2.3. Основные компоненты системы календарно-сетевого планирова-ния

Рабочее окно приложения, показанное на рис.

Рис. 2.1. Рабочее окно редактора: 1 - строка заголовка рабочего окна, 2 - строка команд (меню) приложения, 3 - панель «Стандартная», 4 - панель «Форматирование», 5 - строка ввода информации, 6 - панель представлений, 7 - таблица описания проекта, 8 - область диаграммы Ганта.

Содержание рабочего окна можно настроить, убирая некоторые его элементы и добавляя необходимые. Отметим некоторые добавления в традиционных компонентах рабочего окна приложений Microsoft Office. В панели инструментов «Стандартная» можно добавить ряд кнопок, среди которых следующие: связать задачи, разорвать связи задач, прервать задачу, заметки к задаче, подписать рисунок, назначить ресурсы, опубликовать все данные, увеличить, уменьшить шаг настройки диаграмм Ганта, перейти к выделенной задаче, копировать рисунок.

Кнопка «Группировка» содержит раскрывающийся список, позволяющий группировать ресурсы проекта.

Панель «Форматирование» имеет следующие дополнительные кнопки: на уровень выше и на уровень ниже, показать и скрыть подзадачи.

Раскрывающийся список «Показать» позволяет выделить задачи определенного уровня.

Далее следуют кнопки: скрыть назначения, автофильтр, мастер диаграммы Ганта.

Раскрывающийся список на панели «Форматирование»^«Фильтр» позволяет просмотреть определенное подмножество сведений о проекте, отражая только те данные, которые удовлетворяют условиям фильтра.

В исходном состоянии на рабочем окне установлена панель «Консультант», с помощью кнопок которой можно контролировать ход проектирования.

Добавление дополнительных сведений о задаче или ссылки на них Добавление дополнительных сведений о ресурсе или ссылки на них

Рис. 2.2. Раскрывающийся список «Следующие шаги и связанные действия»

Команда Сервис -^Параметры открывает окно настройки параметров проекта. На вкладке Интерфейс можно снять флажок «Открывать консультант», после чего панель консультанта не будет открываться автоматически.

Раскрывающийся список, показанный на рис. 2.2, определяет следующие основные группы шагов и действий по разработке проекта: задачи, ресурсы, отслеживания, отчет. Он повторяет (но не активизирует) все работы, отраженные с помощью кнопок панели «Консультант».

Группа «Задачи»: определение проекта, ввод задач проекта, организация этапов задачи, планирование задач, добавление дополнительных сведений о задаче или ссылок на них, добавление столбцов для особых сведений, установка крайних сроков и ограничений, добавление документов в проект, публикация данных проекта на сервере.

Группа «Ресурсы»: выбор людей и оборудования для проекта, определение рабочих часов ресурсов, назначение людей и оборудования задачам, добавление дополнительных сведений о ресурсах или ссылках на них, добавление столбцов для особых сведений, публикация данных на сервере.

Группа «Отслеживание»: сохранение базового плана для сравнения с последующими версиями, подготовка к отслеживанию хода работы над проектом, включение сведений о ходе выполнения проекта, проверка хода выполнения проекта, внесение изменений в проект.

Группа «Отчет»: выбор представления или отчета, изменение содержимого или порядка сведений в представлении, изменение содержимого и вида диаграммы Ганта, просмотр состояния нескольких проектов в портфеле проектов, сравнение хода выполнения проекта с базовым планом, просмотр критических задач проекта, просмотр времени ресурсов, просмотр затрат проекта, публикация данных проекта на сервере.

Рис.

Кнопка «Диаграмма Ганта» вызывает на рабочее поле шаблон диаграммы, где строки задач совмещены со строками диаграммы, а столбцы определяют время выполнения проекта (рис. 2.3).

Представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием» позволяет контролировать ход выполнения проекта. На его поле указывается процент выполнения задачи к текущему сроку (рис. 2.4).

