<<
>>

Бюджет косвенных затрат

проекта включает в себя расходы на гарантийное обслуживание и штрафы, экспертизы НИОКР, услуги и комиссионные сборы, затраты на финансовые операции, маркетинг, общие административные и инвентаризационные затраты и т.д.
Бюджет косвенных затрат устанавливается для всего проекта без разбиения на конкретные задачи. При необходимости, чтобы облегчить планирование привлечения фондов в подразделений достигают взаимоприемлемых оценок стоимости и бюджетов по каждой задаче. После того, как будут составлены все бюджеты проекта, необходимо составить план финансирования проекта. Этот план основан на анализе финансовых потоков бюджета проекта и укрупненного календарного плана проекта с целью определения уровня ежемесячных расходов и установки соответствующих требований по финансированию. Менеджер проекта при помощи и с одобрения финансового контролера (если такая роль есть на проекте) определяет источники финансирования на протяжении всего жизненного цикла проекта, основываясь на условиях оплаты по контрактам, соответствующих описаниях научно-исследовательских работ и запросах на авторизацию проекта. План финансирования проекта будет, таким образом, показывать оборотные или инвестированные средства, требуемые ежемесячно или ежеквартально от источника финансирования для обеспечения выполнения проекта. План финансирования должен определять размер затрат за рамками бюджета, при которых исполнение проекта следует прекратить досрочно.

Во время разработки укрупненного календарного мастер-плана и бюджета проекта следует сформировать план счетов проекта, необходимый для авторизации работ, учета расходов и контроля стоимости .

Проанализировав матрицы задач и ответственности, менеджер проекта, бухгалтер проекта, администратор контрактов и контролер проекта, работающие с руководителями соответствующих функциональных подразделений, могут установить план счетов проекта таким образом, чтобы выполнить все требования бухгалтерского учета и отчетности. Ниже приводятся некоторые важные соображения:

каждой задаче (или пакету работ), для которой необходимо составить календарный план, бюджет и которую необходимо контролировать, следует присвоить уникальный номер счета для учета затрат в корпоративном плане счетов;

суммирование по элементам структуры проекта необязательно должно выполняться системой бухгалтерского учета.

Другими словами, план счетов проекта и присвоенные им бухгалтерские номера счетов не обязаны отражать структуру проекта, хотя это желательно;

суммирование по элементам структуры проекта можно осуществлять вручную или с применением программ электронной обработки данных вне основной системы учета себестоимости, но с использованием данных, полученных и контролируемых системой бухгалтерского учета;

необходимо поддерживать разумный баланс между более совершенным контролем (который обеспечивается большим количеством счетов затрат) и дополнительной стоимостью и административными накладными расходами, возникающими в результате возрастания количества этих счетов.

<< | >>
Источник: Казаков И. В.. Выпускная квалификационная работа Тема: "Управление проектами по внедрению КИС". 2010

Еще по теме Бюджет косвенных затрат:

  1. 3.3 ГРУППИРОВКА ЗАТРАТ ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ ЭЛЕМЕНТАМ ИСТАТЬЯМ КАЛЬКУЛЯЦИИ
  2. 6.2 КЛАССИФИКАЦИЯ МЕТОДОВ УЧЕТА ЗАТРАТ И СПОСОБЫ ИСЧИСЛЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ
  3. 7.1 ПОЗАКАЗНЫЙ МЕТОД УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
  4. 7.4 СИСТЕМА НОРМАТИВНОГО МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
  5. 3.1. Разработка и реализация организационной структуры имидж-системы и мониторинга имиджа вуза
  6. Бюджет проекта. Планирование стоимости.
  7. Бюджет косвенных затрат
  8. § 16.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЮ ТУРИСТСКОГО ПРОДУКТА
  9. Региональная политика в сфере туризма, цели и задачи.
  10. ОБЗОР ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ВЕДУЩИХ ФИРМ
  11. Управление административными затратами
  12. Знание затрат
  13. Распределение затрат
  14. Затратный подход к оценке стоимости предприятий [бизнеса)
  15. Проблемы повышения эффективности управления бюджетными расходами
  16. 4.1. Результаты расчетной апробации бюджетного финансирования вузов на основе нормативного подхода
  17. 4. Финансовая политика государства
  18. 51. Модели построения бюджетной системы в федеративных и унитарных государствах
  19. ЗАТРАТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
  20. Налог на прибыль организаций