<<
>>

Наставления по эффективному слушанию

Чтобы установить такой контакт, нужно сформировать у себя установку к искреннему реагированию на речь говорящего.

Смотрите на собеседника. Если есть возможность, можно смотреть в глаза, однако подобное поведение слушателя не всем по душе: люди застенчивые, а их среди человечества где-то около 40%, не выносят прямого взгляда. Некоторые люди, выходцы, например, из Китая и Японии, вообще стараются не смотреть в глаза других людей.

Старайтесь не перебивать. Надо быть прилежным слушателем, выслушивать собеседника до конца.

Терпеливое слушание помогает решить многие вопросы по оказанию воздействия, в частности, разоружить агрессивных собеседников. Однако терпение слушателя не должно означать пассивности. Терпение - это прием активного наступательного воздействия. Ни один ретивый говорун не сможет устоять перед терпеливым слушателем.

Заранее не делайте выводов. Особенностью поведения людей являются действия на основе установки, то есть усвоенных в прошлом опыте стереотипов поведения. Некоторые люди очень цепко стараются держаться этих стереотипов, поэтому нередко проявляют агрессивность.

Не доминируйте во время беседы. Доминировать можно по-разному: словом, позой, тоном. Тот, кто доминирует, мало слышит, т. е. мало понимает из того, что ему говорят. А тот, над кем доминируют, теряется и переходит в психологическую защиту.

Не давайте волю эмоциям. Когда эмоции берут вверх, разум притупляется. Человек с притупленным разумом плохо разбирается в том, что говорят ему, кроме того, он заставляет своего собеседника хитрить или даже

лгать. Когда чувствуете, что эмоции становятся хозяином положения, подумайте о собеседнике.

Не спешите возражать. Дайте собеседнику выговориться. Все взвесьте, а потом уж возражайте. Когда говорящего перебивают, чтобы сделать возражение, поступают необдуманно. Во-первых, останавливая человека, не успевшего выговориться, мы рождаем у него чувство досады. Оно-то и не позволяет ему согласиться с возражениями. Другое дело - возражать после того, когда собеседник выговориться. Разрядившись, человек готов выслушать аргументацию. Во-вторых, если слушать внимательно, возможно, и возражать не придется: под влиянием терпеливого слушателя гаснет пыл оппонента.

Не принимайте "позы обороны". Когда слушающий скрещивает руки на груди, сжимает мышцы, напрягается, говорят, что он "уходит в оборону". Действительно, напряжение различных участков тела - это свидетельства несогласия. Говорящий без труда воспринимает такое состояние, поэтому принимает меры - замыкается.

В разговоре всегда находите паузу для остановки. Пауза нужна, во-первых, чтобы дать собеседнику вклиниться в разговор, а, во-вторых, чтобы погасить свой пыл.

Не будьте молчуном. Молчание - это не слушание, хотя многие так и думают. Пауза в разговоре - это прием слушания. Однако, если пауза превышает 5-6 секунд, она воспринимается как молчание. Молчание гасит активность говорящего.

Сдерживайтесь в меру. Терпение и сдержанность - это прием воздействия. Однако, когда они переходят границу, т. е. Слишком затягиваются, то обращаются в свою противоположность. Безграмотное терпение и сдержанность слушателя могут породить у говорящего

ответное действие в виде психологической защиты. Мерилом здесь выступает чувство меры.

Не выставляйте из себя умника. Натянутость и витиеватые замечания по поводу того, что говорит собеседник, часто порождают скуку. Когда говорящий в ответ на свое высказывание слышит что-то невнятное, он не может не думать о безразличном отношении к нему.

Следите за свои расслаблением. Раскованность стимулирует говорящего. Однако, будучи оставленной без контроля, она переходит в релаксацию (полное расслабление), что заражает этим же собеседника. В состоянии релаксации активность общения погасает.

Если устали, извинитесь. Контролируйте свое состояние. Когда почувствуете скованность в суставах или потребность к потягиванию, не встряхивайтесь. Лучше всего сослаться на самочувствие или подыскать какой-нибудь предлог для перерыва.

Итак, мы познакомились с 15 правилами слушания. Все они объединяются одним общим правилом, скорее принципом, проявления внимания к собеседнику. Любой человек, а тем более управляющий, если он поставил перед собой задачу сделать свое общение с подчиненными (посетителями, общественностью и т. д.) эффективным инструментом побуждения людей к деятельности, должен повысить свою культуру слушания. Приведенные выше 15 правил помогут ему организовать самотренировку.

<< | >>
Источник: В.Е.Рева. Деловое общение, учебное пособие на электронном носителе, Пенза, ПГУ. 2003

Еще по теме Наставления по эффективному слушанию:

  1. Наставления по эффективному слушанию
  2. Вопросы для самопроверки знаний
  3. ВВЕДЕНИЕ
  4. Проекты Шувалова в области военного дела
  5. § 1. Языковые особенности документов партии (на материале директив и постановлений партии о литературе и искусстве)
  6. Познание: религиозные и научные знания
  7. §1. Упанишады: Брахман как высшая реальность
  8. Доротея Франк СЕМЬ ГРЕХОВ ПРАГМАТИКИ: ТЕЗИСЫ О ТЕОРИИ РЕЧЕВЫХ АКТОВ, АНАЛИЗЕ РЕЧЕВОГО ОБЩЕНИЯ, ЛИНГВИСТИКЕ И РИТОРИКЕ