.

Критериями оценки ценовых предложений являются цена ценового предложения либо цена ценового предложения и иные критерии, которые заказчик сочтет необходимыми при данной закупке. В результате оценки ценовых предложений каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности. Первое место получает наиболее выгодное ценовое предложение, а участник, представивший его, выбирается поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

В случае, если в нескольких ценовых предложениях содержатся одинаковые условия либо двум и более ценовым предложениям в результате оценки присвоен порядковый номер 1 (первое место):

• при возможном разделении предмета закупки его количество (объем) пропорционально распределяется между всеми участниками, ценовым предложениям которых присвоен порядковый номер 1 (первое место);

• при отсутствии возможности разделить предмет закупки поставщиком (подрядчиком, исполнителем) выбирается тот участник, ценовое предложение которого поступило ранее других ценовых предложений, которым присвоен порядковый номер 1 (первое место).

При признании процедуры запроса ценовых предложений несостоявшейся либо в случае, если выбор поставщиков (подрядчиков, исполнителей) осуществлен не по всем частям (лотам) закупаемых товаров (работ, услуг), заказчик может применить повторную процедуру запроса ценовых предложений или иной вид процедуры закупок в отношении таких частей (лотов).

В соответствии с пунктом 79 Положения процедура запроса ценовых предложений признается конкурсной комиссией несостоявшейся в случае, если:

• представлено менее двух предложений. При этом, если менее двух предложений представлено только в отношении отдельных частей (лотов) предмета закупки, то процедура запроса ценовых предложений признается несостоявшейся только в отношении таких частей (лотов);

• в результате отклонения конкретных предложений их осталось менее двух. При этом, если менее двух предложений осталось только в отношении отдельных частей (лотов) предмета закупки, то процедура запроса ценовых предложений признается несостоявшейся только в отношении таких частей (лотов);

• отклонены все ценовые предложения до выбора наилучшего из них;

• выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) не подписал договор и конкурсной комиссией принято решение рекомендовать заказчику применить к закупке повторный или иной вид процедуры закупок;

• в срок, установленный для подписания договора, заказчик, уполномоченная организация установили в отношении выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя) наличие случаев, предусмотренных в пункте 4 Положения.

Итоги процедуры запроса ценовых предложений должны быть подведены, как правило, в течение пяти рабочих дней по истечении срока представления таких предложений.

7. Уведомление выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя).

В соответствии с абзацем 1 п. 126 гл. 6 Положения после принятия решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик в течение трех рабочих дней уведомляет об этом выбранного им поставщика (подрядчика, исполнителя) и направляет подписанный договор этому поставщику (подрядчику, исполнителю) в срок, установленный в пункте 75 настоящего Положения.

8. Заключение договора.

В соответствии с абзацем 2 п. 126 гл. 6 Положения договор заключается в течение срока действия ценового предложения, но не позднее чем в тридцатидневный срок со дня направления договора выбранному поставщику (подрядчику, исполнителю), на условиях его ценового предложения и запроса ценовых предложений.

В случае непредставления в указанные сроки заказчику подписанного договора выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) признается отказавшимся от подписания договора.

9. Уведомление о результате процедуры запроса ценовых предложений.

В соответствии п. 126 гл. 6 Положения после заключения договора либо завершения процедуры запроса ценовых предложений с иным результатом заказчик в течение трех рабочих дней уведомляет об этом всех участников.

В течение пятнадцати календарных дней после заключения договора либо завершения процедуры запроса ценовых предложений с иным результатом заказчик направляет информацию об этом для размещения на официальном сайте, в официальном печатном издании, а также в иные средства массовой информации (если такое размещение запроса ценовых предложений имело место).

10. Составление справки о процедуре закупки.

В соответствии п. 12 гл. 1 Положения по результатам конкурса (процедуры запроса ценовых предложений) заказчик составляет справку о процедуре закупки, форма которой определяется Министерством экономики (приложение №6).

Указанная справка составляется в течение трех рабочих дней после размещения сведений о результате конкурса (процедуры запроса ценовых предложений) в сети Интернет на официальном сайте информационного республиканского унитар-

ного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен».

УТВЕРЖДЕНО

(подпись, должность, Ф.И.О. руководителя « » 20 г.

