ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНЫЕ СВОЙСТВА РУССКОЙ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ ПИСЬМЕННОЙ РЕЧИ

В сфере деловой речи мы имеем дело с документом. Термин «до­кумент» происходит от латинского слова «documentum», что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово вошло в Пет­ровскую эпоху и стало означать деловую бумагу, обладающую юриди­ческой силой.

Официально-деловая письменная речь в любой языковой культуре призвана служить осуществлению основных функций права. Правовые отношения требуют документального закрепления, ибо только закреп­лённая на том или ином носителе, регламентированная информация приобретает юридическую силу. Сложились единые, интернацио­нальные требования, предъявляемые к служебной информации:

• соблюдение норм официально-делового этикета;

• лаконичность и информативность содержания (объём письма не более 1-2 страниц);

• объективность информации (реальное положение вещей, не­предвзятая оценка обстоятельств);

• стандартизация и унификация языковых и текстовых средств (строгая закреплённость формальных частей документа, языковые формулы).

Если сказать об этих требованиях кратко, то это объективность, актуальность, аргументированность, полнота.

Общие функции документа:

• информативная (документ сохраняет информацию);

• социальная (документ составляется исходя из той или иной со­циальной потребности);

• коммуникативная (документ является средством связи между участниками деловых отношений);

• культурная (документ закрепляет и передаёт культурные тра­диции).

Специальные функции документа:

• управленческая (документ является инструментом управления);

• правовая (документ закрепляет правовые нормы);

• функция исторического источника (документ выступает в каче­стве источника исторических сведений о развитии общества).

5.6.