6.5 ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ
Основным документом по учету персонала СИ МГУК является личная карточка формы Т-2 (см. приложение 20), которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
Все записи в карточки делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе 1 «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела 2 «Сведения о воинском учете» данные берутся из воинского билета работника.В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.
На оборотной стороне карточки (см. приложение 21) содержатся разделы 3 «Назначения и перемещения», 4 «Отпуска», 5 «Дополнительные сведения». Наиболее важными являются сведения раздела 3 и «Дата и причина увольнения».
Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения должны заполняться с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В конце каждой записи в разделе «Назначения и перемещения» должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.
В разделе «Дополнительные сведения» записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.д.
Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом института, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.
Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельное дело по алфавиту (по трем первым буквам фамилий). Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них составлена внутренняя опись. Срок хранения личных карточек – 75 лет 0 «В» (статья 504 «Перечня документов с указанием сроков хранения».)
Еще по теме 6.5 ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ:
- 5.2. Визитные карточки
- П.), а также личные неимущественные блага (в том числе личные неимущественные права), подлежащие
- Банковские карточки
- Функции карточки.
- 14. Категория лица в лексике, морфологии, синтаксисе. Местоимение, собственно личные и предметно-личные местоимения.
- 11.3. Хищение денежных средств работниками сферы обслуживания путем несанкционированного списывания их с кредитной карточки клиента.
- Карточка регистрации единицы наблюдения
- Образец оформления библиографической карточки
- Приложение П Карточка топогеодезической привязки стартовой позиции ракетной батареи (вариант)
- 3. Личные и имущественные отношения между супругами Личные отношения между мужем и женой.
- Приложение Р Карточка топогеодезической привязки стартовой позиции реактивной батареи (вариант)
- Создание визитной карточки фирмы в Интернете.
- Приложение У Карточка контроля топогеодезической привязки (вариант)
- Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке