Инструменты финансового управления

Имеется множество инструментов, не обязательно финансовых, которыми ру­ководители могут воспользоваться для внедрения передовой практики финан­сового управления и контроля. Мы можем выделить эти инструменты для каж­дой из четырех функций финансового менеджмента.

1. Планирование

Планирование лежит в основе процесса управления и ориентировано на то, что­бы подготовиться к будущему как можно лучше. Составляя план, руководите­ли рассматривают несколько возможных вариантов и принимают ряд решений об их выборе. Всегда нужно сначала планировать, а потом делать.

Инструменты: стратегический план, бизнес-план, план действий, бюджеты, планы работ, прогноз денежных потоков, технико-экономическое обоснование и т. п.

2. Организация

Ресурсы организации — ее персонал, волонтеры, транспортные средства, иму­щество, денежные средства, разнообразное оборудование — нужно координиро­вать для обеспечения реализации общего плана. Необходимо четко определить, кто и какую работу делает, в какой срок и кто за что отвечает.

Инструменты: устав, организационные схемы (органограммы), технологиче­ские схемы, должностные инструкции, план счетов, финансовое руководство, бюджеты и т. п.

3. Контроль

Система внутреннего контроля средств необходима для обеспечения надлежа­щего выполнения процедур и использования ресурсов в ходе реализации про­граммы.

Инструменты: бюджеты, делегированные полномочия, процедура закупок, сверка, внутренний и внешний аудит, реестр основных средств, политика рабо­ты с автопарком, страхование и т. п.

4. Мониторинг и отчетность

Мониторинг требует регулярного и своевременного предоставления информа­ции руководителям и заинтересованным сторонам в целях мониторинга. Мо­ниторинг предусматривает сравнение фактических показателей с планами для

оценки эффективности планов, заблаговременного выявления их слабых мест и принятия мер к исправлению ситуации, если это требуется.

Инструменты: отчеты об оценке, отчеты о мониторинге бюджета, отчеты о дви­жении денежных средств, финансовая отчетность, отчетность о проектах, от­четность перед донорами, аудиторская отчетность, отчеты об оценке и т.п.

1.4.