ЗАДАНИЕ

на закупку (государственную закупку) товаров (работ, услуг)

РАЗДЕЛ I

1. Предмет закупки:

п/п

Наименование подлежащих закупке товаров (работ, услуг) Требования, предъявляемые к товарам (работам, услугам) при необходимости Количество (объем) закупаемых товаров (работ, услуг) Условия

оплаты

товаров

(работ,

услуг)

Срок поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) Ориентировочная стоимость закупки
1 X
2 X
X
ИТОГО

2. Источник финансирования закупки________________________________________

(республиканский или местный бюджет, государственный

целевой бюджетный, внебюджетный или инновационный фонды, собственные средства заказчика или уполномоченной организации)

3. Вид процедуры закупки: процедура закупки из одного источника

4. Обоснование выбора процедуры закупки___________________________________

(указать подпункт пункта 134 Положения и аргументацию)

5. Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки;

6. Конкурсная комиссия , структурное подразделение и (или) ответственное лицо, на которых возлагается проведение данной процедуры закупки __________________________ либо организатор, уполномоченная организация, которым необходимо передать функции по проведению данной процедуры закупки 7. Список (выписка из списка) производителей (подрядчиков, исполнителей), включенных в регистр производителей товаров (работ, услуг) Республики Беларусь “ и производящих товары (работы, услуги), аналогичные подлежащим закупке

8. Иные сведения при необходимости________________________________________

Приложение: проект договора на_____ листах в 1 экземпляре.

(должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия)

Бухгалтер __________ ___________________________________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

« » 20 г.

РАЗДЕЛ II

Сведения о кандидатуре(ах) потенциального(ых) поставщика(ов) (подрядчика(ов),

исполнителя(ей) :

9. Полное наименование и сведения об организационно-правовой форме (фамилия, собственное имя и отчество, паспортные данные)

10. Место нахождения (место жительства)

(должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия)

« »_________ 200_ г.

СОГЛАСОВАНО :

(подпись, должность, Ф.И.О. руководителя заказчика « » 200 г.

РАЗДЕЛ III

Сведения о результате процедуры закупки из одного источника :

11. Полное наименование (фамилия, собственное имя и отчество), с которым заключен договор

12. Цена заключенного договора (в случае заключения нескольких договоров указывается цена каждого из них)

13. Иной результат процедуры закупки (если это имело место)___________________

14. Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место)_________________

(должность)

(подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия)

« » 200 г.

конкурентный лист

РАЗДЕЛ I

1. Заказчик (организатор, уполномоченная организация)________________________

(наименование, юридический адрес)

2. Предмет закупки:

п/п

Наименование подлежащих закупке товаров (работ, услуг) Количество (объем) закупаемых товаров (работ, услуг) Срок (график) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) Место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) Ориентировочная стоимость закупки
1 X
2 X
ИТОГО

3. Источник финансирования закупки

4. Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа______________

5. Наименование валюты, используемой для указания цены за единицу предмета закупки и ее общей стоимости

6. Информация о допуске юридических и физических лиц к участию в процедуре закупки по государственной принадлежности и происхождению предлагаемых ими товаров (работ, услуг)

7. Предложения участников и их оценка:_______________________________________

Наименование и юридический адрес участника Предмет закупки Предложения участников по критериям оценки, предложенным заказчиком (организатором, уполномоченной организацией) с указанием валюты, определенной в пункте 5 настоящего конкурентного листа Оценка критериев выбора наилучшего предложения Источник получения сведений от участника в случае закупок стоимостью до 100 базовых величин
цена за единицу предмета закупки, в (валюта) цена за единицу предмета закупки с учетом преференциальной поправки, в (валюта) общая стоимость закупки, в (валюта) общая стоимость закупки с учетом преференции-альной поправки,в (валюта) иные критерии цена за единицу предмета закупки с учетом преференции- альной поправки, в баллах общая стоимость закупки с учетом преференции-альной поправки, в баллах иные крите-рии, в баллах всего баллов

8. Наименование выбранного(ых) поставщика(ов) (подрядчика(ов), исполнителя(ей) Приложение: проект договора на листах в 1 экземпляре.

(должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия)

« »___________ 200_ г.

Руководитель (уполномоченный им заместитель,) заказчика организатора,______________

(подпись) (И.О.Фамилия)

«__ »________ 200_ г.

