<<
>>

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА

Информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение: данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности; данных, необходимый пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных процессов.

При использовании информационных технологий на предприятии можно посредством отчетной информации установить иерархическую взаимосвязь различных уровней управления.

Под информационными технологиями^ учетеследует понимать человеко-машинные системы, созданные на базе современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета.

Ведение учета на основе ИТ выполняется бухгалтерами, учетчиками, заведующими складами в организационной структуре АРМ, технически и программно объединенных в локальную вычислительную сеть. Учет реализуется на основе типовых нормативных актов, т.е. положений о главных (старших) бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете, о плане счетов и др. При этом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учета (документация, инвентаризация, счета, двойная запись и т.д.). Однако их реализация в условиях использования ИТ имеет некоторые особенности.

В частности, в первичных документах (ПД) отражаются только оперативные (переменные) данные, а постоянная информация хранится в базе данных. ПД составляют в основном с помощью персональных компьютеров. Формирование ПД и первичная обработка их данных преимущественно проводятся в местах выполнения хозяйственных операций, т.е. в подразделениях, на складах.

Процедуры записи на счетах бухгалтерского учета, закрытия бухгалтерских счетов, заполнения Главной книги, составления баланса и других форм отчетности осуществляются программно.

Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета выполняет ПК.

К организации информационной технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

  • повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление форм годовой и периодической отчетности;
  • повышение качества учета за счет расширения аналитических показателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме "запрос — ответ";
  • улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации учетно-вычислительных функций и, как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.

С учетом функционального состава задач, эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований, предъявляемых к информационным технологиям, они должны развиваться на принципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации информационных технологий к внешней среде, интеграции данных, банковской организации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетнык функций.

Информационные технологии в учете обеспечивают решение следующих задач.

  1. Учет труда и его оплаты:
  • формирование базы данных по учету кадров;
  • формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;
  • обобщение данных по начислению оплаты труда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;
  • обобщение операций по счету "Расчеты по оплате труда";
  • распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;
  • формирование выводныи: документов по учету труда и его оплаты.
  1. Учет основных средств:
  • формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств;
  • формирование инвентаризационных ведомостей;
  • исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;
  • расчет переоценки основных средств.
  1. Учет материальных ценностей:
  • формирование первичных документов по движению материальных ценностей;
  • распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.
  1. Учет работы автотранспорта предприятия.
  2. Учет денежных средств:
  • обработка информации по учету кассрвых операций;
  • обработка информации по учету банковских операций;
  • обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
  1. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства:
  • учет продукции;
  • создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции;
  • закрытие счетов бухгалтерского учета.
  1. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.
  • получение шахматного баланса и Главной книги;
  • разработка баланса;
  • составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

Рассмотрим особенности организации информационной технологии на некоторых участках учета.

Процесс производства связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда.

Труд является важнейшим элементом производственного процесса. Повышением его производительности обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности, прибыльности.

Вместе с тем процесс производства сопровождается потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.

В действующей системе организации и оплаты труда предприятиям предоставляются значительные права в выборе форм оплаты труда и обеспечении механизма защиты работников по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала и др.

Учет труда и его оплата ведется на основе первичных документов: наряд на выполненную работу, учетный лист тракториста- машиниста, учетный лист выполненных работ, ведомость начисленной заработной платы, табель учета рабочего времени, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства и др.

Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, первичные документы группируются, суммируется заработок за выработанную продукцию и производятся удержания. Документы, обобщающие данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называются соответственно расчетной и платежной ведомостями.

Учет труда и его оплаты — наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная,

ее составными частями, например, на сельскохозяйственном предприятии являются:

  • начисление оплаты труда работникам с фиксированным окладом или часовой тарифной ставкой;
  • начисление оплаты труда работникам растениеводства (трактористам-машинистам, рабочим, занятым ручным трудом);
  • начисление оплаты труда водителям автотранспорта;
  • начисление сумм дополнительной оплаты труда;
  • расчет подоходного налога, профсоюзных и других взносов;
  • распределение заработной платы по направлениям производственных затрат;
  • формирование производственных отчетов подразделений;
  • формирование данных по использованию машинно-тракторного и автомобильного парка;
  • формирование и выдача на печать машинограмм.

Периодичность решения задач по учету труда и его оплаты обусловливается уровнем автоматизации первичного учета: по начислению оплаты труда (аванс) — два раза в месяц; по учету труда — подекадно.

Это позволяет повысить качество текущего анализа и оперативного управления трудовыми ресурсами хозяйства.

Учетные задачи характеризуются массовостью информации при низком коэффициенте сложности расчетов — это типичные задачи обработки данных.

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость произведенной продукции.

Например, к производственным запасам — предметам труда — на предприятиях агропромышленного комплекса относятся: посадочный материал, семена, минеральные удобрения, запасные части и другие материальные ценности, необходимые для производства сельскохозяйственной продукции и деятельности обслуживающих, вспомогательных и подсобных производств.

Материальные ценности занимают значительный удельный вес в издержках производства, и рациональное управление ими (контроль, учет, анализ) имеет решающее значение в снижении себестоимости продукции и повышении эффективности производства. В выполнении этой задачи большое место отводится автоматизации учета с использованием современной компьютерной техники.

Особенностью автоматизированной обработки информации по учету производственных запасов является необходимость оперативной обработки многих документов.

В связи с тем, что информация, введенная в память ПК, и полученные выходные документы могут иметь юридическую силу бухгалтерского документа, появляется реальная возможность интеграции оперативного и бухгалтерского учета. Это может быть обеспечено тем, что на ПК будут формироваться и распечатываться первичные документы по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Особенно перспективным является применение ПК, объединенных в вычислительную сеть, что позволяет осуществить дистанционную передачу информации и проводить ее оперативную обработку, установив компьютер в местах возникновения информации — на материальных складах.

Технологией обработки информации предполагается разрабатывать материальный отчет на ПК непосредственно в центральной бухгалтерии, в дальнейшем отчет представляется для сверки на склад материально ответственным лицам.

Обработка информации по учету производственных запасов осуществляется в строгом соответствии с имеющимися инструктивными материалами бухгалтерского учета. При этом решаются задачи контроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки, за правильным и своевременным документированием всех операций по движению материальных ценностей, за расчетом остатков материаль- нык ценностей по местам их хранения и статьям баланса.

<< | >>
Источник: Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /; Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика,2005. - 416 с: ил. 2005

Еще по теме ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА:

  1. 4.4. Применение информационных технологий в управлении организацией
  2. 1.4 ОБЪЕКТЫ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
  3. 1.3. Методология и факторы превентивного управления в системе обеспечения экономической безопасности предпринимательскихструктур
  4. 3.5.2. Организационно-управленческие и информационные аспекты формирования системы контроллинга в вузе
  5. Основные характеристики информационного общества
  6. 10.4. Информационные технологии и коммуникации в процессах управления
  7. ОГЛАВЛЕНИЕ
  8. СТРУКТУРА И СОСТАВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
  9. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА
  10. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  11. § 4.6.  Информационная безопасность государства в условиях глобализации мира
  12. 5.4. Системообразующие связи правовой системы
  13. Глава 12(7). Типовая стратегия информационной войны
  14. Глава 28(4). Хроника одной информационной войны