<<
>>

1.5.3 Оформление приложений

Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Приложения располагаются в конце документа перед алфавитным указателем и содержанием.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного — "рекомендуемое" или "справочное".
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные документы (должностные инструкции, схемы документооборота и др.).
<< | >>
Источник: Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова. Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1. 2005

Еще по теме 1.5.3 Оформление приложений:

  1. Если содержание ноу-хау велико, можно дать его описание (в том числе на машиночитаемом носителе) в приложении, являющемся неотъемлемой
  2. 2.6 Тема 6 Оформление наследственных прав граждан
  3. Приложение Б (справочное) Формы реестров
  4. N 5. Оформление применения криминалистической фотографии, кинематографии, видеозвукозаписи
  5. Статья 45. Оформление полномочий представителя
  6. 10.1. Договор страхования и порядок его оформления
  7. Приложения
  8. ПРИЛОЖЕНИЕ 3
  9. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  10. 14. Контрольные вопросы
  11. Общие правила оформления официальной корреспонденции
  12. 1.2 Общие правила оформления управленческих документов
  13. 1.5.3 Оформление приложений
  14. 3.5. Основные требования к оформлению проекта