Бухгалтер _________________________

ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИИ

1. Сведения о заказчике, организаторе, уполномоченной организации:

1.1. полное наименование (для организации) либо фамилия, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя)_________________

1.2. место нахождения (для организации) либо место жительства (для индивидуального предпринимателя)

1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица________________________________

1.4. номер контактного телефона/факса______________________________________

1.5. адрес электронной почты (при его наличии)_______________________________

1.6. иные сведения_______________________________________________________

2. Сведения о государственной закупке (указываются сведения обо всех лотах (в случае использования лотовой поставки), определенных заказчиком, (организатором, уполномоченной организацией в рамках данной процедуры запроса ценовых предложений):

2.1. предмет закупки (подкатегория ОКРБ 007-2007 и наименование предмета закупки в соответствии с ней)

2.2. объемы закупки (в натуральном (с указанием единицы измерения) или денежном

выражении)______________________________________________________________

2.3. место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)__________________

2.4. источник финансирования закупки_______________________________________

2.5. ориентировочные сроки осуществления закупки____________________________

2.6. иные сведения (информация указывается по усмотрению заказчика, организатора, уполномоченной организации)

3. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений:

3.1. расчет цены ценового предложения______________________________________

3.2. наименование валюты, используемой для указания расчета цены ценового предложения

3.3. наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых предложений

3.4. условия договора_____________________________________________________

3.5. требования к оформлению ценового предложения__________________________

3.6. требования к экономическому и финансовому положению и техническим возможностям участника (при необходимости)

3.7. место (адрес) и порядок представления ценовых предложений________________

3.8. конечный срок подачи ценовых предложений______________________________

3.9. заявление о праве заказчика, организатора, уполномоченной организации отклонить все ценовые предложения

3.10. требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных

предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки___________

3.11. иные сведения, установленные заказчиком, организатором, уполномоченной

организацией ____________________________________________________________

Руководитель заказчика__________ ____________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

СПРАВКА

о проведении____________________________________________________

(указать вид процедуры закупки, номер и (или) название закупки)

1. Заказчик (организатор, уполномоченная организация) 2. Краткое описание закупаемых товаров (работ, услуг):

№ п/п Наименование товаров (работ, услуг) Количество (объем) товаров (работ, услуг) Примечание
1

3. Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могли быть участниками процедуры закупки________________________________________________________

4. Сведения о запросах по разъяснению конкурсных документов и ответах на них,

если это имело место:

№ п/п Наименование (фамилия, собственное имя и отчество) участника, направившего запрос Краткое изложение запроса Краткое изложение ответа на запрос
1

5. Участники процедуры закупки и сведения о цене их предложений:

№ п/п Наименование и место нахождения (фамилия, собственное имя и отчество и место жительства) Сведения о цене предложения Примечание
1

6. Оценка данных участников_____________________________________________

(проводилась или не проводилась)

7. Наименование (фамилия, собственное имя и отчество) участников:

соответствующих предъявляемым к ним требованиям:___________________________

не соответствующих предъявляемым к ним требованиям с указанием причин:________

8. Наименование (фамилия, собственное имя и отчество) участников, предложения которых были отклонены, если это имело место:_

9. Результаты оценки предложений________________________________________

перечислить участников в порядке, соответствующем приоритетности представленных ими предложений)

10. При оценке предложений преференциальная поправка к их цене_______________

(применялась или не применялась)

11. Наименование (фамилия, собственное имя и отчество) выбранного поставщика

(подрядчика, исполнителя)_______________ и сведения о цене заключенного с ним

договора____________

12. Процедура закупки, если это имело место, признана_________________________

(несостоявшейся, недействительной, отменена)

по причине_____________________________________________________________

13. Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место)_________________

14. Дата и источник размещения:

приглашения к участию в процедуре закупки___________________________________

сведений о результате процедуры закупки_____________________________________

Ответственный исполнитель

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

«_ »__________ 200_ г.

Журнал регистрации ценовых предложений, поступивших

на запрос ценовых предложений №_____________________________

по закупке_____________________________________________________

проводимой___________________________________________________

(указать наименование и место нахождения заказчика)

№№ п/п Дата, время поступления Организация, представившая ценовое предложение Результат рассмотрения ценового предложения
1 2 3 4

должность, инициалы, фамилия лица,ответственного за регистрацию подпись

Журнал регистрации ценовых предложений при ориентировочной стоимости закупки до 100 базовых величин

Наимено-вание товара (работы, услуги) Наименование организации Номер телефона организации Цена за единицу товара Дата предоставления предложения, Ф.И.О. и должность предоставившего предложение

При ориентировочной цене закупки до 100 базовых величин допускается получение информации о цене закупки за единицу товара (работы, услуги) в устной форме с указанием источника информации, т.е. оформляется запись в журнале, предложенной формы. Журнал должен быть прошит и хранится в структурном подразделении, ответственном за проведение закупки.

