<<
>>

2.4. Оформление фактографической информации

Для разработки проекта необходимо использовать различные формы организации табличных данных (фактографической информации). Каждая таблица содержит определенный набор столбцов, отображающих информацию о задачах или ресурсах.
Чтобы открыть список таблиц, следует в режиме «Диаграмма Ганта» выбрать команду «Таблица» в меню «Вид». В выпадающем меню будет показан список наиболее популярных способов организации таблиц, а также предоставлена возможность изменения этого списка. Последнее доступно с помощью строки меню «Другие таблицы». На рис. 2.11 показано диалоговое окно, позволяющее выбрать таблицы, не вошедшие в список меню, добавить или изменить структуру таблицы как для определения ресурсов, так и для описания задач. С помощью соответствующих кнопок можно создать новую таблицу, передавая ей свойства ранее подготов-ленных таблиц.

(Другие таблицы ¦ 1 1аблицы: <* задач С ресурсов Базовый план 3 Создать... Гиперссылка Даты ограничений Задержка Затраты Использование Календарный план Освоенный объем J d Изменить,,, Копировать,,, | Организатор,,, | Применить 1 Отмена 1 Рис. 2.11. Диалоговое окно установки дополнительных таблиц Выбранную таблицу можно изменить, устанавливая дополнительные столбцы или убирая ненужные. Эта операция определяется как настройка таблицы. Для установки нового столбца следует установить курсор на необходимом месте поля таблицы, в меню «Вставка» выбрать строку «Столбец» (эту операцию можно заменить вызовом контекстного меню). В открывшемся диалоговом окне(рис.4.12) в раскрывающемся списке «Имя поля» выбрать необходимое после чего следует щелкнуть по кнопке «ОК».

Определение таблицы в проекте 'Projectl.mpp'

17 Показывать в г

Имя Таблица

Вырезать строку| Копировать строку| Вставить строку| Добавить строку| Удалить строку|

Ид. Имя поля Выравн. данных Ширина Заголовок Выравн.

заголовка Перенос заголовка Ид. по центру 6 по центру Да Индикаторы по левому краю 6 по левому краю Да Название по левому краю 24 Название задачи по левому краю Да Длительность по правому краю 15 по центру Да Начало по правому краю 13 по центру Да Окончание по правому краю 13 по центру Да Предшественники по левому крага 17 по левому краю Да Формат даты: | По умолчанию Высота строк: [Т

17 Зафиксировать первый столбец 17 Автонастройка высоты строки заголовков

ОК Отмена Рис. 2.12. Настройка диаграммы Ганта На поле окна установлены строки, позволяющие указать текст и размещение заголовка, способ выравнивания данных начальную ширину столбца. Здесь также можно использовать флажок «перенос заголовка по словам».

Для удаления столбца следует на поле соответствующего столбца (лучше его заголовка) правой клавишей мыши вызвать контекстное меню и щелкнуть по ко-манде «Скрыть столбец».

Для более эффективного использования таблицы осуществляют операции сортировки, группировки и фильтрации. Так, например, если установить фильтр «Вехи» (рис. 2.13), содержание таблицы изменится. В ней будут оставлены только стро-

ки, описывающие состояние вех проекта. Соответственно изменится вид диаграммы Ганта.

Рис. 4.13. Применение фильтра «Вехи»

Оставшиеся задачи можно отсортировать по длительности. В меню «Проект» необходимо выбрать команду «Сортировка» и в раскрывающемся списке опций выбрать необходимый критерий сортировки или вызвать диалоговое окно «Сортировка».

Для установки комбинированного критерия сортировки целесообразно вызвать опцию «Сортировать по...», в результате чего на экран будет выдано диалоговое окно «Сортировка». Здесь с помощью раскрывающегося списка «Сортировать по...» необходимо выбрать первый критерий сортировки. Затем, если это необходимо, следует указать критерии сортировки в полях «Затем по...». Одновременно можно установить флажок, определяющий направление сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Функция «Группировка» позволяет отобразить в таблице и на диаграмме данные по соответствующему критерию. Возможность группировки данных по критерию «Критические задачи» позволяет определить те моменты, когда задача становится критической.

Задача считается критической, когда ее временной резерв отсутствует.

Однако можно определить критическое состояние, установив его в резерве одного или двух дней. Такая операция используется для предупреждения о критическом состоянии временного резерва, когда еще существует некоторый запас времени. Для установки запаса времени следует:

в меню «Сервис» выбрать команду «Параметры» и открыть вкладку «Расчет»;

в поле «Считать критическими задачи, имеющие резерв не более» ввести или выбрать величину временного резерва;

если требуется использовать по умолчанию это значение для всех проектов, нажать кнопку «По умолчанию».

