3.8.25 Обзор функций Excel

Функции Excel собраны по категориям. В этой теме перечислены некоторые категории и описаны наиболее важные функции в каждой из них. Надо помнить, что Excel обладает гораздо большим разнообразием функций.

Информационные функции (см.таблицу 4) позволяют узнать о типе данных, хранящихся в ячейках.. Таблица 4

ФУНКЦИЯ ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

ЯЧЕЙКА Информация, определяемая пользователем о данной

ячейке (значения, формат, тип переменной или цвет)

СЧИТАТЬ Количество пустых ячеек в выбранном диапазоне ПУСТОТЫ

ИНФОРМ Точная информация о компьютере (размер оперативной памяти, оборудование и пр.)

ЕПУСТО Истина, если указанная ячейка пуста

ЕЧИСЛО Истина, если указанная ячейка содержит число

ЕТЕКСТ Истина, если указанная ячейка содержит текст

ТИП Число, представляющее тип значений, содержащихся в

указанной ячейке

Важная группы функций это логические функции (см.Таблица 5).

Таблица 5 ФУНКЦИЯ

И

ЕСЛИ

НЕ

ИЛИ

Истина, если значение всех аргументов Истина, в противном случае — Ложь

Первое значение, если проверяемый аргумент равен Истине, и второе значение в противном случае

Истина, если аргумент имеет значение Ложь, и Ложь, если аргумент имеет значение Истину

Истина, если хотя бы один из аргументов имеет значение истина, и Ложь, если ни один не является истина

Функции даты и времени (см.таблицу 6) позволяют создавать формулы, производящие вычисления в зависимости от времени и даты а также выполнять вычисления с датами.

Таблица 6

ФУНКЦИЯ ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

ДАТА Значение общеиспользуемой записи даты в значения,

используемые в Excel

ДЕНЬ Целочисленная переменная, соответствующая дню месяца

(подобные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ЧАС, МИНУТЫ И СЕКУНДЫ)

ТДАТА Значение даты и времени на PC. Используйте СЕГОДНЯ

для возвращения только даты и ВРЕМЯ — только времени

ДЕНЬНЕД День недели

РАБДЕНЬ Дата следующего рабочего дня после указанного

ДОЛЯГОДА Десятичная дробь, означающая часть года, равную интервалу между датами. Удобно использовать для расчета премий сотрудникам

Функции поиска и ссылок (см.таблицу 6) задают ячейки в диапазоне рабочего листа или значения в массиве. Функции из категории базы данных - вспомогательные, ими удобно пользоваться, если рабочий лист верно оформлен.

Таблица 7

БИЗВЛЕЧЬ Указанное значение из списка

ЧИСЛОСТ Количество столбцов в диапазоне

ИНДЕКС Значение указанной ячейки в диапазоне или адрес ячейки

АДРЕС Возвращает ссылку на одну ячейку в рабочем листе в

виде текста

ПОИСКПОЗ Расположение предмета поиска в диапазоне (но не значения)

СМЕЩ Ссылка на диапазон или ячейку, отстоящую на заданное

число строк или столбцов от указанного диапазона

Матсматические и тригонометрические функции (см.таблицу 7) выполняют математические расчеты.

Таблица 8 ФУНКЦИЯ

ABS COS

ФАКТР LOG

ПИ

ПРОИЗВЕД

РИМСКОЕ ОКРУГЛ

ЗНАК

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

Модуль аргумента

Косинус аргумента. В Excel присутствует весь набор тригонометрических функций

Факториал аргумента

Логарифм аргумента (используют LN для получения натурального логарифма)

Число ПИ

Произведение всех аргументов (можно указать диапазон ячеек, как в случае с функцией СУММ)

Римские числа

Округленное значение до указанного числа или знака после запятой

1 - если аргумент положителен, 0 - если равен нулю, -1 - если аргумент отрицателен

КОРЕНЬ Квадратный корень аргумента

СУМПРОИЗВ Перемножает соответствующие элементы в двух или более массивах и затем суммирует результаты

ЦЕЛОЕ Целая часть аргумента - отбрасывается часть после

десятичной точки

Текстовые функции (см.таблицу 8) приводят текстовые переменные к нужному виду или выводят текст на основании числовых аргументов.

Таблица 9 ФУНКЦИЯ

ПЕЧСИМВ В тексте удаляются все непечатаемые символы

РУБЛЬ Превращает числовое значение в текст, в денежном

формате, с двумя знаками после десятичной точки

ЛЕВСИМВ

ДЛСТР

СТРОЧН

ТЕКСТ

Указанное количество символов слева в строке (ПСТР и ПРАВСИМВ выбирают символы из центра или с правой стороны вводимой строки)

Число символов в строке

Текст строки переводится в нижний регистр

Превращает цифры в соответствующий текст, оформленный по указанному образцу

СЖПРОБЕЛЫ Удаляет лишние пробелы (одиночные пробелы между словами сохранены)

Поскольку главная задача Excel — помощь при ведении дел, в программе содержатся сотни функций для расчета долгов, инвестиций и подобных экономических величин (см.таблицу 9).

Таблица 10

ФУНКЦИЯ ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

ACCRINT Вычисление процентных ставок по процентам к уплате

ПС Возвращает приведенную стоимость инвестиций

СКИДКА Возвращает норму скидки для ценных бумаг

БС Прибыли от инвестиций при постоянной процентной

ставке

ИНОРМА Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг

ПРПЛТ Сумма платежей процентов по инвестициям или долгам

ДОХОД Доход от ценных бумаг

ПЛТ Возвращает сумму периодического платежа

ЧИСТНЗ Чистая текущая стоимость инвестиций

ДОХОД Начисления по процентным ставкам

Около 80 статистических функций Excel используются не для математических вычислений, а для статистического анализа любых сложных данных (таблица 10). Ниже представлены некоторые из существующих

функций, которые пригодятся даже ярым поклонникам математических расчетов.

Таблица 11

ФУНКЦИЯ ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

СРЗНАЧ Среднее арифметическое аргументов

ХИ2ТЕСТ Тест независимости данных, основанный на хи-квадрат распределении

ДОВЕРИТ Доверительный интервал для популяции

СЧЕТ Число ячеек в указанном диапазоне, содержащих

цифровые значения

ФИШЕР Преобразование Фишера

ЧАСТОТА Массив, содержащий пределы, в которых изменяются

значения

НАИБОЛЬШИЙ Значение в специальных последовательностях (для определения, например, третьих по объему продаж СЭ в третьем квартале).

МАКС Наибольшее значение в последовательности. МИН дает

наименьшее значение

МЕДИАНА Медиана аргумента

MORE Наиболее часто встречающееся значение

НОРМРАСП Нормальное распределение

СТАНДОТКЛОН Оценка стандартного отклонения

Многие люди использует Excel в качестве менеджера баз данных простых файлов (без ссылок), сохраняя данные в строках и столбцах рабочего листа (столбец является полем, а строка — записью). В категории управления баз данными находится более десяти функций (см.таблицу 11). В большинстве случаев им требуется указать диапазон, содержащий базу данных, поля и критерии отбора.

Таблица 12

ФУНКЦИЯ ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

СЧЕТЕСЛИ Количество записей, соответствующих критерию

ДМАКС Максимальное число среди соответствующих критерию

СУММЕСЛИ Сумма значений в поле для всех записей, соответствующих критерию