В целях проведения оперативной оценки необходимости и целесообразности дополнения или изменения годового плана закупок лекарственных средств, медицинской техники, изделий медицинского назначения и других товаров за счет бюджетных и собственных средств в ОЗ должна быть создана постоянно действующая комиссия по определению первоочередных закупок с соответствующими функциями. В качестве примера приводим Приказ главного врача ГОКПЦ от 02.01.2012 г. № 114 «О работе комиссии по определению первоочередных закупок в 2012 г.».

г. Гродно

Министерство здравоохранения Республики Беларусь Учреждение здравоохранения “ГРОДНЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ПЕРИНАТАЛЬНЫЙ ЦЕНТР”

ПРИКАЗ

Міністерства аховы здароуя Рэспублікі Беларусь Установа аховы здароуя “ГРОДЗЕНСКІ АБЛАСНЫ КЛИІЧНЫ ПЕРИНАТАЛЬНЫ ЦЭНТР”

ЗАГАД

02.01.2012 г. № 114

г. Гродна

О работе комиссии по определению первоочередных закупок в 2012 г.

В целях проведения оперативной оценки необходимости и целесообразности дополнения или изменения годового плана закупок лекарственных средств, медицинской техники, изделий медицинского назначения и других товаров за счет бюджетных и собственных средств

УТВЕРЖДАЮ:

1. Состав постоянно действующей комиссии по определению первоочередных закупок УЗ «ГОКПЦ» (приложение 1).

2. Положение о комиссии по определению первоочередных закупок УЗ «ГОКПЦ» (приложение 2 ) .

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Комиссии в своей работе руководствоваться Положением о комиссии по определению первоочередных закупок УЗ «ГОКПЦ», утвержденным настоящим приказом.

2. Начальнику планово-экономического отдела С., секретарю комиссии по определению первоочередных закупок обеспечить:

2.1. условия работы комиссии в строгом соответствии с Положением о комиссии по определению первоочередных закупок;

2.2. организацию сбора и учета заявок подразделений учреждения на приобретение лекарственных средств, медицинской техники, изделий медицинского назначения и других товаров;

2.3. подготовку и проработку вопросов, выносимых на рассмотрение комиссии;

2.4. предварительное, при необходимости или по требованию, предоставление членам комиссии материалов, рассматриваемых на очередном заседании комиссии;

2.5. при формировании годового плана закупок строго контролировать полноту и объемы планируемых закупок и услуг, не допуская разделения на части годовой потребности в однородных товарах;

2.6. дополнения и изменения в годовой план закупок вносить только в течение текущего календарного года;

2.7. контроль за своевременным и полным выполнением решений комиссий;

2.8. своевременное и качественное ведение всей необходимой документации и оформление протоколов.

3. Членам комиссии обеспечить:

3.1. проработку вопросов, выносимых на рассмотрение комиссии по курируемым службам с подготовкой предложений для принятия комиссионного решения;

3.2. полное и своевременное выполнение решений комиссии.

4. Заведующим структурными подразделениями:

4.1. своевременно и оперативно предоставлять обоснованные заявки и задания на закупку (по необходимости, по утвержденной форме) для утверждения комиссией по определению первоочередных закупок УЗ «ГОКПЦ».

5. Считать утратившим силу приказы главного врача от 03.01.2011 г. №79 «О создании комиссии по определению первоочередных закупок в УЗ «ГОКРД» в 2011 г.

6. Контроль исполнения приказа возложить на начальника плановоэкономического отдела С.

Главный врач, к.м.н. В.А.Лискович

<< | >>
Источник: В.А. Лиско. Клинический менеджмент : монография. В 2-х т. Т.1 / - К49 вич [и др.]. - Гродно : ГрГМУ,2014. - 548 с.. 2014

Еще по теме АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУР ЗАКУПОК:

  1. ОБЗОР ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ВЕДУЩИХ ФИРМ
  2. Информационная база финансового менеджмента
  3. Бюджетирование как инструмент финансового планирования
  4. Зарубежные партнеры: снобизм недоверия
  5. ИТОГИ ПЕРВОГО ГОДА РАБОТЫ ЗАКОНА О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК НА ТЕРРИТОРИИ ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА
  6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ И МУНИЦИПАЛЬНЫМ ЗАКУПКАМ
  7. ПОЛОЖЕНИЕ о тарификационной комиссии
  8. АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУР ЗАКУПОК
  9. ПОЛОЖЕНИЕо комиссии по предупреждению коррупционных проявлений в учреждении
  10. 3.2 Организационные меры регулирования экономики аграрной сферы