<<
>>

Инструменты получения помощи от бизнес-структур

Существует несколько инструментов для привлечения средств от корпоратив­ных спонсоров и благотворителей:

Инструмент № 1. Письма

Письма... Именно с этого инструмента начинается работа большинства специа­листов по сбору пожертвований.

Но в каждом случае варианты использования письма подбираются специально. Наиболее простой вариант — безличное пись­мо к потенциальному спонсору. Также распространенным является следующий

пример — энтузиасты-общественники посещают предпринимателей и пытают­ся прямо или через секретаря оставить письмо-просьбу. Некоторые организа­ции имеют даже специального сотрудника, основная функция которого — от­слеживание потенциальных доноров, подготовка писем и личные контакты с руководителями бизнес-структур.

Наиболее эффективным является вариант личного обращения, когда известны как минимум имя, отчество и должность потенциального донора. Тут уже по­являются такие мелочи, как продумывание вариантов разговора при личной встрече либо обязательные контрольные звонки при посредничестве секретаря или передача письма через факс.

Текст письма тщательно прорабатывается: кто-то пытается задеть личные чув­ства, кто-то возможные выгоды. В наборе приемов написания письма могут быть также положительные отзывы о предприятии, повтор имени, отчества в

».» -< fj о ** ».»

середине письма перед ключевой фразой, фирменный бланк с возможной тема­тической заставкой или фоном бумаги, выбор вариантов поддержки от финан­совой до рекомендательной и т. д.

Главная функция такого письма — побудить человека выйти на личную встре­чу и/или разговор, во время которого вы можете вызвать интерес, перейти к формированию доверия и вариантов действий поддержки.

Как правило, после личной встречи последуют новые письма, постепенно пере­растающие в деловую переписку и деловое общение по обсуждению самых раз­ных вопросов: от вариантов передачи необходимых ресурсов до пригласитель­ных и благодарственных писем.

Многие фандрейзеры собирают письма к спонсорам. В качестве короткого при­мера можно привести одно из них, позволившее в сумме с личными встречами привлечь шесть тысяч гривен.

Председателю ОАО КБ ... БАНК

Демичеву А. П.

Уважаемый Алексей Петрович!

Предлагаем Вам поддержать Акцию солидарности «Я верю своим землякам» и пожертвовать деньги на строительство двух пандусов. Средняя стоимость одного пандуса составляет три тысячи гривен, и мы верим, что перечислен­ные Вами шесть тысяч гривен, воплотившись в пандусах, будут каждый день десятки лет создавать условия для нормальной жизни многих тысяч жите­лей города — инвалидов-колясочников, пенсионеров и родителей с детскими колясками.

Мы также будем признательны за Ваше участие 20 июня в итоговой пресс- конференции, на которой сможем назвать имена донецких меценатов и благо­творителей, принявших участие в поддержке наших инвалидов.

С уважением,

Координатор проекта Колесник Д.

12.06.2007

Данная форма общения с потенциальными спонсорами требует определенного опыта, а также достаточно трудоемка, ведь далеко не каждое обращение будет эффективным.

Форма письма также имеет значение. Например, нижеприведенное письмо не дало должного эффекта.

Председателю Правления ОАО «ГОРПИЩКОМБИНАТ» г-ну ИВАНОВУ С. Г. Уважаемый Сергей Григорьевич!

Наша организация с 1996 года оказывает помощь гражданам и детям, оказав­шимся в тяжелой жизненной ситуации — без жилья и документов. Обратив­шийся к нам ребенок получает необходимую медицинскую помощь, питание, одежду, жилье и теплоту человеческих отношений, которая помогает им увидеть в себе Человека. В настоящее время наша организация сталкивается с трудностями налаженности обеспечения правильного питания поступаю­щих к нам детей, они приходят к нам истощенными и со многими заболева­ниями.

Просим оказать благотворительную помощь продуктами питания на посто­янной основе.

С уважением,

Начальник отдела фандрайзинга Черненко А. А.

