Роль бухгалтерского учета в финансовом контроле деятельности ЛПО

В ЛПО постоянно осуществляется плановый учет. Он различается по времени и по цели. Это подготовка отчетов - месячных, квартальных, годовых.

Важнейшим видом учета является бухгалтерский учет, который представляет собой постоянный, непрерывный, сплошной, достоверный учет всех финансово-хозяйственных операций ЛПО и его структурных подразделений.

Процесс ведения бухгалтерского учета и отчетности разделяется на следующие этапъѵ.

• документирование хозяйственных операций;

• сведение учетных данных воедино;

подготовка отчетов;

• анализ финансово-хозяйственной деятельности ЛПО.

Целью бухгалтерского учета является накопление, измерение и регистрация явлений финансово-хозяйственной деятельности для контроля наличия и движения имущества, использования производственных ресурсов в соответствии с существующими нормативами, формирования полной и достоверной информации о хозяйственных связях и результатах деятельности ЛПО.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• контроль законности совершаемых операций;

• организация достоверного учета поступления и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• своевременное и точное определение фактических затрат на осуществление лечебно-диагностического процесса и оказание медицинских услуг;

• обеспечение сохранности имущества ЛПО;

• точный учет результатов деятельности ЛПО, правильное определение и своевременное перечисление в бюджет всех налогов, получение данных для отчетов ЛПО.

Технология учета хозяйственных процессов строго последовательна, что предопределено методом бухгалтерского учета.

и расчетов, сопоставления этих фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Разнородные объекты бухгалтерского учета выражаются в едином стоимостном измерении для определения затрат труда, медикаментов, расходных материалов и др. В дальнейшем оценка и калькуляция объектов учета суммируются, группируются и взаимоувязываются. С этой целью в ЛПО используются такие элементы метода бухгалтерского учета, как баланс и отчетность, дающие обобщенную характеристику состояния средств учреждения и источников его формирования на определенную дату.

Для бухгалтерского учета характерна запись хозяйственных операций в зависимости от увеличения или уменьшения средств: дебет и кредит. В зависимости от содержания хозяйственной операции, ее сумма записывается на счетах дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого, то есть, осуществляется двойная запись, которую осуществляют бухгалтерской проводкой. В результате бухгалтерской проводки происходит взаимосвязь счетов, то есть, их корреспонденция.

Бухгалтерские счета в ЛПО открывают на каждый вид хозяйственных средств и их источников. По содержанию движения хозяйственных средств в бухгалтерском учете ЛПО используют активные и пассивные счета, то есть, счета учета хозяйственных средств по их составу и размещению и счета учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению. Разность итоговых сумм по дебету и кредиту, актива и пассива определяет сальдо ЛПО.

ЛПО, являющаяся юридическим лицом, ведет регулярный бухгалтерский учет и составляет квартальные и годовые бухгалтерские отчеты.

Для предоставления информации с различной степенью детализации обо всех хозяйственных операциях ведутся синтетические счета, на которых отражается обобщенная информация о составе и движении хозяйственных средств ЛПО в денежном выражении, и аналитические счета, открываемые для детализации и расшифровки синтетических счетов. На последних отражаются все детальные, частные движения средств в натуральном и денежном выражении. Данные всех синтетических счетов обобщаются за месяц и отражают в оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Сведения о наличии и движении отдельных видов материалов отражаются в оборотной ведомости по аналитическим счетам к определенному синтетическому счету.

В бухгалтерском учете ЛПО используются оборотные ведомости, которые применяются с целью обобщения картины наличия и движения хозяйственных средств и источников их образования и отражает обобщающие итоги хозяйственной деятельности за месяц. На основе обработанных данных синтетического и аналитического учета составляет бухгалтерский баланс.

Основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета совершенных хозяйственных операций служат оформленные в установленном порядке первичные документы, движение которых регламентировано определенным графиком.

1. Регистры синтетического учета, в которых учет ведут в обобщенном виде по синтетическим счетам.

2. Регистры аналитического учета, в которых учет ведут по аналитическим счетам.

3. Регистры комбинированные, сочетающие синтетический и аналитический учет.

Регистром синтетического учета является так называемая Главная книга, в которой производятся записи только по синтетическим счетам без подразделения на субсчета. При этом необходимые данные по субсчетам и аналитическим счетам (статьям расходов и др.) отражаются в учетных регистрах с обеспечением тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца. К регистрам аналитического учета относятся книги, карточки, листы и т.д. Комбинированный регистр представлен журналом-ордером.

Финансовая отчетность в ЛПО представляет собой формы, показатели и пояснительные материалы к ним, в которых отражают результаты хозяйственной деятельности. Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных и выверенных записей на счетах бухгалтерского учета. Для этого уточняется оценка активов и пассивов, проводится начисления всех необходимых сумм, предусмотренных стандартами бухгалтерского учета, образовываются соответствующие резервы и фонды, списываются по назначению расходы, понесенные в отчетном периоде, отражаются доходы. Для сравнения в финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего периода.

Основными документами, используемыми для оценки хозяйственной деятельности, которые входят в годовой отчет, является баланс ЛПО.

Баланс представляет собой сводную таблицу всех бухгалтерских счетов, в которой отражено его финансовое состояние на день составления (обычно на последний день года) по сравнению с началом отчетного года. В активе баланса фиксируется состав и размещение хозяйственных средств, которыми располагает ЛПО. Пассив баланса отражает источники образования и целевое назначение хозяйственных средств.

Целью составления баланса является проверка идентичности всех активных и пассивных счетов и получение количественных данных о

деятельности ЛПО. Вся информация баланса обязательно внимательно изучается и анализируется, что позволяет реально оценить состояние и возможные пути развития ЛПО.