Комплексная автоматизация бухгалтерского учета

Развитие функциональных возможностей бухгалтерских про­грамм породило спрос на системы с расширенными возможностя­ми. То, что несколько лет назад казалось труднореализуемым для массового пользователя, а для крупных предприятий - недоста­точно функциональным из-за проблем, связанных с адаптацией под быстротекущую российскую действительность, сегодня не ка­жется несбыточной мечтой.

С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают на российском рынке самые современные, построенные на новой технологической основе комплексные решения для крупных предприятий (SAP, Oracle и др.), с другой, российские разработчики лучше представляют оте­чественную специфику, т. е. современный рынок комплексных реше­ний для управления предприятием интенсивно развивается.

Российские фирмы, прежде всего, уделяют внимание форми­рованию комплексных бухгалтерских систем с развитыми анали­тическими возможностями. Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются, как правило, по модульному типу. Типовая структура комплексной бухгалтерской системы включает следующие блоки:

- учет основных средств;

- учет товарно-материальных ценностей;

- учет заработной платы;

- расчетно-финансовые операции;

- учет кассовых операций;

- расчеты с дебиторами и кредиторами;

- финансовый анализ предприятия;

- расчеты с подотчетными лицами;

- расчеты с банками;

- расчеты с поставщиками и покупателями.

При поставке конкретному пользователю возможна настройка на потребности заказчика. При этом модули, за исключением ядра системы, могут поставляться и эксплуатироваться в различных конфигурациях.

Благодаря наличию метабазы данных достигаются гибкость и настраиваемость решений на конкретные применения. Все это позволяет быстро менять структуру и функции конкретного при­ложения в условиях меняющейся среды. Как правило, возможны модификации сценариев диалога, переориентация «горячих» кла­

виш, настройка выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов. Потенциальной особенностью таких систем является также включение в них модулей финансового анализа предприятия и его партнеров, а также планирования и анализа ин­вестиционных проектов.

Комплексные решения обеспечивают решение бухгалтерских и управленческих задач, включая комплексный подход к финансо­вому планированию и оценке исполнения бюджетов на предприя­тии. Бюджеты могут готовиться по разным направлениям: финан­совому, товарному, производственному. Отдельные бюджеты мо­гут составляться на конкретные мероприятия или направления де­ятельности (маркетинг, капиталовложения и др.).

Интеграция информации достигается при учете и координа­ции деятельности по центрам ответственности (прибыли, затрат, обслуживания) как в бухгалтерском, так и в аналитическом срезе. Сравнение с запланированными показателями осуществляется на регулярной основе, в том числе в рамках информационной систе­мы руководителя вне зависимости от фактической технологии ее реализации.

Бюджетирование должно быть увязано с прогнозированием. При этом хороший эффект дает использование автоматизированных систем, обеспечивающих моделирование ситуационных (множе­ственных) бюджетов в зависимости от вариантного и прогнозируе­мого развития и состояния ресурсной базы предприятия с учетом изменчивости внешней среды (на основе нескольких сценариев раз­вития, например, пессимистического и оптимистического).

Для крупных предприятий целесообразно создать ситуацион­ные центры, обеспечивающие руководителей необходимой ин­формацией в тех или иных условиях, в том числе нестандартных и критических ситуациях.

Остановимся на двух типовых задачах комплексного учета:

- автоматизации складского и оперативно-хозяйственного учета;

- автоматизации расчета заработной платы.

3.5.