<<
>>

3.4. Двойная запись хозяйственных операций по счетам

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Пример. С расчетного счета в кассу поступило 500 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.

По содержанию видно, что здесь принимают участие два счета - 50 «Касса» - активный - отражает наличие денежных средств в кассе и 51 «Расчетные счета» - активный - отражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке.

Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 500 тыс. руб.

Схематически это выглядит так:

Д сч.

51 «Расчетные счета» К Д сч.50 «Касса» К

С1-1500 1) 500 1) 500

Пример. Начислена заработная плата работникам организации в сумме 9000 тыс. руб., которая включается в себестоимость продукции наряду с другими затратами через счет 20 «Основное производство». В данном случае указанный вид затрат рассматривается как размещение в затраты на производство под будущую готовую продукцию. Поэтому счет 20 активный. Задолженность по начисленной заработной плате отражается по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он отражает заемный источник, а следовательно, является пассивным счетом.

В связи с этой операцией на 9000 тыс. руб. увеличиваются затраты производства по заработной плате, и на эту же сумму возрастает задолженность организации своим работникам по заработной плате. В результате делается запись:

Д-т сч. 20 - 9000 тыс. руб.

К-т сч. 70 - 9000 тыс. руб.

Схематически это выглядит так:

70 «Расчеты по оплате труда» 20 «Основное производство»

Д________ К___ Д_________ К___

1)9000 1)9000

Следует знать, что в зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.

В практике бухгалтерского учета, кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода.

В первом случае, когда один счет дебетуется и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Пример. На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 2500 тыс. руб. и 4000 тыс. руб. от продажи основных средств.

Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

Д-т сч.51 «Расчетные счета» 6500

К-т сч.90 «Продажи» 2500

К-т сч. 91-3 «Выбытие основных средств» 4000

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

1) Д-т сч.51 «Расчетные счета» 2500

К-т сч.90 «Продажи» 2500

2) Д-т сч.51 «Расчетные счета» 4000

К-т сч. 91-3 «Выбытие основных средств» 4000

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

Пример. От поставщика поступили основные средства на сумму 2000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 500 тыс. руб.

Бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:

Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» 2000

Д-т сч.07 «Оборудование к установке» 500

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщикамии подрядчиками» 2500

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитических функций.

<< | >>
Источник: Ю.А. Бабаев. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов /Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.:,2001. - 476 с.. 2001

Еще по теме 3.4. Двойная запись хозяйственных операций по счетам:

  1. 37. Арест на денежные средства и приостановление операций по счету
  2. Приостановление операций по счету плательщика
  3. 2. Особенности применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
  4. 454. Каково практическое значение ст. 848 ГК? В проведении каких операций по счету банки могли бы отказать со ссылкой на то, что проведение таковых не предусмотрено ни законом, ни банковскими правилами, ни обычаями делового оборота?
  5. Статья 848. Операции по счету, выполняемые банком
  6. Статья 849. Сроки операций по счету
  7. Статья 856. Ответственность банка за ненадлежащее совершение операций по счету
  8. 7.2. Прибыль как показатель эффективности хозяйственной деятельности предприятия
  9. 2.1. Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учета
  10. 2.4. Характеристика хозяйственных операций и их результатов
  11. Глава 3. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись
  12. 3.2. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций. Практическая работа по составлению бухгалтерского баланса
  13. 3.3. Понятие, строение и порядок записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах
  14. 3.4. Двойная запись хозяйственных операций по счетам
  15. 3.6. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
  16. 7.2. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств
  17. ОГЛАВЛЕНИЕ
  18. Роль бухгалтерского учета в финансовом контроле деятельности ЛПО
  19. [15] Двойная запись операций на счетах.