JJi^

Параметры

Вид Расчет

Правка Совместная работа

Календарь Сохранение

Планирование Интерфейс

| Общие | Правописание

Рассчитать

Параметры расчета для Microsoft Project Режим расчета: (* автоматический Г" ручной Расчет: (Т во всех открытых проектах Г" в активном проекте

Параметры расчета для 'Project 1. ппрр' 17 Обновлять состояние ресурса при обновлении состояния задачи Г~ Переместить окончание завершенных частей назад на дату отчета о состоянии

Г~ А также переместить начало оставшихся частей назад на дату отчета о состоянии Г~ Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии

Г" А также переместить окончание завершенных частей вперед на дату отчета о состоянии Освоенный объем... |

Г~ Распределять изменения итогового % завершения для задач до даты отчета о состоянии 17 Рассчитывать вставленные проекты как суммарные задачи 17 Фактические затраты всегда вычисляются Microsoft Project

Г~ Распределять изменения итоговых фактических затрат до даты отчета о состоянии Начисление фиксированных затрат по умолчанию: | Пропорциональное Г~ Рассчитывать несколько критических путей

Считать критическими задачу имеющие резерв не более |1 ^rj дней По умолчанию |

ОК

Отмена

Справка

Рис. 2.14. Настройка параметров расчета проекта.

Для группировки критических задач следует выполнить команду Про- ект^Группировка^Критические задачи.

В списке «Группировка», размещенном на панели форматирования, выбрать соответствующую строку. На поле таблицы задачи получат метку «Критическая задача: Да» или «Критическая задача: Нет», как показано на рис. 2.15.

Microsoft Project - Projectl.mpp

. * х

Введите вопрос

©J Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Проект Совместная работа Окно Справка

Ф = Показать" Arial

ж к ч \ш\ш

10 Map '03 -

П В | С | Ч | П | С | Е

17 Фев '03

24 Фее '33

33 Map '03 П В С Ч П С В

1лительност1 Начало

Название задачи

? Критическая ;адача: Нет

Выписка счета

1 день

Вт 18.02

Оплата счета

2 дней

Доставка техники

Ср 12.02

2 дней

Установка короба и розt

0 дней

Укладка кабеля

Инженер-электронщик;НиЬ в ports[1];KoM Программист

Окончание подготовите.

5 дней

Установка и тестироваг

Настрока программного ? Критическая задача: Да

10 дней

Щ Програм ф 12.03

Акт сдачи-примеки обор

0 дней

Обучение персонала

Акт выполненных работ

10 Фее '03

П В Ср п_[с в п в с |ч |п |с |в п |в |с|ч п |с в

10 дней Ср 12.02.

1 день Ср 12.02

3 дней

енед»:ер[50°п]

V-" ш Gantt Chart Network Diagram -Бухгалтер! 50°п] 1+щ Менед»:ер;11нженер-электронш,ик 1н;«енер-электрон1Ц11»с;Коро6[20];Ро>етка[5] | Инженер-электронщик;Ка5ель [50] 8.02

V-"

Пт 14.02

V-'

Ср 19.02

5 дней Ср 19.02 10 дней Вт 25.02,

0 дней Вт 25.02

#

Ср 26.02

Ср 12.03

±и

jJ^J

| РАСШ | CAPS | NUM | SCRL | ЗАМ

Рис. 2.15. Группировка критических задач.

<< | >>
Источник: С.В. Стахурлов. Информационные системы планирования и управления проектами : метод. указания к выполнению лабораторных и практических работ для студ. спец. 080801 / Воронеж. гос. арх-строит. ун-т; сост.: С.В. Стахурлов - Воронеж. 2006

Еще по теме 2.4. Оформление фактографической информации:

  1. Древняя Русь находилась на стадии оформления раннего государства — дофеодальной монархии.
  2. 2.6 Тема 6 Оформление наследственных прав граждан
  3. 4. Обработка открытых источников информации (включая специализированные финансовые и банковские издания).
  4. Оформление договора.
  5. 10.1. Договор страхования и порядок его оформления
  6. 2.3. Защита информации органов власти Российской Федерации как механизм реализации государственной политики в области обеспечения информационной безопасности России
  7. 5.1. Процедура и результаты анализа эффективности систем защиты информации сайтов органов власти Северо-Западного федерального округа
  8. ГЛАВА I. ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ В ВИРТУАЛЬНОЙ КОММУНИКАЦИИ АУКЦИОНА ОНЛАЙН
  9. 2.1 Предварительное оформление текста Лот аукциона онлайн перед началом аукциона
  10. 2.4. Оформление фактографической информации
  11. 2.7. Распределенная система управления проектами
  12. Источник фактографической информации