MS Excel в целом

Имея опыт работы с приложениями MS Office, вы найдете очень много общего между Word и Excel.

Действительно, интерфейсы программ очень похожи. Отличается только рабочее поле. И если в Word рабочий файл называется документом, то в Excel — рабочей книгой.

Просматривая меню, можно найти очень много одинаковых пунктов. Файловые операции, работа с буфером обмена — фактически одинаковы. Панели инструментов в Excel тоже настраиваются, но имеют свои специфические функции.

Базовое понятие электронной таблицы — ячейка. Любую ячейку можно идентифицировать однозначно. Обозначается она как имя столбца по вертикали (одна или две буквы латинского алфавита) и имя строки (цифровое значение). Примеры: ячейка Н2 или А233. Ячейка может содержать разные типы информации: числовое значение, текстовое значение, дату и время суток, формулы, гиперссылки, иллюстрации. Каждый тип информации имеет свои характеристики.

Еще одна деталь интерфейса — строка формул. В ней отражается информация из активной ячейки (рис. III.59). Ввод значений можно производить или в строку формул или непосредственно в ячейку.

Рис. III.59. Строка формул

Excel имеет богатые возможности для настройки внешнего вида таблиц. Создание границ, заливок очень похоже на аналогичные действия в MS Word.

Необходимо заострить ваше внимание на структуре рабочей книги Excel. В первых версиях этой электронной таблицы один файл мог содержать только один лист. В последних версиях число листов в книге может быть до 255. Фактически это независимые рабочие книги, объединенные одним именем файла. При работе со сложными таблицами такой подход к организации данных покажется очень полезным.