О Наименование эдолжительнос Фев '03 10 Фев '03 17 Фев '03 24 Фев '03 В С Ч П С В П В С Ч П С В П В С Ч П С В П В С Ч П С - Автоматизация бухгалтерского отдела 20 дней ====== * MI j ши

^^и-,100% - Закупка вычислительной 5 дней ^100% Е Щ 80%

100% э 0%

50% ]%

VlS.02 V" Выписка счета 1 день V" Оплата счета 3 дней Доставка техники 1 день # - Прокладка сети 4 дней 00% V" Установка короба и розеток 2 дней Укладка кабеля 2 дней 1 V" Окончание

подготовительных работ 0 дней V" Установка и тестирование 5 дней II ll 21 JJJ Рис .2.4. Диаграмма Ганта с отслеживанием. Кнопка «Использование задач» вызывает представление, фрагмент которого показан на рис. 2.5. Здесь показываются трудозатраты по каждой задаче, разнесенные по времени выполнения проекта. о Название задачи Трудозатраты J Подробное Ч П E Автоматтация бухгал1 196,25 часов Трудозатр ? Закупка вычислите 22 часов Трудозатр V" ? Выписка счета 4 часов Трудозатр liSi Менеджер 4 часов Трудозатр V" ? Оплата счета 1 часов Трудозатр liSi бухгалтер 2 часов Трудозатр ? Доставка техниь 16 часов Трудозатр Менеджер S часов Трудозатр Инженер--: 3 часов Трудозатр ? Прокладка сети 32 часов Трудозатр V ? Установкакоро? 16 часов Трудозатр Инженер-': 16 часов Трудозатр liSi Харо5 20 Трудозатр Розетка 5 Трудозатр В Укладка кабеля 16 часов Трудозатр Инженер-': 16 часов Трудозатр A Ка5епь 50 d Трудозатр Рис.

Кнопка «Календарь» на панели представлений вызывает деловой календарь, позволяющий показать работы, выполняемые в соответствующий рабочий день. На рис. 2.6 показан фрагмент рабочего поля календаря проекта.

Февраль 2003 * | > Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресе ¦*¦ 10 11 12 13 14 15 ? | Выписка счета; 1 дег-| Оплата счета, 3 дней Установка короба и розеток; 2 дней Укладка кабеля 2 дней 17 18 19 20 21 22 Оплата счета; 3 дней ^став^техники^Т] Установка и тестирование оборудования; 5 дней Укладка кабеля; 2 дне| I Окончание подгото|| Настрока программного обеспечения; 5 дней 24 25 26 27 28 01 Map Установка и тестирование оборудования; 5 д| Обучение персонала; 10 дней Настрока программного обеспечения; 5 дней | I Акт сдачи-примеки 1 03 04 05 06 07 08 Обучение персонала; 10 дней d ш ±г Рис. 2.6. Фрагмент рабочего поля календаря проекта.

Для построения сетевого графика проекта следует использовать кнопку «Сетевой график» на панели представлений. Она вызывает на рабочее окно изображение сетевого графика (рис. 2.7), на котором показаны работы всех уровней, а также их параметры: время начала и окончания, длительность, процент завершения, идентификатор и др.

Рис. 2.7. Фрагмент представления «Сетевой график» Загруженность ресурсов работой над проектом отражается на диаграмме, устанавливаемой на поле представления «График ресурсов» (рис. 2.8). Здесь красным цветом показывается превышение нагрузки (больше 100%), а синим - нагрузка ниже 100%. Нагрузка рассчитывается на каждый рабочий день для каждого работника.

Для получения информации об использовании ресурсов вызывается представление «Использование ресурсов», фрагмент которого показан на рис. 2.9. С помощью щелчка мыши по кнопке «-» раскрывается список исполнителей, для каждого из которых в поле таблицы «Подробности» показывается рабочий график. Resource Name Группа Max.

I Л Рис. 2.9. Фрагмент представления «Использование ресурсов»

Приложение может вызвать другие представления информации, список которых открывается с помощью кнопки «Другие», размещенной внизу панели « Представления». В этом случае на рабочий стол вызывается диалоговое окно «Другие представления», которое содержит список дополнительных возможностей приложения, связанных с информацией о проекте (рис. 2.10). С помощью этой вкладки можно также внести изменения в существующие формы представления, снять копию, создать новое представление. (другие представления jdxj Представления: Календарь Лист задач Лист ресурсов

Подробная диаграмма Ганта

Сетевой график

Сетевой график с описанием

Схема данных

Форма задач

Форма названий задач

Форма названий ресурсов

Форма ресурсов

Форма сведений о задачах 3 j Создать... Изменить... Копировать... | Организатор... | 1 Применить \ Отмена 1 Рис. 2.10. Диалоговое окно «Другие представления»

Приложение позволяет использовать комбинированное представление. В этом случае рабочее окно делится на две части, в каждой из которых устанавливается свое представление. Чтобы настроить комбинированное представление, следует в меню «Окно» щелкнуть по строке «Разделить», а затем каждое окно настроить с помощью панели представлений.