Интегрированные системы организационного управления

Предприятиям для обеспечения конкурентоспособности на рынке не достаточно полагаться на учет только внутренних факто­ров своего развития. Они вынуждены отслеживать множество внешних источников информации и быть готовыми быстро реаги­ровать на них.

1. Планирование - способность предвидеть будущее и реаги­ровать на изменение ситуации.

2. Оптимизация - способность максимально эффективно пла­нировать и выполнять операции по всем этапам деятельности предприятия.

3. Выполнение - способность автоматизировать все этапы де­ятельности и реализовать планы с учетом предварительно опреде­ленных ограничительных условий.

4. Измерение - способность определять ключевые показатели результатов деятельности и сравнивать их с соответствующими эталонами.

Такие функции выполняет интегрированная информационная система, обеспечивающая:

1. Бизнес-планирование - стратегическое и текущее планиро­вание, составление бюджета, управление активами и основными средствами.

2. Контроллинг деятельности предприятия - учет затрат по процессам и местам возникновения, анализ рентабельности, под­держка принятия решений и ведение отчетности.

3. Финансы и бухгалтерский учет - ведение Главной книги, бухгалтерии дебиторов и кредиторов, бухгалтерского учета основ­ных видов деятельности.

4. Управление основными средствами - их учет и амортизацию.

Подсистема автоматизации планирования должна обеспечи­вать возможность формирования нескольких вариантов плана с оценкой потребности в ресурсах и затрат на их выполнение; реа­лизацию функций производственного учета. Эти функции вклю­чают: формирование основных хозяйственных документов; фор­мирование сменно-суточных и производственных отчетов цехов; поддержку функций учета остатков незавершенного производства по данным инвентаризации и другие. При формировании учетных документов используются возможности не только их формального составления и хранения в реестрах компьютерной системы, но и поддержки разного рода сервисных и контрольных функций.

Основные аспекты и требования к выбору интегрированной системы организационного управления:

1) аспекты выбора системы:

- наличие набора функциональных модулей (подсистем), поддерживаемых системой и обеспечивающих реализацию всех требований для решения задач;

- реальность внедрения пакета с минимумом риска и макси­мумом гарантии достижения запланированных результатов;

- приспособленность к предприятиям большого масштаба;

- необходимая поддержка на этапах внедрения и использова­ния системы;

- адаптация к конкретному региону использования программ­ного продукта;

2) требования к выбору системы:

- требования в части автоматизации информационных про­цессов (обеспечение сбора, контроля, передачи, приема, хранения и поиска информации, обработку информации по заданным алго­ритмам, выдачу информации для выработки управляющих воз­действий, разработку итоговой документации);

- требования в части автоматизации процессов управления - автоматизация управления финансами, бухгалтерским учетом и отчетностью, сбытом продукции, материально-техническим снаб­жением, производственной деятельностью, персоналом, расчетом заработной платы и др.

Имеющиеся многочисленные программные разработки наце­лены в основном на решение (в той или иной степени) задач учета, что недостаточно для управления бизнес-процессами и ресурсами предприятия.

К интегрированным пакетам программных средств, предна­значенным для управления предприятием, относятся системы: R/3 (SAP, Германия); Oracle Applications (Oracle, США); MANMAN/X (АС, США); Avalon Software (Avalon, США); IFS Applications (IFS, Швеция).

1.5.