<<
>>

Архив проекта

Архив проекта - это обычный комплект документов, отражающих все аспекты проекта. Его цель - обеспечить, чтобы вся необходимая информация по любому вопросу, относящемуся к проекту, была постоянно доступна менеджеру проекта и другим его участникам.
Это важно по ряду причин:

если в ходе исполнения работ меняется менеджер проекта (или ключевой член команды), архив проекта оказывает помощь в быстрой и необременительной передаче дел

если возникают судебные разбирательства или есть угроза их возникновения, архив проекта предоставляет жизненно важную информацию, которую при его отсутствии было бы невозможно собрать

если позднее выполняется подобный проект, данные архива проекта можно использовать для подготовки предложения, калькуляции цен и управленческого планирования

по завершении проекта аудит поможет выявить сильные и слабые стороны проекта

Содержание архива проекта по внедрению КИС .

Общая информация по проекту

Предварительный план проекта

Запрос на ассигнования по проекту

План создания информационной системы

Контрактные документы

Тендерные документы

Предложения

Оригиналы контрактов и приложений

Корреспонденция по контракту

Документы приемки

Описание работ

Управление и организация

Основная схема организации

Линейная схема обязанностей

Ключевой персонал проекта

Должностные обязанности менеджера проекта и ключевых членов команды

Ключевые менеджеры функциональных подразделений и персонал, назначенный в проект

Политика и директивы

Технические вопросы

Технический подход

Спецификация КИС

Спецификация компонентов

Схемы и чертежи системы

Протоколы анализа проектирования

Требования по техническим изменениям

Требования обеспечения качества и надежности

Документы анализа предприятия

Протоколы проектного обследования

Описание бизнес процессов предприятия As is

Описание бизнес процессов предприятия to be

Требования к изменениям

Дизайн проект системы

Финансовые вопросы

Оценки работ

Бюджеты

План счетов

Платежные документы

Планы и расписания работ

Структура проекта

Базовый календарный план и план ключевых событий

Подробные календарные планы

Авторизация работ

Наряды на собственные работы

Наряды субподряда

Оценка и отчетность

Оценки и графики оценка проекта

Протоколы совещаний по оценки проекта

Управленческие отчеты

Безопасность проекта

Секретность работ

Инспектирование

Списки допуска

<< | >>
Источник: Казаков И. В.. Выпускная квалификационная работа Тема: "Управление проектами по внедрению КИС". 2010

Еще по теме Архив проекта:

  1. 54. Комиссия Розенкампфа 1804 г. и работы Сперанского; Проект 1813 г
  2. 2.3.3. Порядок вывода на печать результатов выполнения контрольных, лабораторных работ, курсовых и дипломных проектов
  3. С.В. Стахурлов. Информационные системы планирования и управления проектами : метод. указания к выполнению лабораторных и практических работ для студ. спец. 080801 / Воронеж. гос. арх-строит. ун-т; сост.: С.В. Стахурлов - Воронеж, 2006
  4. ОСНОВЫ РАБОТЫ ПРОЕКТА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ"РЕЧНИКИ В ГАРМОНИИ С ПРИРОДОЙ"
  5. Архив проекта
  6. Приложение 3. Учебные программы и проекты
  7. ДОКУМЕНТЫ ИЗ АРХИВОВ III ОТДЕЛЕНИЯ И С. С. УВАРОВА, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ДЕЛУ О ПУБЛИКАЦИИ ФП I В «ТЕЛЕСКОПЕ
  8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ РАБОЧЕГО ПРОЕКТА
  9. Источники и библиография АРХИВЫ
  10. 1.2. Архивные материалы
  11. «Употреблять слова избранные и избегать весьма подлых»: лексика проектов
  12. § 4.7. Проект «электронного государства» и проблема тотального контроля над человеком
  13. КОРОНАЦИОННЫЕ ПРОЕКТЫ «ГРАМОТА РОССИЙСКОМУ НАРОДУ»
  14. Приложение № 3. ИТОГОВАЯ ТАБЛИЦА ОБРАЩЕНИЙ К МАТЕРИАЛАМ АРХИВНОГО ФОНДА УВАРОВЫХ
  15. Приложение № 6. ПИСЬМА А.И. АНИСИМОВА ГРАФИНЕ П.С. УВАРОВОЙ ВЫЯВЛЕННЫЕ СРЕДИ МАТЕРИАЛОВ АРХИВНОГО ФОНДА УВАРОВЫХ (ОПИ ГИМ. Ф. 17)
  16. § 7. Территориализация украинского советского проекта: вопрос о границах УССР в 1920-е годы