Архив проекта
если в ходе исполнения работ меняется менеджер проекта (или ключевой член команды), архив проекта оказывает помощь в быстрой и необременительной передаче дел
если возникают судебные разбирательства или есть угроза их возникновения, архив проекта предоставляет жизненно важную информацию, которую при его отсутствии было бы невозможно собрать
если позднее выполняется подобный проект, данные архива проекта можно использовать для подготовки предложения, калькуляции цен и управленческого планирования
по завершении проекта аудит поможет выявить сильные и слабые стороны проекта
Содержание архива проекта по внедрению КИС .
Общая информация по проекту
Предварительный план проекта
Запрос на ассигнования по проекту
План создания информационной системы
Контрактные документы
Тендерные документы
Предложения
Оригиналы контрактов и приложений
Корреспонденция по контракту
Документы приемки
Описание работ
Управление и организация
Основная схема организации
Линейная схема обязанностей
Ключевой персонал проекта
Должностные обязанности менеджера проекта и ключевых членов команды
Ключевые менеджеры функциональных подразделений и персонал, назначенный в проект
Политика и директивы
Технические вопросы
Технический подход
Спецификация КИС
Спецификация компонентов
Схемы и чертежи системы
Протоколы анализа проектирования
Требования по техническим изменениям
Требования обеспечения качества и надежности
Документы анализа предприятия
Протоколы проектного обследования
Описание бизнес процессов предприятия As is
Описание бизнес процессов предприятия to be
Требования к изменениям
Дизайн проект системы
Финансовые вопросы
Оценки работ
Бюджеты
План счетов
Платежные документы
Планы и расписания работ
Структура проекта
Базовый календарный план и план ключевых событий
Подробные календарные планы
Авторизация работ
Наряды на собственные работы
Наряды субподряда
Оценка и отчетность
Оценки и графики оценка проекта
Протоколы совещаний по оценки проекта
Управленческие отчеты
Безопасность проекта
Секретность работ
Инспектирование
Списки допуска