Классификация экономических информационных систем

Существуют различные классификации экономических ин­формационных систем, каждая из которых преследует определен­ные цели. Важными классификационными признаками являются:

масштаб системы и интеграция ее компонентов, степень структуриро­ванности решаемых задач, сложность алгоритмов обработки и другие.

1. По сфере применения различают бухгалтерские, банков­ские, страховые, налоговые и другие информационные системы.

2. По степени автоматизации информационных процессов - ручные, автоматические, автоматизированные.

3. По характеру решаемых задач - системы, разрабатывае­мые для решения структурированных (формализуемых) задач, не­структурированных (не формализуемых) задач и частично струк­турированных задач (у большинства решаемых задач известны не все элементы и взаимосвязи между ними).

4. По режиму обработки - информационные системы, рабо­тающие в пакетном и интерактивном режимах. Пакетная техноло­гия используется в основном в экономических информационных системах централизованного типа. Особенности технологии:

- информация собирается по одному каналу связи или устрой­ству ввода;

- процесс подготовки информации отделен от непосредствен­но обработки;

- информация обрабатывается без воздействия на нее со сто­роны пользователя;

- процесс обработки детерминирован по этапам, и каждому из них соответствует свое информационное и программное обеспечение.

Технологический процесс обработки представляет собой маршрут, состоящий из последовательности этапов: ввод, кон­троль, сортировка, слияние, группировка, копирование, архивиро­вание, непосредственно обработка, выдача информации.

Недостатками технологии являются: нерациональное исполь­зование ресурсов, отсутствие взаимодействия с пользователем. При диалоговом режиме обработки - обеспечивает интерактивный способ общения пользователя с ЭВМ.

Достоинства технологии: задачи могут решаться параллельно, повышается пропускная способность системы, возможно измене­ние последовательности этапов обработки информации.

5. По виду применяемых программных средств разные ав­торы классифицируют информационные системы по-разному, и единая точка зрения отсутствует. В одних работах предлагается классифицировать программные средства в соответствии с видами используемой техники, в других - по выполняемым функциям:

- мини-бухгалтерии ориентированы на малый бизнес и рас­считаны на использование на одном компьютере. Предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной работы, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Позволяют вести синтетический и несложный аналитиче­ский учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских про­водок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомо­сти, некоторых журналов-ордеров и первичных документов. Про­граммы данного класса обеспечивают формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, ба­ланса, необходимых отчетных форм;

- комплексные системы бухгалтерского учета требуют автор­ской установки, разбиваются на подклассы автоматизированных рабочих мест (АРМ), соответствующих разделам или группам разделов учета. Модули для ведения отдельных участков учета в таких системах не являются программными продуктами, предна­значенными для широкого тиражирования, их создают примени­тельно к требованиям конкретного заказчика;

- интегрированные системы бухгалтерского учета обеспечи­вают ведение всех основных учетных функций и разделов, реали­зуемых обычно в рамках единого АРМ. Автоматизированный учет строится на основании записей, в той или иной степени интегри­рующих учетную информацию различных разделов учета. Про­граммные средства данного вида обеспечивают ведение единого журнала операций, получение Главной книги, баланса, необходи­мых отчетных форм;

- инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы) - это программные продукты, способные гибко настраиваться на специфику выполняемых расчетов.

некой общей модели бухгалтерского учета, в которой специфика отдельных участков явно не выделена;

- комплексы функциональных бухгалтерских автоматизиро­ванных рабочих мест состоят из отдельных, функционально за­конченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета. Они полно и глубоко отражают специфику соответствующих разделов учета и рассчитаны на бух­галтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различную бухгалтер­скую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули) обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных с первичных документов и форми­рования проводок. Необходимые итоговые показатели получают в головном модуле системы.

6. По структурному признаку различают системы централи­зованные, децентрализованные и системы коллективного пользо­вания. Степень централизации или децентрализации зависит от количества и важности решений, принимаемых на нижнем уровне, от организации количественного контроля за работой нижнего уровня. Недостатками централизованной системы являются: сла­бая мобильность и модифицируемость, большие затраты времени на обработку. Децентрализация обеспечивает приоритетность и упрощение принимаемых решений, стимулирование инициативы работников.

7. По сфере действия системы бывают государственными, коммерческими, производственными, управленческими и др.

8. По уровню автоматизации управления различают авто­матизированные системы управления, информационно­справочные и информационно-поисковые системы.

9. По режиму работы комплекса технических средств си­стемы бывают дискретными и непрерывными.

10. По характеру интеграции функциональных задач раз­личают системы, подсистемы, отдельные задачи.

Появление новых информационных технологий, разработка интеллектуальных технических средств позволяют создавать ин­формационные системы с высокой степенью интеллектуализации, которая проявляется:

- в расширении функций общесистемного программного обеспечения;

- в разработке новых прикладных систем с элементами экс­пертных систем;

- в организации технологических процессов планирования, управления и контроля деятельности предприятия в режиме ре­ального времени;

- в интеллектуализации технической платформы (многофунк­циональные устройства, многопротокольные адаптеры, виртуали­зация памяти, каналов связи и др.).

1.4.