Одна из слабых сторон этого письма — неконкретность запроса (нет конкрет­ной суммы денег, нет уточнения, какие продукты питания требуются, что за­ключает в себе понятие «на постоянной основе»).

Еще одним недостатком явля­ется практическое отсутствие информации об организации и всех аспектах ее деятельности. Ниже приведен пример успешного письма-запроса из этой же организации, которое было подготовлено, когда сотрудники провели соответ­ствующую «работу над ошибками»:

Директору фирмы «Х» г-ну Гавриленко И. И.

Уважаемый Иван Иванович!

БФ «А» существует с 1996 года. За этот период помощь оказана более 17 ты­сячам бездомным.

К сожалению, армия бездомных Украины стремительно растет за счет детей и подростков. Подавляющее большинство детей улицы страдают от недоеда­ния, вовлечены в употребление наркотиков и токсикоманию, систематически занимаются попрошайничеством, воровством и проституцией.

На улицах нашего города постоянно находятся сотни детей. Наша организа­ция совместно с областной СЭС и Комиссией по делам несовершеннолетних проводила экспресс-тестирование на ВИЧ среди детей улицы. Из 31 подрост­ка 22 человека ВИЧ-инфицированы. Две трети детей улицы, с которыми рабо­тает наша организация, имеют положительный ВИЧ-статус, больны тубер­кулезом, гепатитом и венерическими заболеваниями.

В связи с тем, что в нашем городе нет лечебных учреждений для ВИЧ- позитивных несовершеннолетних, они вынуждены проживать на улице. Госу­дарственные приюты и интернаты детей с таким диагнозом не принимают.

В связи с этим нами разработана и реализуется детская программа, которая включает в себя:

1. Социальный патруль: поиск, налаживание контакта, доврачебная помощь, питание, одежда, выявление проблемы ребенка.

2. Создание центра дневного пребывания детей, рассчитанного на 100 человек ежедневно. В центре осуществляется: первичный медицинский осмотр, при необходимости госпитализация в медицинские учреждения города, опрос, реги­страция и оказание первой социальной помощи ребенку (связь с семьей, и. т. п.), выдача одежды, кормление, воспитательная программа.

3. Кризисный центр для детей улицы (в том числе и инфицированных) на 25 мест. В этой программе с детьми работают: экстремальные педагоги, профес­сиональный психолог, реабилитолог, волонтеры.

В настоящее время мы заканчиваем строительство Детского центра и про­сим Вашей помощи в приобретении парового котла для обогрева помещения, общей стоимостью 5 465 грн, т. к. данный проект не финансируется государ­ством и осуществляется на деньги спонсоров. Встретиться и поговорить с этими детьми, увидеть работу организации Вы можете на территории Фон­да по адресу...

С уважением и надеждой на сотрудничество Директор Благотворительного фонда (подпись)

К положительным моментам данного письма можно отнести следующие мо­менты:

• дана подробная информация о деятельности организации;

• коротко излагается проблема в общем;

• запрос конкретизирован (что требуется, какова его стоимость);

• приглашение прийти и ознакомиться с деятельностью организации, свиде­тельствует об ее открытости.

Инструмент № 2. Партнерские проекты

Наиболее продвинутым вариантом предыдущего инструмента является письмо- предложение, описывающее варианты совместного участия в интересном для потенциального спонсора проекте. Предварительная разработка совместного проекта требует знания не только имени-отчества, хотя иногда и этого бывает достаточно, но и специфики работы, и взглядов руководителя предприятия, существующей идеологии, и, возможно, миссии бизнес-организации. Письмо- предложение совместной реализации проекта требует более тщательной прора­ботки, точных финансовых расчетов, определения выгод сторон, обоснования важности и социальной значимости решаемой проблемы с учетом интересов це­левых групп обеих сторон.

