ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи,
94
включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.
2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспе - чивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
3. Бланки листков нетрудоспособности направляются пред - приятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.
4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками ли - стков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.
Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.
5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществля - ется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда. Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.
6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематиче - скому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.
7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.
95
8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособно - сти осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:
8.1. Региональными отделениями Фонда - в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение № 5.1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;
8.2. Медицинскими организациями - в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение № 5.2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение № 5.3).
Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудо - способности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.
9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособно - сти должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспо - собности.
10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу блан - ков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).
Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособ - ности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).
11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспо - собности централизованно, на основании приказа руководи-
96
теля медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица.
При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение № 5.4).
13. Медицинские организации ведут учет испорченных, уте - рянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение № 5.5).
В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.
Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.
Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособ - ности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение № 5.6).
14. Все медицинские организации обязаны представлять в ре - гиональное отделение Фонда: ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение № 5.7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности; ежегодно, до 1 февраля текущего года,
97
заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение 5.8).
Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.
15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение № 5.8).
16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.
Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.
17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.
98
Приложение № 5.4
к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения
Акт об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек
От №
наименование организации ОГРН
В соответствии с п.12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от № / комиссией в составе:
должность подпись Ф.И.О.
должность подпись Ф.И.О.
произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспо - собности, срок хранения которых истек.
Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности
| № п/п | Дата | Серия | № | Количество | |
| 1 | 2 | 3 | с | по | 6 |
Всего уничтожено путем сожжения________ штук корешков лист -
ков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
Печать
102
Приложение № 5.5 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения
КНИГА УЧЕТА
испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности
наименование организации ОГРН ИНН
| № пп | Дата | Ф.И .О. мед. работника | Кол-во бланков | Из них: | |||||
| Испорченных | Утерянных, похищенных | ||||||||
| Реквизиты | Кол-во | Реквизиты | Кол-во | ||||||
| серия | № | серия | № | ||||||
| і | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
103
Приложение № 5.6
к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения
Акт
об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности
От №
наименование организации ОГРН
В соответствии с п.12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от № / комиссией в составе:
должность подпись Ф.И.О.
должность подпись Ф.И.О.
произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспо - собности, срок хранения которых истек.
Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности
| № п/п | Серия | № | |
| 1 | 2 | с | по |
Всего уничтожено путем сожжения_________ штук испорченных
листков нетрудоспособности.
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
Печать
104
Отчет-заявка
на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией за 4 квартал 2004 года Дата “29” “сентября” 2004 г. № 1
ООО КДТТ “Добрый доктор ” 1022200896486 2221003116
наименование организации ОГРН ИНН
лицензия* Г № 926457 Дата 15.08.2003 г. Срок действия с 15.08.2003 г. по 15.08.2008 г.
| Количество бланков листков нетрудоспособности | |||||||
| Остаток на начало отчетного периода | Заказано на 3 кв. 2004 г. (отчетный период) | Получено в 3 кв. 2004 г. (отчетном периоде) | Израсходовано в 3 квартале 2004 г. | Остаток на конец отчетного периода | Заказано на 4 кв. 2004 г. | ||
| выдано | испор- че но | Утеряно (похи щено) | |||||
| і | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| - | 100 | 100 | 35 | - | - | 65 | 50 |
*лицензия на медицинскую деятельность, в части права на осуществление
| экспертизы временной нетрудоспособности Директор | Трофимо А.Б. | |
| Руководитель организации | подпись | Ф.И.О. |
| Бухгалтер | Крайниченков О.А. | |
| гл. бухгалтер организации | подпись | Ф.И.О. |
Дата 29.09.2004 г. Печать
105
ЗАЯВКА
на бланки листков нетрудоспособности на 20_________ г.
органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации или регионального отделения ФСС РФ
ООО КДТТ “Добрый доктор” 1022200896486 2221003116
наименование организации ОГРН ИНН
Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20 год в количестве штук (прописью)
| Количество бланков листков нетрудоспособности | ||||||
| Заказано на предыдущий год | Остаток на 01.01.20__ г | Потребность на 20___г | В том числе по кварталам | |||
| I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Ф.И.О.
Руководитель организации подпись
гл. Бухгалтер
подпись
Ф.И.О.
Дата
Печать
106
Приложение 6
СРОКИ ИЗОЛЯЦИИ ЛИЦ, КОНТАКТИРОВАВШИХ С БОЛЬНЫМИ
| Заболевание | Сроки изоляции |
| Брюшной тиф и паратифы | Проживающие в очаге дети дошкольного возраста, посещающие детские учреждения, работники пищевых пред - приятий и лица, приравненные к ним, отстраняются от работы и посещения дошкольных учреждений до получения однократного отрицательного результата исследований на бактерионосительство |
| Возвратный тиф | Разобщение прекращается после санитарной обработки с дезинфекцией вещей больного и помещения |
| Дифтерия | Дети, взрослые, работающие в детских учреждениях, на пищевых и приравненных к ним объектах, допускаются в коллектив после изоляции больного, заключительной де - зинфекции и получения отрицательного результата бактериологического исследования на носительство. При обнаружении у них носительства разобщение прекращается после двукратного отрицательного результата бактериологического исследования, проведенного с двухдневным интервалом |
| Коклюш и паракоклюш | На детей до 7 лет, общавшихся с больным коклюшем, и на детей до одного года, бывших в контакте с больным паракоклюшем, накладывается карантин на 14 дней со дня изоляции больного |
| Корь | Общавшиеся с больным не привитые и не болевшие корью дети (не старше 2-го класса) подлежат разобщению на 17 дней, а получившие гамма-глобулин - на 21 день |
| Менингококковая инфекция | Дети, посещающие дошкольные учреждения, и персонал, работающий в них, до получения отрицательного результата бактериологического исследования не допускаются в эти учреждения |
| Оспа ветряная | Детей до 7 лет, не болевших ранее ветряной оспой, разобщают на 21 день, а при точном установлении дня кон - такта - с 11 по 21 день предполагаемой инкубации |
107
| Оспа | Все находившиеся в контакте, должны изолироваться в отдельные помещения на 17 дней. Находившиеся в непрямом контакте подлежат разобщению для проведения прививки |
| Паротит эпидемический | Дети до 10 лет, контактировавшие с больным и не болев - шие паротитом, подлежат разобщению на 21 день. При точном установлении дня контакта не болевшие паротитом допускаются в детские учреждения в первые 10 дней предполагаемой инкубации, а с 11 по 21 день подлежат разобщению |
| Скарлатина | Не болевшие скарлатиной дети, посещающие дошкольные учреждения и первые два класса школы, не допуска - ются в эти учреждения в течение 7 дней со дня изоляции больного. В случае общения с больным в течение всего периода болезни дети, посещающие детские учреждения и первые два класса школы, не допускаются в эти учреждения в течение 17 дней от начала контакта с больным |
| Сыпной тиф | Разобщение прекращается после санобработки контакти - ровавших, дезинфекции белья и жилища больного |
| Холера | Для выявления больных и бактерионосителей среди лиц, выезжающих за пределы очага, создают обсерваторы, где их в течение 5 дней обследуют на носительство холерного вибриона |
| Чума | Подлежат изоляции в специальные изоляторы лица, соприкасавшиеся с больным чумой, трупами, зараженными вещами, участвовавшие в забое больного животного и т.д. При легочной форме чумы производят изоляцию контактировавших лиц на 6 дней |
108