Проблемы автоматизации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет стал полигоном отработки информацион­ных технологий для финансовой сферы. Первые бухгалтерские программы появились в 1980-х гг. как одна из быстро и сравни­тельно эффективно реализуемых автоматизированных систем управления предприятием.

В современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информа­ционными потоками. Преобладание бумажных документов, мно­гогранность финансовых контрактов, требование ускоренных рас­четов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компью­тером, но это вовсе не означает переход на новые информацион­ные технологии.

Переход от традиционного учета к компьютерному учету пред­полагает наведение порядка в бухгалтерском учете, прежде всего, в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности.

Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человече­ский фактор.

Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не только декларируют, но и предоставляют следующие возможности:

- простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;

- широта применения, как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;

- понятное и емкое представление информации;

- настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия;

- большой набор типовых операций и форм отчетности;

- значительные аналитические возможности, зачастую с гра­фическим представлением информации.

Реализация указанных возможностей позволяет существенно повысить скорость и комфортность работы бухгалтера.

Для типовой бухгалтерской системы характерны следующие основные функции:

- учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;

- полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;

- возможность настройки системы на учетную политику раз­личных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);

- автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

- создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;

- получение различных типов отчетов в бумажной форме;

- возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского уче­та и др.

При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляются следующие возможности:

- быстро подготавливать все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Госкомстата;

- рассчитывать зарплату;

- вести учет основных средств;

- анализировать финансовую деятельность;

- содействовать организации управленческого учета на пред­приятии.

3.2.