Одним из удачных примеров такой работы можно считать партнерский проект общественной организации «Фокус» и представительства американской фир­мы Ansell. Сначала было письмо-предложение, посланное по факсу на адрес, обнаруженный в Интернете. Затем несколько встреч и согласие на финансовую

поддержку издания буклета по профилактике СПИД среди молодежи. А сейчас эта фирма выступает спонсором информационной кампании «Эта мелочь защи­тит обоих» и, кроме того, уже два года поддерживает различные мероприятия и акции «Фокуса».

Уникальность этого социального проекта в простом учете интересов каждой из сторон проекта, в том, что на каждый доллар поддержки представлен реально достигнутый результат в виде сэкономленных расходов на рекламу и продвижение продукции Ansell, в совместно построенных связях с общественностью.

Для более профессионального использования вышеприведенных инструментов неприбыльной организации необходимо подготовить т. н. «Спонсорский па­кет».

Образец письма по коммерческому предложению:

Исх. №________ Вход. №_____

Дата «_____ »_____________ 200__ г.

Директору

ВТУЗАО______________

Иванко С. А.

Уважаемый Сергей Александрович!

Донецкая городская общественная организация «Альянс» начинает реализа­цию масштабной кампании по расширению доступа населения к АРВ-терапии (лечение, дающее возможность приостановить развитие вируса у людей, жи­вущих с ВИЧ) в Донецкой области, при поддержке СПИД-Фонда «Восток- Запад». Программа выполняется в тесном сотрудничестве с Министерством по делам молодежи и спорта, Министерством здравоохранения Украины и До­нецкой областной администрацией.

В рамках кампании запланировано: проведение и организация пресс- конференции, тренингов, семинаров; бесплатное размещение видеоролика и аудиоролика кампании на региональных и всеукраинских ТВ-каналах и радио­станциях; распространение печатных материалов кампании (буклетов, плакатов — более 140 тыс. экземпляров) среди населения города и области; работа с представителями отдельных целевых групп, проведение областно­го конкурса журналистов. Всего кампанией планируется охватить свыше 3-х млн жителей Донецкой области.

Просим найти возможность финансирования областного конкурса журна­листов по тематике информационной кампании в размере 4000 (четыре тысячи) гривен для покупки призов победителям или предоставить семь мобильных телефонов (3 — для награждения победителей, занявших 1-3 место и 4 — для поощрения победителей по другим номинациям).

ДГОО «Альянс» гарантирует упоминание во время проведения всех меро­приятий кампании о том, что Ваша организация является нашим спон­сором.

Также мы готовы предоставить Вам возможность разместить логотип и другую информацию о Вашем предприятии на печатной продук­ции, которая будет распространяться во время информационных акций в ВУЗах, на дискотеках и других молодежных мероприятиях по всей Донец­кой области.

Спонсорский пакет

Спонсорский пакет представляет собой полный набор юридических, творче­ских, программных, финансовых и оформительских документов, обеспечиваю­щих необходимый эффект спонсируемого мероприятия (акции, организации) для спонсора, и включает в себя следующие компоненты:

bgcolor=white>6
Документ Содержание Описание
1 Литературное описание про­екта (акции) Составляется в форме популярной ста­тьи в наиболее значимых для спонсора деталях. Определяет значение проекта для страны, региона, города, значимых социальных групп. Намечает направ­ления рекламы и PR для проекта и для спонсора в целом
2 Программное

описание

проекта

Включает место проведения, сценарий проекта, повременную программу, пе­речисляются авторы, организаторы и участники акции
3 Поддержка

проекта

Указываются наименования и доказа­тельства поддержки государственных структур, престижных учреждений науки, культуры, благотворительных фондов, известных и уважаемых людей. Решения, рекомендательные письма
4 Бюджет

проекта

Общая стоимость по максимуму и по ми­нимуму. Часть расходов организаторов (постатейно). Расходы, которые долж­ны быть покрыты за счет спонсорских взносов
5 Спонсорские

