Бюджет косвенных затрат

Во время разработки укрупненного календарного мастер-плана и бюджета проекта следует сформировать план счетов проекта, необходимый для авторизации работ, учета расходов и контроля стоимости .

Проанализировав матрицы задач и ответственности, менеджер проекта, бухгалтер проекта, администратор контрактов и контролер проекта, работающие с руководителями соответствующих функциональных подразделений, могут установить план счетов проекта таким образом, чтобы выполнить все требования бухгалтерского учета и отчетности. Ниже приводятся некоторые важные соображения:

каждой задаче (или пакету работ), для которой необходимо составить календарный план, бюджет и которую необходимо контролировать, следует присвоить уникальный номер счета для учета затрат в корпоративном плане счетов;

суммирование по элементам структуры проекта необязательно должно выполняться системой бухгалтерского учета.

суммирование по элементам структуры проекта можно осуществлять вручную или с применением программ электронной обработки данных вне основной системы учета себестоимости, но с использованием данных, полученных и контролируемых системой бухгалтерского учета;

необходимо поддерживать разумный баланс между более совершенным контролем (который обеспечивается большим количеством счетов затрат) и дополнительной стоимостью и административными накладными расходами, возникающими в результате возрастания количества этих счетов.