Понятие и свойства экономических информационных систем

В научно-технической литературе часто используются терми­ны «система», «система управления», «автоматизированная система управления», «автоматизированные информационные системы».

Слово «система» происходит от греческого systema,что означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство.

Понятие «система» имеет широкую область применения. Под системой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование кото­рых направлено на получение конкретного полезного результата.

В соответствии с этим определением практически каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стре­мящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, экономическую и др.

Для системы характерны следующие основные свойства:

- сложность;

- делимость;

- целостность;

- многообразие элементов и различие их природы;

- структурированность.

Сложность системы зависит от множества входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а также от слож­ности внутренних и внешних связей и динамичности.

Делимость системы означает, что она состоит из ряда подси­стем или элементов, выделенных по определенному признаку, от­вечающему конкретным целям и задачам.

Целостность системы означает, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели.

Многообразие элементов системы и различия их природы

связано с их функциональной специфичностью и автономностью. Например, в материальной системе объекта, связанной с преобра­зованием вещественно-энергетических ресурсов, могут быть вы­делены такие элементы, как сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части, готовая продукция, трудовые и денежные ресурсы.

Структурированность системы определяет наличие уста­новленных связей и отношений между элементами внутри систе­мы, распределение элементов системы по уровням иерархии.

Управление - важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, орга­низации, территории).

Систему, реализующую функции управления, называют си­стемой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Управление связано с обменом информацией между компо­нентами системы, а также системы с окружающей средой. В про­цессе управления получают сведения о состоянии системы в каж­дый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выпол­нение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называе­мая экономической информационной системой.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это со­вокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Информационная система является системой информацион­ного обслуживания работников управленческих служб и выполня­ет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структу­рой управленческой деятельности, принятой на конкретном эко­номическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

Современный уровень информатизации общества предопре­деляет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико­математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быст­рой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т. д.

Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.

1.2.