Системы классификации и классификаторы экономической информации

Названия объектов и понятий, с которыми сталкивается поль­зователь в работе, обычно складываются произвольно, они гро­моздки, различаются по длине и форме представления, не обеспе­чивают полной характеристики отражаемого объекта и поэтому не могут быть использованы при передаче и обработке данных.

Основные определения:

- классификация - один из методов изучения природы и ис­следования объектов путем их упорядочения и систематизации;

- система классификации - совокупность правил, в соответ­ствии с которыми производится разбиение множества изучаемых объектов на подмножества по значениям тех или иных характери­стик и признаков, и получаемые при их использовании результаты;

- классифицирование - процесс ранжирования объектов по системе классификации;

- классификационные группировки - множество или под­множество, объединяющее часть объектов, классифицированных по одному или нескольким признакам;

- основание деления - признак, по которому производится деление классификационных группировок.

Системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает после­довательное разделение множества элементов на подмножества по заданным признакам. Наименования классифицируемого множе­ства относятся к нулевому уровню, остальные соответственно к первому, второму и т. д. уровням. Последний уровень представля­ет собой совокупность классификационного множества.

Фасетная система классификации предполагает использова­ние для деления несколько независимых признаков. Классифика­ционное множество образует независимые классификационные группировки по различным аспектам путем комбинации значений признаков, взятых из соответствующих фасетов.

Комбинированная система классификации представляет со­бой сочетание первых двух.

Характеристики систем классификации:

- глубина - определяется количеством допускаемых уровней классификации;

- емкость - характеризуется наибольшим количеством клас­сификационных группировок в системе классификации;

- гибкость - определяется способностью обеспечивать вклю­чение в систему новых классификационных группировок и объек­тов классификации без нарушения существующей классификации;

- заполненность - характеризуется отношением фактического числа классификационных группировок в данной классификации к емкости используемой системы классификации.

Выбор системы классификации определяется:

- необходимостью учета межклассификационных связей;

- обеспечением простоты разработки и внедрения системы классификаторов;

- возможностью построения эффективных систем кодирования.

Для автоматизированной обработки разрабатываются разные виды классификаторов, отличающихся по сферам действия.

Классификаторы информации

Локальные классификаторы имеют сферу действия, огра­ниченную рамками информационной системы, на специфику ко­торой они ориентированы. Состав классификаторов и справочни­ков определяется учетной политикой предприятия и требованиями организации аналитического учета. При их разработке большое внимание уделяется минимизации затрат на создание и ведение нормативно-справочной базы предприятия, обеспечение мини­мальной структуры кодов, ограничение номенклатуры значений. Обязательным условием использовании таких систем является наличие специальных средств перехода от локальных классифика­торов к общим, и наоборот.

Например, в комплексе задач «Учет труда и заработной пла­ты» используются классификаторы:

- общеподсистемные (синтетических счетов и субсчетов; при­чин и виновников отклонений от нормальных условий работы, причин и виновников простоев);

- локальные (видов оплат и удержаний, кодов использования рабочего времени, номеров расчетных счетов дебиторов);

- общесистемные (структурных подразделений, категорий ра­ботающих, режимов работы).

Отраслевые классификаторы действительны для информа­ционных систем одной отрасли и учитывают особенности органи­зации бухгалтерского учета.

Региональные классификаторы - это классификаторы рес­публиканские, городские, областные, которые действительны для всех информационных систем одного региона.

Общероссийские классификаторы действительны для ин­формационных систем, принадлежащих субъектам Российской Федерации:

- классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР);

- классификаторы структуры отраслей (народного хозяйства (ОКОНХ), органов государственного управления (СООГУ), адми­

нистративно-территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС));

- классификаторы продукции (промышленной, сельскохозяй­ственной, строительной);

- классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД) и др.

Примеры используемых классификаторов:

- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) - де­сятизначный; первый и второй знаки означают шифр территории, третий и четвертый - номер государственной налоговой инспекции, остальные знаки - номер налогоплательщика и контрольный разряд;

- классификатор основных фондов (ОКОФ) входит в состав единой системы классификации и кодирования технико­экономической информации.

Группировки объектов в классификаторе образованы по при­знакам назначения, связанными с их использованием и произво­димыми в результате этого продукцией и услугами. Код содержит девять цифровых знаков, объединяющих понятия: раздел (высший уровень деления), подраздел (уровень деления, учитывающий зна­чимость объектов для экономики в целом), класс (классы основ­ных фондов образованы в основном на базе соответствующих классов продукции в общероссийском классификаторе продук­ции), подкласс (детализирует выделенный класс), вид основных фондов (обеспечивает детализацию объектов для выполнения учетных функций);

- общероссийский классификатор объектов административно­территориального деления (ОКАТО), например: 60401374000 - Ростовская область, Ростов-на-Дону, Октябрьский;

- общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ), например: 49013 - организации, учрежденные гражданами;

- общероссийский классификатор отраслей народного хозяй­ства (ОКОНХ), например: 71100 - оптовая торговля, 71200 - роз­ничная торговля;

- общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС), например: 16 - частная собственность.

Разработка общероссийских классификаторов обеспечивает устранение информационной несовместимости системы, и в этом заключается их положительная особенность; однако длина кодово­

го обозначения при этом становится очень большой, и в этом - их отрицательная особенность.

Единая система классификации и кодирования (ЕСКК) вклю­чает комплекс нормативно-технических и методических материа­лов для обеспечения организационно-методологического единства всех выполняемых работ, а также комплекс взаимоувязанных классификаторов и автоматизированную систему их ведения.

Международные классификаторы разрабатываются для всех предприятий одной или нескольких стран и используются для об­мена информацией между отдельными предприятиями.

2.4.