Что надо помнить, создавая новый документ"

Word автоматически создает новый документ, используя шаблон "Обычный" (Normal). Шаблон включает в себя настройки стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.

Устанавливаем внешний вид рабочего поля, используя меню Вид (рис. III.32). Чаще всего используется режим Разметки страницы. Этот режим удобен для всех случаев, но при большом документе со сложным форматированием на устаревшем компьютере возможно замедление работы. В таком случае удобно пользоваться режимом Обычный. При таком режиме

разметка страницы не видна. Быстро переключиться между режимами можно при помощи кнопок в нижнем левом углу окна Word (рис. III.33).

Рис. 111.31. Создание нового документа

Рис. III.33. Быстрая установка внешнего вида рабочего поля

Работая над документом, полезно использовать информацию строки состояния. Она помогает ориентироваться в документе (рис. III.34).

Рис. III.34. Строка состояния

При наборе текста можно пользоваться режимами вставки и замены. По умолчанию включен режим вставки. Он характеризуется тем, что, если поставить курсор в середину текста и начать набирать новый текст, то все символы справа от курсора перемещаются вправо. При наборе текста в режиме замены стираются символы справа.

Часто при работе над документом неопытные пользователи (а также те, кто работал ранее с DOS-редакторами) пытаются совместить набор текста с его форматированием. Это плохая привычка.

При наборе текста следует только разделять абзацы. В Word новый абзац создается нажатием клавиши . Перенос на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически.

Если переключится в режим показа непечатных символов, то будут видны все элементы форматирования текста, включая абзац.

Перемещение по документу удобно делать не только при помощи полосы прокрутки, но и клавиш. Так, быстро попасть в конец документа можно при помощи комбинации клавиш +, соответственно в начало документа при помощи комбинации клавиш +.

При работе над документом не забывайте сохранять плоды своего труда — лучше делать это самостоятельно, не надеясь на автосохранение. После создания документа и набора первого предложения сохраните документ на диске. В последующем для сохранения документа используйте кнопку на Панели инструментов или сочетание клавиш +. Частоту нажатий выбирайте сами. Я предпочитаю сохранять документ после каких-либо существенных изменений: набор страницы текста, изменение форматирования, добавление таблицы и т. и.