градации

Принимаются следующие основные спонсорские градации: титульный спон­сор (100 % стоимости проекта), гене­ральный спонсор (50 %), официальный спонсор (25 %), спонсор-участник. Еще одну категорию составляют информа­ционные спонсоры (СМИ) и бартерные спонсоры, оказывающие помощь това­рами или услугами. Возможны и другие градации, в т. ч. эксклюзивное спонси­рование (патронаж)
Спонсорская реклама и PR Наиболее подробная часть спонсорского пакета. Включает официальную часть: объявления названия компании на ак­циях и презентациях, выступления пер­вых лиц, логотип и название компании спонсора на полиграфической, сувенир­ной продукции и т. д.

7 Прогноз Включает расчет прямого воздействия
спонсорского рекламы (участники, зрители — целе-
эффекта вая группа), аудиторию СМИ (телеви-
дения, радио, газет), количество людей,
которые увидят внешнюю рекламу (це-
левая аудитория)

Как правильно оформить договор пожертвования с юридиче­ским или физическим лицом? Какие особенности составле­ния такого договора?

При составлении договора необходимо учитывать следую­щие требования:

1) к договору пожертвования применяются положения о дого­воре дарения, если другое не определено законом (ч. 3 ст. 729 Гражданского кодекса Украины);

2) пожертвованием является дарение недвижимых или дви­жимых вещей, в т. ч. денежных средств или ценных бумаг лицам, определенным ч. 1 ст. 720 Гражданского кодекса Украины для достижения ими определенной заранее обго­воренной цели (в соответствии с ч. 1 ст. 729 Гражданского кодекса Украины);

3) сторонами договора пожертвования могут быть физические лица, юридические лица, государство Украина, Автономная Республика Крым, территориальная община (ч. 1 ст. 720 Гражданского кодекса Украины);

4) договор пожертвования считается составленным с момента принятия пожертвования (ч. 2 ст. 729 Гражданского кодек­са Украины);

5) лицо-пожертвователь имеет право осуществлять контроль за использованием пожертвования на соответствие цели, установленной в договоре, требовать расторжения договора, если пожертвование используется не по назначению (ч. 1 и ч. 3 ст. 730 Гражданского кодекса Украины);

6) использование пожертвования не по назначению возможно лишь при согласии пожертвователя, а в случае его смерти или ликвидации юридического лица — по решению суда (ч. 2 ст. 730 Гражданского кодекса Украины)

3.2.2.

<< | >>
Источник: Мирослава Андрущенко, Дмитрий Белон, Ольга Луцык, Светлана Закревская. ЗДОРОВЫЙ БЮДЖЕТ. Практика финансового менеджмента для украинских ВИЧ- сервисных организаций. — К.: Международный Альянс по ВИЧ/СПИД в Украине,2009. — 188 с.. 2009

Еще по теме Инструменты получения помощи от бизнес-структур:

  1. 3.1. Разработка и реализация организационной структуры имидж-системы и мониторинга имиджа вуза
  2. ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ПОДХОД К ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЙ
  3. 3.3.1 Факторы, способствующие адаптации организационной структуры в соответствии с этапами создания новой технологии  
  4. Приложение D Стенограмма симпозиума «Уголовная ПОЛИТИКА И БИЗНЕС» (Москва, НИУ ВШЭ, 08.12.2011)
  5. Содержание
  6. Инструменты получения помощи от бизнес-структур
  7. Бюджетирование как инструмент финансового планирования
  8. СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ И ИНСТРУМЕНТЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ РЫНКА ТУРИСТСКОГО БИЗНЕСА В РЕГИОНЕ
  9. 2.6. Бизнес-процессы по предоставлению мобильных услуг сети Интернет
  10. 2.7. Бизнес-процессы расчетно-сервисного центра
  11. Как привлечь инвесторов для нового проекта, или Как правильно создать бизнес-план предприятия или направления
  12. Бизнес отвечает за все
  13. Социальные коммуникации бизнеса: от манипуляции — к социальному партнерству