Принципы и составляющие финансового менеджмента

Семь принципов финансового менеджмента

Полезно определить набор принципов передовой практики, которые могут ис­пользоваться в качестве стандарта для разработки систем надлежащего фи­нансового управления в НПО.

Давайте рассмотрим каждый из «семи принципов финансового менеджмента» как отдельную цель, над достижением которой надо работать.

1. Последовательность. Финансовая политика и системы НПО должны быть по­следовательными во времени. Это обеспечивает эффективность и прозрачность деятельности и, в частности, финансовой отчетности. В то же время никто не запрещает совершенствовать системы, если организация меняется. Непоследо­вательное применение подходов к финансовому менеджменту может быть при­знаком манипулирования финансовым положением организации.

2. Подотчетность. Организация должна объяснять, как она использовала свои ресурсы и чего добилась в результате их использования для своих заинтересо­ванных сторон, включая бенефициаров. Все заинтересованные стороны имеют право знать, на что пошли их средства и как были использованы их полномо­чия. НПО имеют оперативную, моральную и юридическую обязанность объяс­нять свои решения и действия и представлять свою финансовую отчетность на рассмотрение. Подотчетность — это возложенная на человека, группу или ор­ганизацию моральная или юридическая обязанность пояснять, каким образом были использованы предоставленные третьей стороной средства, оборудование или полномочия.

3. Прозрачность. Организация должна проявлять открытость в том, что касает­ся ее работы, предоставляя информацию о своей деятельности и своих планах заинтересованным сторонам. Прозрачность требует составления достоверных, полных и своевременных финансовых отчетов и их предоставления заинтере­сованным сторонам, включая бенефициаров.

4. Жизнеспособность. Для обеспечения финансовой жизнеспособности расходы организации должны соответствовать поступлениям средств как на оператив­ном, так и на стратегическом уровнях. Жизнеспособность отражает финансо­вую целостность и надежность НПО. Попечители и руководители организации должны разработать финансовую стратегию, указывающую на методы выпол­

нения НПО всех своих финансовых обязательств, и реализовывать свой страте­гический план.

5. Целостность. Представители НПО должны работать честно и должным об­разом. Например, руководители и члены правления должны подавать при­мер, придерживаясь установленной политики и процедур, и заявлять о своих личных интересах, о каких-либо конфликтах таких интересов, которые могут вступить в противоречие с возложенными на них обязанностями. Целостность финансовой документации и отчетов зависит от достоверности и полноты фи­нансового учета.

6. Надзор. Организация обязана заботиться о доверенных ей финансовых ресур­сах и следить за их целевым использованием. Руководящий орган (например, совет попечителей) несет за это общую ответственность. На практике руководи­тели обеспечивают надлежащий финансовый надзор путем тщательного страте­гического планирования, оценки финансовых рисков и создания надлежащих систем и средств контроля.

7. Стандарты учета. Система ведения финансового учета и документации долж­на соответствовать принятым на национальном, а при возможности, и междуна­родном рынке стандартам и принципам бухгалтерского учета. Любой бухгалтер из любой страны мира должен быть в состоянии разобраться в системе, приме­няемой организацией для ведения финансового учета.

Эти 7 принципов можно превратить в контрольную ведомость для выявления сильных и слабых сторон вашей организации.

Четыре составляющих финансового менеджмента

Не существует идеальной финансовой системы, которая соответствовала бы потребностям всех НПО.

1. Бухгалтерские записи. Каждая организация должна достоверно отражать в учете выполняемые ею финансовые операции, чтобы показать направления использования средств. Бухгалтерские записи содержат также ценную инфор­мацию об управлении организацией и о том, выполняет ли она поставленные задачи.

2. Финансовое планирование. Бюджет, связанный со стратегическими и опера­тивными планами организации, является краеугольным камнем любой систе­мы финансового управления и играет важную роль в мониторинге использова­ния средств.

3. Финансовый мониторинг. Если у организации есть бюджет и она ведет про­

»-» »-» ** и О

зрачный и своевременный бухгалтерский учет, то ей очень просто формировать финансовую отчетность, позволяющую руководству оценить состояние дел в ор­ганизации.

4. Внутренний контроль. Система контроля материальных активов и средств — или «внутреннего контроля» — применяется для защиты таких активов орга­низации и управления внутренним риском. Целью применения внутреннего контроля является устранение возможностей кражи или мошенничества, а также выявление ошибок и упущений в бухгалтерском учете. Кроме того, эф­

фективная система внутреннего контроля обеспечивает защиту персонала, за­нимающегося выполнением финансовых задач.

Основные составляющие подробно описываются в дальнейших главах пособия.

Следует отметить, что все составляющие должны быть реализованы последо­вательно. Частичное или временное внедрение не обеспечит эффективности финансового контроля. Например, нет смысла вести подробные бухгалтерские записи, если их никто не проверяет на предмет ошибок и упущений; недосто­верные записи приведут к недостоверности информации, а это, в свою очередь, окажет отрицательное воздействие на финансовое решение.

1.3.